Outlook y RSS: Internet en su buzón

Outlook y RSS: Internet en el buzón

Información general

Outlook 2010 Las fuentes Really Simple Syndication (RSS) le ofrecen información directamente desde Internet. En este curso se le muestra cómo suscribirse a las fuentes RSS y obtener sus contenidos de noticias favoritos, entradas de blog y otro contenido de Internet en un lugar adecuado: Outlook 2010.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Identificar páginas web y blogs que ofrezcan fuentes RSS.

  • Suscribirse a una fuente RSS.

  • Sincronizar Outlook con sus fuentes.

  • Leer elementos RSS en Outlook.

  • Cambiar la configuración, como las ubicaciones de carpeta, para sus fuentes.

  • Usar carpetas de búsqueda para filtrar elementos no deseados.

  • Quitar una fuente RSS de Outlook.

  • Cancelar la suscripción a una fuente.

Este curso incluye:

  • Una lección autoguiada.

  • Una sesión de práctica para obtener experiencia. La práctica requiere Outlook 2010.

  • Una pequeña prueba al final de la lección. La prueba no será puntuada.

  • Una tarjeta de referencia rápida que se puede imprimir al finalizar el curso.

Vea más cursos en Formación de Microsoft Office.

Versión sin conexión (38,2 MB)

Usar sus fuentes RSS en Outlook

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Cambiar la configuración de las fuentes

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Administrar las fuentes con carpetas de búsqueda

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Cancelar la suscripción a una fuente

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Práctica

Práctica de Outlook 2010

Práctica en Outlook 2010

Ahora es momento de probar los conocimientos por su cuenta, en una sesión de práctica.

Acerca de la sesión de práctica

Cuando haga clic en Práctica en Outlook 2010, se iniciará Outlook y aparecerá una ventana independiente con instrucciones de la práctica.

Nota    Outlook 2010 debe estar instalado en el equipo.

Ponga a prueba sus conocimientos

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

Para sincronizar Outlook con todas las fuentes de la lista de fuentes comunes:

Haga clic en el botón Compartir esta fuente de la cinta de opciones.

No, no es correcto. Use ese botón para compartir una fuente con otros.

Seleccione la opción “sincronizar” en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

Bien. Al seleccionar la opción “sincronizar” se conectará Outlook a todas las fuentes de la lista.

Haga clic en el botón Agregar esta fuente de la cinta de opciones.

Incorrecto. Use el botón Agregar esta fuente para suscribirse a una fuente que alguien ha compartido con usted. Pero siga intentándolo.

Nunca se ha suscrito a una fuente antes. Por tanto, cuando se suscriba a una fuente en Internet Explorer u otro explorador, la nueva fuente aparecerá automáticamente en Outlook.

Verdadero.

Lo siento. Si nunca se ha suscrito a una fuente, y se suscribe mediante un explorador, tiene que sincronizar Outlook con dicha fuente.

Falso.

Exactamente. Si se suscribe a una fuente por primera vez mediante un explorador, tiene que sincronizar Outlook con la lista de fuentes comunes, que agrega todas las fuentes a Outlook. También puede suscribirse a fuentes individuales directamente en Outlook y al hacerlo se agregará la fuente a la lista de fuentes comunes. El vídeo le ha mostrado ambos métodos.

Cuando sincronice Outlook por primera vez con una fuente, los elementos de la fuente se entregarán a:

La carpeta Correo electrónico no deseado.

Incorrecto. Pero siga mirando.

Una carpeta debajo de la carpeta Suscripciones RSS.

Muy bien. Outlook crea una carpeta independiente para cada fuente.

Su Buzón de entrada.

No. Tiene que volver a redirigir manualmente sus elementos RSS al Buzón de entrada o a cualquier otra carpeta. ¿Puede encontrar una respuesta mejor?

Para sincronizar Outlook con una fuente única:

Copie la dirección URL de la fuente, haga clic con el botón secundario en la carpeta Suscripciones RSS y haga clic en Agregar nueva fuente.

Exactamente. Pegue la dirección URL copiada en el cuadro de diálogo, haga clic en un par de botones y habrá terminado.

Copie la dirección URL de la fuente y péguela en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

Lo siento. No use el cuadro de diálogo Opciones de Outlook para suscribirse a una fuente única. Inténtelo de nuevo.

Copie la dirección URL de la fuente y péguela en la lista de fuentes comunes.

No. No agregue elementos a la lista de fuentes comunes pegándolos. Pero no se rinda.

Para evitar que una fuente entregue elementos al equipo:

Elimine la carpeta de la fuente desde Outlook.

Inténtelo de nuevo. Si se elimina la carpeta solo se evita que los elementos lleguen a Outlook, no al equipo.

Use el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta para detener la fuente.

Buen intento, pero no es correcto. La detención de una fuente de esta manera solo evita que se entreguen elementos a Outlook.

Inicie el explorador y elimine la fuente de la lista de fuentes comunes.

Sí. Quitar las fuentes de la lista de fuentes comunes las detiene por completo.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Vea también

Suscripción a una fuente RSS

Visualizar la barra de comandos

  1. Inicie el explorador.

  2. Si no visualiza la barra de menús, presione ALT para que aparezca la barra.

  3. Abra el menú Vista, elija Barras de herramientasde nuevo y haga clic en Barra de comandos.

Nota    Para que aparezcan los menús de forma permanente, en el menú Vista, elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Barra de menús.

Suscribirse a un blog

  1. Inicie el explorador y navegue hasta el sitio web o el blog que proporciona la fuente que desea usar.

    Si usa Internet Explorer y el sitio o el blog proporciona una fuente, el botón Fuentes RSS pasará a estar disponible. Imagen de la práctica

  2. Como norma general, es recomendable hacer clic en la flecha abajo que se encuentra junto al botón Fuentes RSS para ver si el sitio o el blog ofrecen más de una fuente.

    Imagen de la práctica

    Nota    Si no usa Internet Explorer, por lo general puede hacer clic en un vínculo como RSS en la página principal del blog.

    Imagen de la práctica

  3. Haga clic en el botón o el vínculo para ir al blog. Por ejemplo:

    Imagen de la práctica

  4. Haga clic en Suscribirse a esta fuente.

    Imagen de la práctica

    Aparecerá el cuadro de diálogo Suscribirse a esta fuente.

  5. Haga clic en Suscribir.

    Si está usando Internet Explorer, presione CTRL+MAYÚS+J para abrir el panel Fuentes. En el panel se muestra la nueva fuente. Esa es su lista de fuentes comunes.

Sincronizar Outlook con la fuente

Este método sincroniza Outlook con todas las fuentes de la lista de fuentes comunes. Si solo desea sincronizar Outlook con una fuente, vea el siguiente ejercicio.

  1. Si no lo ha hecho todavía, inicie Outlook.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones para iniciar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

  3. Haga clic en Avanzado, y en el panel de la derecha, desplácese hacia abajo a la sección Fuentes RSS.

  4. Seleccione la opción Sincronizar fuentes RSS con la lista de fuentes comunes (CFL) de Windows.

    Imagen de la práctica

    La segunda casilla es opcional. Puede seleccionarla si lo desea.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

  6. Detenga Outlook y reinícielo. Cuando lo haga, aparecerá una carpeta para la fuente debajo de la carpeta Suscripciones RSS. Por ejemplo:

    Imagen de la práctica

  7. Outlook almacena los elementos de esa fuente en dicha carpeta. Puede que no vea los elementos RSS en la carpeta inmediatamente pero espere unos minutos y empezarán a aparecer. Es necesario esperar porque las fuentes RSS entregan nuevos elementos en una programación preestablecida.

Suscribirse y sincronizar desde Outlook

Puede suscribirse a una fuente única y sincronizar dicha fuente directamente desde Outlook. No tiene que usar el explorador si conoce la dirección URL de la fuente.

  1. Copie la dirección URL de la fuente a la que desea suscribirse.

  2. En Outlook, si no está ya mirando en su correo electrónico, haga clic en Correo en el panel de navegación.

    El botón de correo de Outlook 2010

  3. Haga clic con el botón secundario en la carpeta Suscripciones RSS y haga clic en Agregar una nueva fuente RSS.

  4. En el cuadro de diálogo Nueva fuente RSS, sitúe el punto de inserción en el cuadro Escriba la ubicación de la fuente RSS que desea agregar a Outlook y presione CTRL+V para pegar la dirección URL copiada.

  5. Haga clic en Agregar.

  6. Cuando se le pregunte si desea copiar la nueva fuente, haga clic en .

Nota    No tiene que detener y reiniciar Outlook para ver la nueva fuente pero, de nuevo, puede que tenga que esperar unos minutos para que los artículos aparezcan. Si está usando Internet Explorer 7 o versiones posteriores, la fuente se agregará también a las listas de fuentes comunes.

Cambiar los nombres de las carpetas de fuentes

Haga clic con el botón secundario en la carpeta y haga clic en Cambiar el nombre de una carpeta. Escriba el nuevo nombre y haga clic fuera de la carpeta para confirmar el cambio.

Encontrar y leer artículos

  1. Haga clic en una carpeta de fuentes para abrirla.

  2. Observe que los elementos RSS de la carpeta resumen artículos más largos.

  3. Haga doble clic en el primer elemento de la fuente para abrirlo.

  4. Haga clic en el vínculo Ver artículo.
    O bien,
    si tiene el Panel de lectura abierto, puede hacer clic en el vínculo Ver artículo de dicho panel sin tener que abrir el mensaje.

Compartir una fuente

  1. Debajo de Suscripciones RSS, haga clic en la fuente que desea compartir.

  2. En la pestaña Página principal, en el grupo RSS, haga clic en Compartir esta fuente.

    Imagen de la práctica

  3. Aparecerá un mensaje de correo electrónico nuevo. Es un mensaje para compartir.

  4. En el cuadro Para del mensaje, escriba la dirección de correo de la persona con la que desea compartir la fuente y, a continuación, haga clic en Enviar.

Suscribirse a una fuente compartida

Siga estos pasos después de que alguien comparta una fuente con usted.

  1. En el buzón de entrada, abra el mensaje para compartir.

  2. En la cinta de opciones, en el grupo Abrir, haga clic en Agregar esta fuente RSS.
    Imagen de la práctica

Cambiar la configuración de las fuentes

Los vínculos anteriores le dirigen a más información acerca del cambio de configuración.

Cambiar la carpeta que recibe los elementos de fuente

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, en y, a continuación, en Configuración de la cuenta de nuevo.

    Imagen de la práctica

  2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.

  3. Haga clic en la ficha Fuentes RSS.

  4. Debajo de Nombre de la fuente, seleccione la fuente que desea cambiar y haga clic en Cambiar.

  5. Debajo de Ubicación de entrega, haga clic en Cambiar carpeta.

  6. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva ubicación de entrega de fuente RSS.

  7. Haga clic en la carpeta que desea usar y en Aceptar. De esa manera se redirigirán los elementos enviados por la fuente a dicha carpeta.

Cambiar la configuración de los datos adjuntos

  1. Siga el paso 1 del ejercicio anterior para abrir el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de fuentes RSS, debajo de Descargas, active la casilla que se encuentra junto a Descargar automáticamente documentos adjuntos para esta fuente RSS. Ahora recibirá los datos adjuntos enviados con los elementos de fuentes.

  3. Si desea recibir todo el artículo o la entrada del blog como dato adjunto, active la casilla que se encuentra junto a Descargar el artículo completo como datos adjuntos .html. Ahora podrá ver al menos algún contenido sin conexión.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de fuentes RSS y, a continuación, haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.

Configurar una carpeta de búsqueda para encontrar solo los elementos que desea

Para este ejercicio, creará una nueva carpeta de búsqueda, seleccionará las fuentes que desea buscar y usará los criterios de búsqueda para restringir los resultados. La carpeta de búsqueda encontrará entonces los elementos que cumplen los criterios especificados.

Crear la carpeta de búsqueda

  1. Con Outlook en la vista Correo, vaya a la cinta de opciones y en la pestaña Carpeta, haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.
    O bien,
    en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la carpeta Carpetas de búsqueda y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.

  2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, desplácese hacia abajo hasta la sección Personalizada y haga clic en Crear una carpeta de búsqueda personalizada.

  3. Haga clic en Elegir.

  4. Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar carpeta de búsqueda.

  5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la carpeta de búsqueda.

  6. Haga clic en Examinar.

  7. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta(s).

  8. Desactive la casilla de la parte superior de la lista de carpetas (la que se encuentra junto al buzón), y active la casilla que se encuentra junto a Suscripciones RSS (si desea buscar en todas las fuentes) o expanda el árbol de la carpeta Suscripciones RSS y seleccione las fuentes en las que desea buscar. Haga clic en Aceptarcuando haya acabado.

Haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Personalizar carpeta de búsqueda, donde completará el resto del proceso.

Especificar criterios de búsqueda

  1. En el cuadro de diálogo Personalizar carpeta de búsqueda, haga clic en Criterios

  2. En el cuadro Buscar las palabras, especifique sus criterios de búsqueda. Por ejemplo: Outlook.

  3. De manera opcional, use las opciones de la lista En para ampliar o restringir el ámbito de la búsqueda. Por ejemplo, al seleccionar campo de asunto y cuerpo del mensaje se ampliará la búsqueda al permitir a la carpeta que busque los elementos que coincidan con dicha búsqueda en el mensaje así como la línea del asunto.

    Imagen de la práctica

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Criterios de la carpeta de búsqueda y, a continuación, en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar carpeta de búsqueda .

  5. Aparecerá la nueva carpeta y comenzará a buscar los elementos que coincidan con los criterios.

Detener una fuente pero conservar las carpetas y los artículos

El proceso que ha seguido en el ejercicio 5 ha eliminado una fuente y todos los elementos de la carpeta de fuentes. Este método detiene una fuente pero conserva los elementos que ha recibido.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, en y, a continuación, en Configuración de la cuenta de nuevo.

  2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.

  3. Haga clic en la ficha Fuentes RSS.

  4. Debajo de Nombre de la fuente, seleccione la fuente que desea quitar y haga clic en Quitar.

  5. Haga clic en para confirmar la eliminación.

  6. Cierre el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.

Cancelar la suscripción a una fuente

  1. Inicie Internet Explorer y presione CTRL+MAYÚS+J para que aparezca el panel Fuentes.

  2. Haga clic en la fuente que ya no desee y presione Supr.

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