Organizar una sesión de preguntas y respuestas en una reunión de Skype Empresarial

Organizar una sesión de preguntas y respuestas en una reunión de Skype Empresarial

La característica Preguntas y respuestas de Skype Empresarial proporciona un entorno estructurado para responder preguntas durante una reunión. Esta característica es especialmente útil en reuniones largas en las que el moderador puede responder preguntas mientras otra persona presenta contenido de la reunión.

Tenga en cuenta que los asistentes pueden hacer preguntas, pero que solo los moderadores pueden responderlas.

Iniciar la sesión de preguntas y respuestas

Cualquier moderador de la reunión puede iniciar la sesión de preguntas y respuestas y responder preguntas. Si asiste a una reunión y no es el moderador, consulte Participar en la sesión de preguntas y respuestas como asistente.

  1. En la ventana de la reunión, haga clic en el botón Presentar contenido Botón Presentar contenido .

  2. Haga clic en Más y, a continuación, haga clic en Preguntas y respuestas.

    Botón Preguntas y respuestas

    Si no hay más contenido presentado, la región de contenido se abre y muestra la sesión de preguntas y respuestas a todos los participantes. Si hay más contenido activo, la pestaña Preguntas y respuestas se muestra como una pestaña nueva junto a la pestaña Presentación en la parte inferior de la ventana de preguntas y respuestas.

    La mensajería instantánea de la reunión se desconecta automáticamente hasta que detenga la sesión de preguntas y respuestas.

    Pantalla de bienvenida de la sesión de preguntas y respuestas
  3. Cuando se envía una pregunta, cualquiera de los moderadores puede hacer clic en Responder y escribir una respuesta. A continuación, deben pulsar Intro en el teclado para publicar la respuesta.

    Captura de pantalla de una pregunta

    Si está presentando contenido y se envía una pregunta, se mostrará una notificación sobre la nueva pregunta. Puede hacer clic en la pestaña Preguntas y respuestas en cualquier momento para responder la pregunta y, a continuación, volver a la pestaña Presentación para continuar la presentación.

  4. Si empieza a escribir una respuesta y cambia de opinión, haga clic en Cancelar para responder más tarde o para que otro moderador se quede con la pregunta.

  5. Cuando se haga una pregunta, verá una pestaña Todas y una pestaña Sin responder en la parte superior de la ventana de preguntas y respuestas. Haga clic en la pestaña Sin responder para ver las preguntas que todavía no se han respondido.

  6. Al final de la sesión, haga clic en Detener preguntas y respuestas. Cuando Skype Empresarial pregunta si desea habilitar la mensajería instantánea, haga clic en Permitir toda la mensajería instantánea de la reunión, o bien haga clic en el símbolo X de la notificación si quiere mantener la mensajería instantánea desactivada.

    Captura de pantalla de una notificación cerrada de preguntas y respuestas
  7. Si desea obtener un informe de la sesión de preguntas y respuestas, haga clic en Guardar como, escriba un nombre y guarde el archivo en el ordenador. Las preguntas y respuestas se guardan en el Bloc de notas, que contiene las preguntas, las respuestas, las marcas de tiempo y los nombres de los asistentes y moderadores que participaron.

Participar en la sesión de preguntas y respuestas como asistente

Cuando un moderador comparte la sesión de preguntas y respuestas, todos los asistentes a la reunión pueden ver y hacer preguntas. Tenga en cuenta que puede cambiar entre las pestañas Preguntas y respuestas y Presentación en cualquier momento durante la reunión.

Pestañas Preguntas y respuestas y Presentación
  1. Escriba una pregunta en el cuadro Formular una pregunta.

  2. Cuando alguien responda la pregunta, verá la respuesta debajo de la pregunta.

  3. Si solo quiere ver sus preguntas, haga clic en la pestaña Mis preguntas.

  4. Para tener una copia local de las preguntas y las respuestas, haga clic en Guardar como y seleccione la ubicación en el equipo.

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