Administrar el correo electrónico en un equipo Mac

Reglas para procesar correos electrónicos entrantes

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Use reglas para organizar automáticamente los mensajes de correo electrónico entrantes.

Crear reglas
  1. Seleccione Archivo > Herramientas > Reglas.

  2. En el cuadro Reglas, seleccione la cuenta de correo electrónico para la que quiere crear las reglas.

  3. Seleccione +.

  4. En Nombre de la regla, escriba un nombre para la regla.

  5. En la sección Cuando llegue un mensaje nuevo que cumpla todas estas condiciones, establezca las condiciones.

    Por ejemplo, puede elegir Asunto o Cuerpo en la lista desplegable y, después, seleccionar + para agregar un término de búsqueda en la Lista de búsqueda.

    Puede agregar más términos de búsqueda y más condiciones.

  6. En la sección Hacer lo siguiente, agregue las acciones que quiera a la regla.

    Por ejemplo, puede marcar automáticamente el correo electrónico entrante como leído, eliminarlo, puede establecer una categoría o una prioridad para el mensaje, o bien puede mover el correo electrónico a una carpeta.

    Nota: Si mueve el correo electrónico a una carpeta, escriba el nombre de la carpeta.

    • Seleccione + para agregar más acciones a la regla.

    • Seleccione - para eliminar acciones.

  7. En la sección Excepto si, agregue excepciones a la regla.

  8. Seleccione la casilla No aplicar otras reglas a mensajes que cumplan las mismas condiciones.

  9. Seleccione la casilla Habilitado para habilitar la regla.

  10. Seleccione Aceptar.

Editar reglas
  1. Para establecer una prioridad para las Reglas, seleccione las flechas de la parte inferior derecha del cuadro Reglas.

  2. Para deshabilitar una regla, desactive la casilla Habilitado.

    Para volver a habilitar la regla, active la casilla.

  3. Seleccione la regla y, después, seleccione - para eliminar de forma permanente la regla.

  4. Para guardar las Reglas y los cambios, seleccione X en la parte superior del cuadro Reglas y, después, elija Guardar.

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Las reglas te van a ayudar y mucho a la hora de procesar tu correo electrónico.

Las reglas se utilizan a la entrada del correo electrónico, de forma que cualquier correo electrónico que entre se ha de someter a esas reglas, a esos filtros, para realizar después acciones.

Esto permite, por ejemplo, reorganizar rápidamente correos electrónicos en carpetas para quien prefiera utilizar carpetas pero también permite realizar marcados automáticos u otras acciones.

Las reglas están disponibles en Outlook PreferenciasReglas y nos permiten añadir reglas de todo tipo.

Hay dos opciones en el menú de la barra lateral que hemos de tener en cuenta.

Para empezar está Outlook, con lo cual yo trabajaré aquí con las reglas específicas para Outlook.

Pero son Reglas del servidor, con lo cual esto afectará a todo el correo electrónico que reciba independientemente de en mi Outlook para Mac, con esta cuenta Outlook, como en Outlook para iPhone, para el iPad o para otros clientes de correo electrónico porque la lógica de las reglas se traslada al servidor.

Después tenemos Reglas de cliente que solo se ejecutarán específicamente en Outlook para Mac y en este Outlook para Mac.

Es decir, tendrás que recrearlas, por ejemplo en otros ordenadores.

Para cuentas Exchange, para cuentas IMAP, para cuentas POP y también importante para correo Saliente.

Es decir, cuando tú envías ese correo electrónico hay una serie de reglas que se le aplican a ese correo electrónico que sale para la organización o para acciones con él.

Por ejemplo, cuando yo envío un correo electrónico 34 00:01:38,640 --> 00:01:41,10 y tenemos aquí las diferentes reglas, se haría lo siguiente de forma automática, por ejemplo reenviarlo a una tercera persona, eliminar archivos adjuntos, reproducir un sonido o mover/copiar el mensaje o eliminar el mensaje.

Hacer muchas cosas específicas.

Las reglas te van a servir para poder rápidamente organizar el correo electrónico conforme entra y así una recategoría, opciones, moverlo, etcétera.

Y es muy útil después para poder consultar el correo electrónico y tener perfectamente organizado cómo entra ese correo electrónico con las diferentes características.

Después, con búsquedas o con carpetas inteligentes, rápidamente gracias a esas características, podremos tener esa información perfectamente actualizada y ordenada.

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