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Organizar reuniones

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En Outlook, puede crear y enviar una invitación a la reunión donde se muestre su disponibilidad y permitir a los destinatarios seleccionar una hora que les resulte adecuada.

Enviar una invitación a una reunión con franjas temporales disponibles
  1. Pulse Nuevo mensaje NewEmail para crear un mensaje de correo electrónico.

  2. Pulse en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

  3. Pulse Agregar reunión Reuniones .

  4. Pulse Enviar disponibilidad.

  5. Pulse para seleccionar las franjas temporales disponibles.

  6. Pulse Listo.

    Nota: Las franjas temporales seleccionadas se incluirán en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

  7. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario y el asunto en los campos correspondientes.

  8. Pulse Enviar enviar para enviar la invitación con su disponibilidad.

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A la hora de crear un evento, sólo tendremos que acceder al pequeño icono Más, que está en la esquina superior derecha.

Aquí podremos añadir un título, o si tocamos en el pequeño icono que hay a la izquierda de título, podemos, rápidamente, elegir uno de los asuntos predefinidos, como, por ejemplo, reunión.

En la parte inferior está el interfaz para definir la fecha y hora en las que tendrá lugar esa reunión que hemos definido.

Puede ser un evento de todo el día, y vemos como cambia para el sábado 24 de septiembre, inicio y fin, o podemos tocar en la fecha de inicio y elegir mañana, y elegir una hora.

Aquí puedo utilizar los manejadores para ampliar o reducir el tamaño de la duración del evento, y desplazarlo arriba y abajo.

De hecho, puedo, en Más opciones, elegir la hora de inicio utilizando este selector, por ejemplo las 10:15, y la hora de finalización, por ejemplo, mañana a las 13:00.

Una reunión de 2 horas y 45 minutos.

A continuación añadiremos los contactos.

Vamos a añadirnos nosotros mismos a esta reunión.

Nos añadiremos y elegiremos una ubicación.

Aquí, rápidamente, se realizará una búsqueda, y tendremos información o una serie de sugerencias al respecto.

También podemos añadir una calle, por ejemplo, (Teclea) y tenemos la Avenida América 32, España.

Si elegimos una de las sugerencias, veremos que se añade el mapa.

Puedo acceder a este mapa tocando en él, modificar el comportamiento y modificar la ubicación de esta reunión.

Después está la llamada de Skype.

Puedo añadir una llamada de Skype activando esta opción, con lo cual, genero un evento con una llamada de Skype, a la que nos podremos unir, y que se genera directamente en la descripción, en la parte inferior podemos ver el vínculo de llamada, para que todo el mundo pueda unirse a esa llamada.

En calendario podemos elegir que calendario vamos a utilizar, heredado de cada una de las cuentas de correo electrónico y sus calendarios asociados que hemos dado de alta en Outlook.

Por ejemplo, lo voy a añadir a mi calendario de Google.

Y las diferentes alertas para, en el momento del evento, 15 minutos antes podemos, por ejemplo, añadir una alerta 30 minutos antes.

Ya tengo listo mi evento de reunión.

Y para aceptar solo tengo que ir a la esquina superior derecha, y validar este evento.

Este evento se creará y, lo que va a ocurrir ahora, es que se enviará una invitación, por correo electrónico, a las personas que hemos añadido a nuestro evento.

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