Administrar calendarios y reuniones en un equipo Mac

Crear una reunión en Mac

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Use Outlook para configurar y coordinar una reunión visualizando calendarios, comprobando la disponibilidad de programación y enviando una invitación a la reunión.

Crear una reunión
  1. Seleccione Calendario.
    Correo

  2. Seleccione Inicio > Reunión.
    Inicio

  3. En el campo Para, escriba las direcciones de correo electrónico de los participantes a lo que quiere invitar a la reunión o seleccione Libreta de direcciones Libreta de direcciones para seleccionar los nombres.

  4. Escriba el Asunto de la reunión en el campo de asunto.

  5. Escriba una Ubicación en el campo de ubicación o seleccione Libreta de direcciones Libreta de direcciones .

  6. En el cuadro de búsqueda escriba parte del nombre de la ubicación.
    Buscar personas

  7. Elija una sala y seleccione Añadir a la reunión.

  8. Seleccione X para cerrar el cuadro de diálogo.

    Nota: La Ubicación seleccionada se ha agregado a la reunión en los campos Para y Ubicación.

  9. Si no quiere que otra persona le pida una reunión al mismo tiempo, en Mostrar como, seleccione Ocupado y en Aviso, seleccione una hora. Recordatorio

    Nota: Si no quiere que los participantes invitados envíen RSVP y Propuesta de nueva hora, anule la selección de Solicitar respuestas y Permitir propuesta. Respuestas

  10. Escriba los detalles de la reunión en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

  11. Seleccione Programación para ver la disponibilidad de los invitados:

    • Fuera de la oficina: Se representa en color rojo

    • Provisional: Se representa con rayas hacia la derecha

    • Sin información: Se representa con rayas hacia la izquierda

    • Ocupado: Se representa en color azul
      Programación

  12. Seleccione Agregar nuevo si desea agregar otros asistentes.

  13. Seleccione el cursor en el control deslizante y arrástrelo para seleccionar la hora de la reunión.

  14. Arrastre el control deslizante hacia delante o hacia atrás para reducir o ampliar la duración.

  15. Seleccione Enviar. Organizar reunión

¿Quiere más?

Descubrir más cursos como este en LinkedIn Learning

Ayuda de Outlook 2016 para Mac

Novedades de Outlook 2016 para Mac

Guía de inicio rápido de Outlook 2016 para Mac

La diferencia entre las citas y las reuniones es que las citas, por defecto, no tienes obligación de añadir asistentes.

Es una información específicamente para ti.

Sin embargo, en reunión sí vamos a estar obligados a añadir asistentes.

Los tenemos aquí donde dice "Para".

Y luego el proceso es exactamente igual.

Sin embargo, aquí se marcan casillas específicas como "Solicitar respuesta", con lo cual los invitados a la reunión deberán inmediatamente responder y "Permitir propuesta" para que ellos puedan cambiar en un momento determinado, si esta opción está activada, la hora de la reunión hasta que todos los asistentes lleguen a un acuerdo.

El resto de las opciones son absolutamente iguales.

Después tenemos las opciones de "Programación" para, en el caso de las reuniones, poder ampliar directamente aquí estas opciones o convertirlo en todo el día.

Todas estas opciones están disponibles aquí para seleccionar específicamente para esa fecha y luego solo tienes que enviar el evento.

Vamos a descartar la invitación.

Con lo cual es muy fácil trabajar o con citas o con reuniones.

Recuerda que en la cita no estás obligado a añadir a una persona adicional.

Pueden ser cosas como citas con el médico, o citas para realizar otras tareas, mientras que las reuniones sí te fuerzan a obligar a invitar a otras personas para una reunión, como por ejemplo, puede ser una videoconferencia por Skype, o una reunión en la sala de juntas, etc., etc.

El aprendizaje no se acaba aquí. Descubra más tutoriales dirigidos por expertos en LinkedIn Learning. Empiece hoy mismo su prueba gratuita en linkedin.com/learning.

Disfrutar de un mes de acceso gratuito a LinkedIn Learning

Aprenda de expertos del sector reconocidos y obtenga las habilidades de negocio, tecnológicas y creativas de mayor demanda.

Ventajas

  • Obtenga acceso ilimitado a más de 4000 cursos en vídeo.

  • Reciba recomendaciones personales basadas en el perfil de LinkedIn.

  • Haga streaming de cursos desde su equipo o dispositivo móvil.

  • Realice cursos para cada nivel: desde básico hasta avanzado.

  • Practique mientras aprende con cuestionarios, archivos de ejercicios y ventanas de código.

  • Elija un plan para usted o para todo su equipo.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×