Organizar la bandeja de entrada

Organizar el correo electrónico mediante carpetas

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Cree carpetas para organizar mensajes de correo electrónico, mueva mensajes y agregue carpetas a la carpeta Favoritos para facilitar el acceso.

Crear una carpeta
  1. Haga clic con el botón derecho en Bandeja de entrada y seleccione Nueva carpeta.

  2. Escriba un nombre para la nueva carpeta y presione Entrar.

Crear una subcarpeta
  1. Haga clic con el botón derecho en una carpeta y seleccione Nueva carpeta.

  2. Escriba un nombre para la nueva carpeta y presione Entrar.

Mover mensajes a una carpeta
  1. Seleccione un mensaje de correo electrónico.

  2. Arrástrelo y colóquelo en una carpeta.

    Nota: Para mover más de un mensaje de correo electrónico, seleccione un mensaje de correo, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione los demás mensajes. Haga clic, arrástrelos y colóquelos en una carpeta.

Agregar una carpeta a Favoritos
  • Para agregar una carpeta a Favoritos, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Mostrar en favoritos.

    Nota: También puede seleccionar la carpeta y después arrastrarla y colocarla en Favoritos.

Mover siempre los mensajes
  1. Seleccione un mensaje de correo electrónico.

  2. Seleccione Inicio > Mover Mover > Mover siempre los mensajes en esta conversación...

  3. En el cuadro Mover conversación siempre:

    • Seleccione una carpeta si ya existe una y haga clic en Aceptar.

    • Si no hay una carpeta, seleccione Nuevo... para crear una.

    • En el cuadro Crear nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y seleccione Aceptar.

  4. Seleccione Aceptar para salir del cuadro Mover conversación siempre:

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Crear una carpeta en Outlook

Mover una carpeta de correo electrónico

Un método de organización básico de correo electrónico es separarlo utilizando carpetas para categorizarlo.

Los servicios de correo que utilizan Exchange o IMAP pueden sincronizar las carpetas con el servidor para que se reflejen en todos los dispositivos conectados a ellas.

Los correos POP no tienen esta capacidad.

La gestión de carpetas en Outlook 2016 es muy similar a cómo se manejan las carpetas de archivos en Windows.

En el panel de carpetas, daremos clic derecho en la carpeta de la bandeja de entrada y seleccionaremos la opción Nueva carpeta.

Outlook creará una caja para darle un nombre a la nueva carpeta.

Al seleccionar la carpeta, la lista de mensajes en el panel de lectura quedará vacía, ya que no tiene ningún mensaje.

Regresaremos a la bandeja de entrada, y moveremos uno de los mensajes al seleccionarlo con el puntero del ratón para, después, arrastrarlo y soltarlo en la carpeta que acabamos de crear.

Al seleccionar la carpeta podremos ver el mensaje ahí.

Podemos realizar esta opción con varios correos al mismo tiempo al seleccionarlos de la lista usando el ratón y la tecla Control en el teclado.

Podemos mover las carpetas en su panel para agruparlas o anidarlas, al arrastrarlas y soltarlas.

Al dar clic derecho sobre una de estas carpetas, podremos ver opciones para cambiar su nombre, copiarla, moverla o borrarla.

Al borrarla, todas las carpetas y los mensajes que hay en ella se borrarán también.

La opción Limpiar carpeta borra todos los mensajes que hay en ella sin borrar la carpeta.

Las opciones para limpiar carpetas también están disponibles en el menú de cinta, en la sección Eliminar en la pestaña de Inicio.

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