Organizar las notas

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Al igual que los blocs de notas de papel o los cuadernos de tres anillas, OneNote le permite organizar información en blocs de notas que contienen páginas y secciones. Puede agregar páginas, secciones y blocs de notas adicionales donde y cuando los necesite, y puede cambiarles el nombre, moverlos o eliminarlos fácilmente.

Consulte el vídeo de cómo Doug configura su OneNote o simplemente siga los pasos siguientes.

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UN bloc de notas de OneNote típico se compone de una o más secciones del Bloc de notas. Dentro de cada sección se encuentran las páginas y subpáginas individuales en las que toma notas. OneNote no está limitado a ningún estilo de organización concreto. Puede organizar las notas de la manera que desee y, si cambia de opinión, es fácil cambiar la forma en que se organizan las notas.

¿Qué desea hacer?

Trabajar con páginas y subpáginas

Trabajar con secciones

Más recursos

Trabajar con páginas y subpáginas

En OneNote, puede tomar notas en cualquier lugar de una página. Las pestañas de la página etiquetadas junto a la ventana de página identifican cada página para que pueda mostrar fácilmente las páginas que desee. Las pestañas de página también facilitan la adición de páginas nuevas en cualquier parte del Bloc de notas.

Al agregar subpáginas, puede crear grupos de páginas relacionadas. Cada grupo tendrá una página principal y tantas subpáginas como sea necesario. Puede seleccionar fácilmente el grupo como una unidad para simplificar las tareas de página (por ejemplo, para copiarlas o moverlas, o enviarlas en un mensaje de correo electrónico). Los títulos de las subpáginas también pueden ayudarle a organizar su información.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para crear una página, haga clic en el botón Agregar página que se encuentra encima de las pestañas de página.
    (Si está usando OneNote 2010, haga clic en el botón nueva página ).

  • Para crear una nueva subpágina, mueva el puntero del mouse sobre una ficha de página, haga clic en la pestaña de la página y arrástrela hacia la derecha hasta que se aplique sangría en el título.

  • Escriba un título directamente en el área de título en la parte superior de cualquier página. Cada título de página también aparece en su ficha de página correspondiente. Si deja el área de título en blanco, la primera línea de las notas se convertirá automáticamente en el título de la página.

    Para cambiar el nombre de una página, haga clic en la pestaña de la página y, a continuación, escriba un título diferente en el área de título.

Para eliminar una página o subpágina, haga clic con el botón secundario en la pestaña de página y, a continuación, haga clic en eliminar.

  1. En el título de la página, haga clic en la fecha y, a continuación, haga clic en el icono de calendario que aparece.

  2. En el calendario, haga clic en la fecha que desea mostrar en la página. Para elegir la fecha actual, haga clic en hoy.

    Nota: La nueva fecha que seleccione sustituirá permanentemente a la antigua fecha de la página. Cuando busque notas, se usará la nueva fecha de página.

  • Para seleccionar una página, haga clic en su pestaña de página para ir a la página y, a continuación, haga clic en la pestaña de página de nuevo para seleccionar la página.

  • Para seleccionar un grupo de páginas, seleccione la Página principal de ese grupo y, a continuación, haga doble clic en su pestaña de página.

  • Para seleccionar varias páginas que no forman parte de un grupo, mantenga presionada la tecla CTRL o Mayús mientras hace clic en las pestañas de las páginas que desea seleccionar.

  1. Haga clic en la pestaña de la página que quiere mover y arrástrela a la nueva ubicación. UNA barra horizontal indica dónde se colocará la página.

    • Para seleccionar más de una página o subpágina, mantenga presionada la tecla CTRL o Mayús mientras hace clic en las pestañas de las páginas que desea mover.

    • Para mover una página principal y sus subpáginas, seleccione la Página principal y sus subpáginas y, a continuación, muévalas entre sí.

  2. Arrastre la pestaña de la página hacia arriba o hacia abajo hasta que la barra horizontal esté en la ubicación que desee y suelte el botón del mouse.

  1. Haga clic en la pestaña de la página que desea mover y, a continuación, arrástrela sobre la pestaña de la sección que desee moverlo.

    Sugerencia: También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña de la página o subpágina que desea mover, y elegir mover o copiar en el menú contextual.

    • Para seleccionar más de una página o subpágina, mantenga presionada la tecla CTRL o Mayús mientras hace clic en las pestañas de las páginas que desea mover.

    • Para mover una página principal y sus subpáginas, seleccione la Página principal y sus subpáginas y, a continuación, muévalas entre sí.

  2. En el cuadro de diálogo mover o copiar páginas, haga clic en la sección a la que desea mover la página o subpágina y, a continuación, haga clic en mover.

En cualquier página del Bloc de notas, puede Agregar un hipervínculo desde una selección de texto para ir a otra página del Bloc de notas. Esto es útil para hacer referencia cruzada a notas o crear una tabla de contenido en la primera página de cada sección del Bloc de notas.

  1. En el margen lateral, haga clic con el botón secundario en la pestaña de la página a la que debe apuntar el hipervínculo.

  2. En el menú contextual, haga clic en Copiar vínculo a la página.
    El hipervínculo a la página seleccionada y el título de la página se copian en el portapapeles.

  3. Haga clic en la ubicación de la página que va a contener el hipervínculo.

  4. En el menú Editar, haga clic en pegar.
    OneNote inserta un hipervínculo que, cuando se hace clic en él, muestra su página de destino.

    Sugerencia: Para volver rápidamente a la página anterior después de hacer clic en un hipervínculo, haga clic en atrás en la barra de herramientas de acceso rápido.

  • Haga clic en el borde superior del contenedor de notas que desea mover y, a continuación, arrastre el contenedor a una nueva ubicación de la página.

    Sugerencias: 

    • Para mover un párrafo, mueva el puntero sobre el controlador de párrafo hasta que el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, arrastre el párrafo a su nueva ubicación en la página. Si el párrafo que mueve contiene párrafos con sangría, los párrafos con sangría se mueven con el párrafo seleccionado. Para seleccionar solo el párrafo superior, vuelva a hacer clic en su controlador.

    • Puede combinar contenedores de notas presionando la tecla Mayús mientras arrastra un contenedor de notas sobre otro.

    • De forma predeterminada, los contenedores de notas y otros elementos de una página se ajustan a una cuadrícula invisible cuando se mueven por la página. Esto permite alinear fácilmente contenedores de notas, imágenes y otros elementos de la página. Puede anular temporalmente esta configuración si mantiene presionada la tecla ALT mientras arrastra un contenedor de notas.

Trabajar con secciones

En algunos cuadernos de tres anillas, las notas se organizan en secciones mediante divisores con pestañas que se pueden etiquetar con un asunto o tema diferente. En OneNote, las pestañas de la parte superior de la página actual representan las secciones (y las carpetas) del Bloc de notas que está abierto en ese momento.

  1. Haga clic con el botón secundario en una pestaña de sección existente y elija nueva sección en el menú contextual.

  2. Escriba una descripción con significado para la nueva sección y presione Entrar.

Cuando los blocs de notas crecen de tamaño, es posible que desee cambiar el orden de las pestañas de sección.

Para mover rápidamente una pestaña de sección a una nueva ubicación en el Bloc de notas actual, siga uno de estos procedimientos:

  • En la parte superior de la página actual, haga clic y arrastre una pestaña de sección a la izquierda o la derecha. Aparece un pequeño triángulo para indicar la nueva ubicación.

    Sugerencia: Arrastrar y colocar fichas de secciones es la forma más sencilla de organizar todas las pestañas de sección en orden alfabético o numérico, o en cualquier otro orden que desee.

  • En la parte superior de la lista de blocs de notas a la izquierda, haga doble clic en la flecha desplegable situada junto al nombre del Bloc de notas. Se abrirá un panel que muestra secciones dentro de cada Bloc de notas abierto, de modo que puede arrastrar una ficha de sección hacia arriba o hacia abajo hasta su nueva ubicación, incluso entre blocs de notas. Al arrastrar una sección, aparece una línea horizontal que indica la nueva ubicación.

Para mover una sección del Bloc de notas actual a una carpeta o a otro Bloc de notas, haga lo siguiente:

  1. En la parte superior de la página actual, haga clic con el botón secundario en la pestaña de la sección que desea mover y, a continuación, haga clic en mover o copiar en el menú contextual.

  2. En el cuadro de diálogo mover o copiar secion, seleccione el Bloc de notas o la ubicación a la que desea mover la sección.

  1. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de la sección cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en cambiar nombre en el menú contextual.

  2. Escriba un nuevo nombre para la sección y, a continuación, presione Entrar.

  • Haga clic con el botón secundario en la pestaña de la sección que desea eliminar y, a continuación, haga clic en eliminar en el menú contextual.

En cualquier página del Bloc de notas, puede Agregar un hipervínculo desde una selección de texto para ir a una sección diferente del Bloc de notas. Esto es útil para hacer referencia cruzada a notas o crear una tabla de contenido en la primera página de cada sección del Bloc de notas.

  1. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de la sección a la que debe apuntar el hipervínculo.

  2. En el menú contextual, haga clic en Copiar vínculo a la sección.
    El hipervínculo a la sección seleccionada y el título de la página se copian en el portapapeles.

  3. Haga clic en la ubicación de la página que va a contener el hipervínculo.

  4. En el menú Editar, haga clic en pegar.
    OneNote inserta un hipervínculo que, cuando se hace clic en él, muestra su sección de destino.

    Sugerencia: Para volver rápidamente a la página anterior después de hacer clic en un hipervínculo, haga clic en el botón atrás de la barra de herramientas de acceso rápido.

Más recursos

Como se mencionó en el vídeo, si está usando OneNote para Windows, existe un complemento disponible con más formas de organizar las notas. Busque y reemplace contenido, ordene las páginas, agregue una tabla de contenido y mucho más. Puede descargarlo en getonetastic.com

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