Organizar la Bandeja de entrada

Let's organize your Inbox

Cuando tiene muchos mensajes en la Bandeja de entrada, no es fácil encontrar el mensaje de correo electrónico que necesita .
A continuación aprenderá a organizar la Bandeja de entrada y administrar el correo electrónico.

Categorizar los mensajes de correo electrónico con colores

Puede simplificar la búsqueda de mensajes si les asigna categorías de colores, lo que agrega color a la lista de mensajes de la Bandeja de entrada.

Práctica: Iniciar Outlook

Doctor

Vea el tema Iniciar y cerrar Outlook para ver cómo iniciar Outlook.

  1. Haga clic en Correo en el Panel de navegación izquierdo y, luego, haga clic en Bandeja de entrada en Carpetas de correo.

    The Navigation pane

  2. Haga clic con el botón secundario en el mensaje al que desea asignar una categoría de color, seleccione Clasificar y haga clic en la categoría de color. En este ejemplo, haga clic en Categoría naranja.

    Point to Category and click the color category item

    Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría.

    Rename category dialog box

Sugerencia: Cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría

Doctor

Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar nombre de categoría la primera vez que use una categoría de color.

  1. En este ejemplo, agregue el nombre "Familia" a la categoría de color para marcar el correo electrónico de su familia.

    Escriba "Familia" en el cuadro Nombre y haga clic en .

    Rename category dialog box

    La categoría de color naranja se establece como la categoría "Familia" y se asigna al correo electrónico.

    Color category item is allocated

Crear una carpeta nueva

Cree una carpeta nueva en la Bandeja de entrada.

  1. Haga clic en Bandeja de entrada.

    The Navigation pane

  2. En el menú Archivo, seleccione Carpeta y haga clic en Nueva carpeta.

    File menu

    Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.

  3. Escriba el nombre de la nueva carpeta en el cuadro Nombre. En este ejemplo, escriba "Contacto".

    Create New Folder dialog box

  4. Compruebe que se muestre "Correo y elementos para exponer" en Contenido de la carpeta. Compruebe que la Bandeja de entrada esté seleccionada en la selección de la ubicación de la carpeta y haga clic en Aceptar.

    Create New Folder dialog box

    Se creará una carpeta llamada "Contacto" en la Bandeja de entrada.

    A new folder is created under Inbox

Ordenar los mensajes recibidos

Con el comando Reglas puede, entre otras cosas, mover el correo electrónico entrante a cualquier carpeta de forma automática o asignarle una categoría. Las reglas sólo se aplican al correo sin abrir, no a los mensajes abiertos.

Para este ejemplo, cree una regla que mueva a la carpeta "Contacto" el correo con la palabra "Anuncio" en el Asunto.

  1. Haga clic en Reglas y Alertas en el menú Correo.

    Tools menu

    Se abrirá el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

  2. Haga clic en Nueva regla.

    Rules and Alerts dialog box

    Aparecerá el Asistente para reglas.

  3. Siga las instrucciones del asistente y cree la regla. Haga clic para seleccionar la acción que desea ejecutar desde Mantenerse organizado en Paso 1: seleccione una plantilla. Seleccione Mover a una carpeta los mensajes que contengan palabras específicas en el campo de asunto.

    Outlook Rules Wizard

  4. Haga clic en la parte subrayada en Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado). Primero, haga clic en cierto texto.

    Outlook Rules Wizard

    Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar texto.

  5. Escriba las palabras del asunto en Especifique las palabras o frases que desea buscar en el asunto del mensaje y haga clic en Agregar. Escriba "Anuncio" y haga clic en Agregar.

    Specify Text dialog box

  6. Se agregará "Anuncio" al cuadro Lista de búsqueda. Haga clic en Aceptar.

    Specify Text dialog box

  7. Luego, haga clic en especificada.

    Outlook Rules Wizard

    Se abrirá el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

  8. Seleccione con un clic la carpeta a la cual se deben mover los mensajes en Elija una carpeta y haga clic en Aceptar. Seleccione la carpeta "Contacto".

    Rules and Alerts dialog box

Sugerencia: carpetas de la Bandeja de entrada

Doctor

Si la carpeta que creó no se muestra en la Bandeja de entrada, haga clic a la izquierda de Expand inboxBandeja de entrada. Se mostrará la carpeta.

Haga clic en Finalizar.

Outlook Rules Wizard

Se creará la regla.

Rules and Alerts dialog box

Cambiar el nombre de una regla

La regla que creó recibe un nombre automáticamente. Puede cambiarlo por algo más sencillo de recordar.

  1. Haga clic en Cambiar regla en el cuadro de diálogo Reglas y alertas y haga clic en Cambiar nombre de regla.

    Rules and Alerts dialog box

    En el cuadro de diálogo que se abra podrá cambiar el nombre de la regla..

  2. Escriba el nombre en Nuevo nombre de la regla y haga clic en Aceptar.

    Enter new name for rule

    El nombre de la regla se modificará.

    Rules and Alerts dialog box

El tema siguiente es "Agregar una firma".

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