Organizar correo electrónico mediante reglas de bandeja de entrada en Outlook en la web o Outlook.com

Usar reglas de bandeja de entrada para realizar automáticamente acciones específicas en el correo electrónico que llega en su Bandeja de entrada. Por ejemplo, puede crear reglas que cambiarán el nivel de importancia de los mensajes que llegan, moverlos automáticamente a otras carpetas o incluso eliminarlos según determinados criterios.

Notas: 

  • Las reglas se ejecutan solo en la Bandeja de entrada. Las reglas no se ejecutan en otras carpetas.

  • Outlook en la Web no admite la ejecución de nuevas reglas en los mensajes existentes. Para ello, use Outlook 2016 o Outlook 2013.

¿Cómo crear una nueva regla de bandeja de entrada?

  1. Seleccione configuración Icono de configuración .

    Captura de pantalla del botón Configuración.

  2. Seleccione Opciones o correo, que se abre el panel Opciones de la izquierda. En correo > procesamiento automático, seleccione las reglas de bandeja de entrada y limpiar.

  3. Seleccione Agregar El icono Agregar en las reglas de bandeja de entrada.

    Agregar regla de bandeja de entrada

  4. Escriba un nombre para la regla de bandeja de entrada en el cuadro nombre y, a continuación, seleccione una condición y una acción en las respectivas listas de lista desplegable.

    Diálogo Nueva regla

    Puede agregar condiciones o acciones adicionales seleccionando Agregar condición o Agregar acción.

  5. Agregue excepciones a la regla de bandeja de entrada seleccionando Agregar excepción y eligiendo una en el menú Agregar excepción.

  6. De forma predeterminada, está activada la opción Detener el procesamiento de más reglas. Con esta opción en, cuando reciba un mensaje en la Bandeja de entrada que cumpla los criterios de más de una regla, se aplicará únicamente la primera regla. Si no selecciona esta casilla, se aplican todas las reglas de bandeja de entrada un mensaje cumpla los criterios para.

    Detener reglas de procesamiento

¿Cómo puedo editar una regla de bandeja de entrada?

Puede editar cualquier regla de bandeja de entrada seleccionándola y eligiendo Editar editar para abrir la regla para que puedan cambiar las condiciones o acciones de la regla.

¿Cómo elimino una regla de bandeja de entrada?

Si tiene una regla de bandeja de entrada que ya no desea, puede seleccionarlo y, a continuación, seleccione Eliminar descartar para eliminarlo. Si desea desactivar la regla durante un tiempo, quite la marca de verificación junto a la regla.

Establecer el orden en la Bandeja de entrada se aplican reglas a los mensajes entrantes

Las reglas de bandeja de entrada se aplican a los mensajes entrantes según el orden se encuentren dentro de la lista de reglas de bandeja de entrada. Puede organizar el orden en que se aplican las reglas que crean para mensajes recibidos en la Bandeja de entrada:

  1. Seleccione configuración Icono de configuración .

    Captura de pantalla del botón Configuración.

  2. Seleccione Opciones o correo, que se abre el panel Opciones de la izquierda. En correo > procesamiento automático, seleccione las reglas de bandeja de entrada y limpiar.

  3. En Reglas de la Bandeja de entrada, seleccione la regla que quiere mover y luego elija la flecha arriba o abajo Subir o bajar regla en la lista para colocarla donde desee dentro de la lista.

Ejemplos de cómo utilizar las reglas de bandeja de entrada

Configurar una regla de bandeja de entrada para mover el correo según algún texto en la línea de asunto

  1. Seleccione configuración Icono de configuración .

    Captura de pantalla del botón Configuración.

  2. Seleccione Opciones o correo, que se abre el panel Opciones de la izquierda. En correo > procesamiento automático, seleccione las reglas de bandeja de entrada y limpiar.

  3. Seleccione Agregar El icono Agregar en las reglas de bandeja de entrada.

    Agregar regla de bandeja de entrada

  4. En el cuadro nombre, escriba un nombre para la regla de bandeja de entrada.

  5. En Cuando llega el mensaje y, elija Incluye estas palabras y luego elija en el asunto.

    Cuando llega un mensaje

  6. Especifique una palabra o frase que puede aparecer en el asunto del mensaje a mover, elija Agregar Agregar y luego elija Aceptar.

    Especifique las palabras o fases

  7. En Hacer lo siguiente, seleccione Mover, copiar o eliminar y después elija Mover el mensaje a la carpeta.

    Siga este procedimiento

  8. Seleccione la carpeta a la que mover los mensajes y elija Aceptar.

  9. Elija Aceptar en la parte superior del cuadro de diálogo.

Configurar una regla de bandeja de entrada para cambiar la importancia de los correos electrónicos según el remitente

  1. Seleccione configuración Icono de configuración .

    Captura de pantalla del botón Configuración.

  2. Seleccione Opciones o correo, que se abre el panel Opciones de la izquierda. En correo > procesamiento automático, seleccione las reglas de bandeja de entrada y limpiar.

    Reglas de Bandeja de entrada

  3. Seleccione Agregar El icono Agregar en las reglas de bandeja de entrada.

    Agregar regla de bandeja de entrada

  4. En el cuadro nombre, escriba un nombre para la regla de bandeja de entrada.

  5. En Cuando el mensaje llegue y, seleccione Se envió o se recibió y después elija Recibidos de.

  6. Seleccione el contacto en la lista de contactos y elija Agregar Agregar .

  7. En Hacer lo siguiente, seleccione Marcar el mensaje y con importancia.

  8. Seleccione el nivel de importancia y después elija Aceptar.

    Seleccione la importancia

  9. Elija Aceptar en la parte superior del cuadro de diálogo.

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Notas: 

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