Administrar contactos

Organizando los contactos en carpetas

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Con Outlook, puede organizar los contactos en categorías, marcarlos para su seguimiento o convertirlos en favoritos o privados.

Clasificar un contacto por color
  1. Seleccione Contactos.

  2. Seleccione un contacto.

  3. Seleccione Inicio > Clasificar.

  4. Seleccione la categoría.

    Nota: Puede usar las categorías de color integradas para organizar los contactos. Por ejemplo, azul para los compañeros, rojo para familiares y amigos y verde para las organizaciones y los miembros de la comunidad. También puede cambiar el nombre de estas categorías de color.

Marcar un contacto para seguimiento
  1. Seleccione Contactos y, a continuación, un contacto.

  2. Seleccione Inicio > Seguimiento

  3. Desde la lista desplegable Seguimiento, seleccione un período de tiempo: Hoy, Mañana, Esta semana, Próxima semana, Sin fecha, Personalizado.

    Nota: Para agregar un aviso, seleccione Agregar aviso….

Marcar un contacto como privado
  1. Seleccione Contactos y, a continuación, un contacto.

  2. Seleccione Inicio > Privado.

    Nota: Si comparte la lista de contactos, ningún otro usuario podrá ver sus contactos privados.

Agregar un contacto a Favoritos
  1. Seleccione Contactos.

  2. Haga clic con el botón derecho en el contacto y seleccione Agregar a Favoritos.

    Nota: Mueva el puntero sobre Contactos para ver la lista de sus contactos favoritos.

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Agregar contactos a categorías de color

Outlook nos permite organizar los contactos de nuestra libreta de direcciones en carpetas, de manera similar a como organizamos mensajes en la lista de correo.

En el panel de carpetas a la izquierda de la ventana veremos un grupo de carpetas con nuestras direcciones de correo.

Crearemos una nueva carpeta al dar clic derecho sobre una libreta seleccionando "Crear nueva carpeta".

Le daremos un nombre y la seleccionaremos.

Si damos clic derecho sobre ella veremos las opciones de gestión de la carpeta, cómo cambiarle el nombre o eliminarla.

Podemos también ver que esta carpeta no tiene contactos en este momento pero podemos agregar nuevos contactos o mover o copiar contactos desde otras libretas.

Para mover un contacto de una carpeta a otra basta con seleccionarlo y después podemos arrastrar y soltarlo en la nueva carpeta.

Podemos también seleccionar uno o varios contactos de nuestra libreta y utilizar la opción Mover, que está en el menú de cinta en la pestaña de inicio para mover o copiar nuevos contactos en este lugar.

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