Ordenar por apellidos

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Si desea ordenar una lista de nombres por apellido, pero esta comienza con el primer nombre (como, por ejemplo, "Candela Arrais"), deberá cambiarla para que comience con el apellido (como, por ejemplo, "Arrais, Candela" ). Para ello, usaremos unos fórmulas.

Esto muestra algunas fórmulas en B2, C2, y D2 que unificaremos en la celda E2.

Fórmulas que convierten un nombre completo en "Apellido, Nombre"

Lo que sigue es una descripción de las fórmulas mostradas anteriormente:

Celda

Fórmula

Descripción

Resultado

B2

=ENCONTRAR(" ",A2)

Encuentra la posición del primer espacio en "Candela Arrais"

6

C2

=EXTRAE("A2,B2+1,30)

Encuentra los últimos 30 caracteres en "Candela Arrais", que comienzan en la primera posición (9) después del espacio (es decir, la "A" de Arrais). No hay ningún problema con pedir muchos más caracteres de los que necesita.

Arrais

D2

=IZQUIERDA(A2,B2-1)

Encuentra el primer nombre en "Candela Arrais" mediante la devolución del número de caracteres que se encuentran a la izquierda del primer espacio (en la posición 8). Por lo tanto, los 7 primeros caracteres (posición 8 menos 1) se devuelven: "Candela".

Candela

E2

=D2 & ", " & C2

Combina "Arrais", una coma con un espacio ( ", " ), y "Candela" para obtener "Arrais, Candela".

Arrais, Candela

En E2, hemos convertido "Candela Arrais" en "Arrais, Candela". Ahora, arrastre la fórmula en E2 hacia abajo por las demás celdas para copiar la fórmula y convertir el resto de los nombres de la columna A.

Antes de intentar ordenar los nombres, deberá convertirlos de resultados de fórmula a valores:

  1. Seleccione las celdas a partir de E2 y presione Ctrl+C para copiarlos.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y haga clic en Pegar valores.

Por último, para ordenar los nombres, seleccione las celdas y haga clic en Ordenar de forma ascendente u Ordenar de forma descendente.

Ordenar de forma ascendente y Ordenar de forma descendente

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