Ordenar o filtrar una tabla en un libro en Excel Online con un lector de pantalla

Ordenar o filtrar una tabla en un libro en Excel Online con un lector de pantalla

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

En Excel Online se pueden ordenar y filtrar datos de las tablas con el teclado y un lector de pantalla como Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows. Ordenar y filtrar puede ayudarle a encontrar y analizar datos con mayor rapidez.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de Excel Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use Excel Online, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para ir a los comandos y salir de ellos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel Online.

Contenido

Ordenar los datos de una tabla

  1. Si los datos solo se encuentran en un rango de celdas, colóquelos en una tabla para empezar:

    • Seleccione la primera celda de los datos.

    • Para crear una tabla, presione Ctrl+L y, después, presione Entrar.

    Notas: 

    • Si los datos no tienen encabezados, Excel Online creará los encabezados en la tabla con el texto de marcador de posición, como Columna 1. Para editar el texto de marcador de posición, seleccione el encabezado de columna y escriba el nombre del encabezado de columna que quiera usar.

    • En los encabezados de columna se incluye el botón Filtrar y ordenar. Vea también Crear una tabla en Excel Online cuando se usa un lector de pantalla.

  2. Seleccione la celda del encabezado de tabla de la columna que quiera ordenar.

  3. Presione Alt+Flecha abajo. Se abrirá el menú contextual Filtrar y ordenar y escuchará “menú contextual, orden ascendente”. (En Narrador, escuchará “orden ascendente, elemento de menú”).

  4. En el menú contextual, use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar el tipo de ordenación que quiera (por ejemplo, orden ascendente u orden descendente).

  5. Presione Entrar para ordenar los datos.

Filtrar datos en una tabla

  1. En la tabla, seleccione la celda del encabezado de tabla de la columna por la que quiera filtrar.

  2. Presione Alt+Flecha abajo. Se abrirá el menú contextual Filtrar y ordenar y escuchará “menú contextual, orden ascendente”. (En Narrador, escuchará “orden ascendente, elemento de menú”).

  3. En el menú contextual, use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar uno de los filtros siguientes y, después, presione Entrar.

    • Filtros de texto. Esta opción está disponible cuando la columna contiene texto o una combinación de texto y números, y le permite especificar criterios por los que filtrar.

    • Filtros de número. Esta opción está disponible cuando la columna solo contiene números y le permite especificar criterios por los que filtrar.

    • Filtrar. Esta opción le permite seleccionar todas las celdas o solo las celdas que contienen datos específicos.

    • Borrar el filtro de “Columna”. Esta opción está disponible cuando está seleccionada la opción Filtrar. Para borrar el filtro, presione Entrar.

  4. Si selecciona Filtros de texto o Filtros de número:

    1. Cuando escuche el filtro que quiera usar, presione Entrar. Se abrirá el submenú seleccionado y escuchará “Es igual a…”. (En Narrador, escuchará “Es igual a, elemento de menú”).

    2. En el submenú, use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar la opción que quiera y, después, presione Entrar.

    3. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado, cree los criterios de filtro o seleccione los valores por los que quiera filtrar.

    4. Use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

  5. Si selecciona Filtrar:

    1. Se abrirá el cuadro de diálogo Filtrar con la casilla (Seleccionar todo) seleccionada.

    2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta la casilla que quiera y, después, desactívela o selecciónela.

    3. Use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

Vea también

Crear una tabla en Excel Online cuando se usa un lector de pantalla

Métodos abreviados de teclado de Excel Online

Tareas básicas en Excel Online con un lector de pantalla

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

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