Ordenar datos en una tabla dinámica

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para ayudarle a encontrar los datos que desea analizar más fácilmente en una tabla dinámica, puede ordenar las entradas de texto (de A Z o Z a), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguo al más reciente o del más reciente al más antiguo).

Al ordenar datos en una tabla dinámica, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Criterios de ordenación varían según la configuración regional. Asegúrese de que tiene la configuración regional correcta en lenguaje y texto en Preferencias del sistema en el equipo. Para obtener información acerca de cómo cambiar la configuración regional, vea la Ayuda de Mac.

  • Datos como las entradas de texto pueden tener los espacios iniciales que afectan a los resultados de la ordenación. Para obtener resultados ordenar óptima, debe quitar los espacios antes de ordenar los datos.

  • A diferencia de ordenar datos en un rango de celdas en una hoja de cálculo o en un de Excel para la tabla de Mac, no se puede ordenar entradas de texto entre mayúsculas y minúsculas.

  • No se puede ordenar los datos por un formato específico, como el color de fuente o de la celda, o por indicadores de formato condicional, como conjuntos de iconos.

Ordenar los datos de etiqueta de fila o columna en una tabla dinámica

  1. En la tabla dinámica, haga clic en cualquier campo de la columna que contiene los elementos que desea ordenar.

  2. En la ficha datos, haga clic en Ordenar y, a continuación, haga clic en el criterio de ordenación que desee. Opciones de ordenación adicionales, haga clic en Opciones.

    Elegir un criterio de ordenación

    Las entradas de texto se ordenarán en orden alfabético, los números se ordenarán del más pequeño al más grande (o viceversa) y las fechas u horas se ordenarán de la más antigua a la más reciente (o viceversa).

    Nota: También puede ordenar datos en orden ascendente o descendente haciendo clic en a Z o Z a. Cuando hace esto, las entradas de texto se ordenan de A Z o de Z a, los números se ordenan de menor a mayor o de mayor a menor y fechas u horas se ordenan del más antiguo al más reciente o del más reciente al más antiguo.

Ordenar por un valor individual

Puede ordenar valores individuales o en subtotales, haga clic con el botón una celda, haciendo clic en Ordenar y elija un método de ordenación. El criterio de ordenación se aplica a todas las celdas del mismo nivel en la columna que contiene la celda.

Ordenar de menor a mayor

En el ejemplo que se muestra a continuación, se ordenan los datos en la columna de transporte menor a mayor.

Seleccionar una celda

Para ver los totales generales, ordenados de mayor a menor, elija cualquier número en la fila Total general o columna y, a continuación, haga clic en Ordenar > mayor a menor.

Seleccione un total

Establecer opciones personalizadas de ordenación

Para ordenar los elementos específicos manualmente o cambiar la ordenación, puede establecer sus propias opciones de ordenación.

  1. Haga clic en un campo de la fila o columna que desea ordenar.

  2. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro junto a Rótulos de fila o Etiquetas de columna.

    Elija criterios personalizados

  3. En Ordenar, elija ascendente o descendente y seleccione las opciones de la lista Ordenar por. (Estas opciones varían según el las selecciones en los pasos 1 y 2.)

  4. En filtro, seleccione cualquier otro criterio es posible que tenga. Por ejemplo, si desea ver los datos de marzo, en la lista por etiqueta, seleccione es igual a y, a continuación, escriba marzo en el cuadro de texto que aparece. Para incluir solo determinados datos en los cálculos, active o desactive las casillas de verificación en el cuadro filtro. Para deshacer la selección, haga clic en Borrar filtro.

    Limitar los resultados a un mes < sort6 Insertar & sort7 >

    Ordenar los resultados de limitar a un mes

  5. Haga clic fuera del cuadro de diálogo orden personalizado para cerrarla.

Ordenar los datos de etiqueta de fila o columna en una tabla dinámica

  1. En la tabla dinámica, haga clic en cualquier campo de la columna que contiene los elementos que desea ordenar.

  2. En la pestaña datos, en Ordenar y filtrar, haga clic en la flecha situada junto a Ordenar y, a continuación, haga clic en el criterio de ordenación que desee.

    Nota: También puede ordenar datos en orden ascendente o descendente haciendo clic en a Z o Z a. Cuando hace esto, las entradas de texto se ordenan de A Z o de Z a, los números se ordenan de menor a mayor o de mayor a menor y fechas u horas se ordenan del más antiguo al más reciente o del más reciente al más antiguo.

Personalizar la operación de ordenación

  1. Seleccione una celda en la columna que desea ordenar.

  2. En la pestaña datos, en Ordenar y filtrar, haga clic en la flecha situada junto a Ordenar y, a continuación, haga clic en Orden personalizado.

  3. Configurar el tipo de ordenación que desee.

Ordenar por con una lista personalizada

Puede ordenar en un orden definido por el usuario mediante una lista personalizada.

  1. Seleccione una celda en la columna que desea ordenar.

  2. En la pestaña datos, en Ordenar y filtrar, haga clic en la flecha situada junto a Ordenar y, a continuación, haga clic en Orden personalizado.

  3. Haga clic en Opciones.

  4. En primer criterio de ordenación, seleccione la lista personalizada que desea ordenar.

    Excel proporciona integrada día-de la semana y listas personalizadas de mes del año. También puede crear su propia lista personalizada. Un criterio de ordenación de la lista personalizada no se conservará al actualizar la tabla dinámica.

    Nota: Listas personalizadas están habilitadas de forma predeterminada. Deshabilitar listas personalizadas, puede mejorar el rendimiento al ordenar grandes cantidades de datos. Para deshabilitar las listas personalizadas, siga estos pasos:

    1. En la pestaña de la tabla dinámica, haga clic en Opciones, haga clic en Opciones de tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Diseño.

    2. En el área de ordenación, desactive la casilla de verificación listas personalizadas de uso al ordenar.

Ordenar datos en el área de valores

  1. En una tabla dinámica, seleccione un campo de valor.

  2. En la pestaña datos, en Ordenar y filtrar, siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:

    • Para ordenar en orden ascendente o descendente, haga clic en a Z o Z a. Los números se ordenan de menor a mayor o de mayor a menor.

    • Para personalizar la operación de ordenación, haga clic en la flecha situada junto a Ordenar, haga clic en Orden personalizado y, a continuación, configure el tipo de ordenación que desee.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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