Ordenar datos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Ordenar los datos es parte integral del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético o compilar una lista de los niveles de inventario de productos de mayor a menor. Ordenar datos permite visualizar rápidamente y comprender los datos, organizar y buscar los datos que desee y tomar decisiones más eficaces.

Nota: Para buscar los valores superiores o inferiores de un conjunto de datos, como las 10 mejores calificaciones o las 5 peores cifras de ventas, use el cuadro de diálogo Filtro 10 mejores o el formato condicional. Para obtener más información, vea filtrar datos en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico y Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales.

¿Qué desea hacer?

Obtener más información sobre la ordenación

Ordenar datos en las etiquetas

Ordenar datos en el área de valores

Obtener más información sobre la ordenación

Puede ordenar datos por texto (A Z o Z a), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (más antiguo a más reciente y más reciente al más antiguo). Al ordenar texto, en algunos casos, los datos pueden tener espacios insertado delante de los datos. Para obtener los mejores resultados, quitar los espacios iniciales antes de ordenar los datos de texto. A diferencia de ordenar un rango de celdas o una tabla de Excel, no puede realizar una ordenación que distinga de texto u ordenar por formato, ya sea por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos.

Los criterios de ordenación varían según la configuración local. Asegúrese de que la configuración local de la Configuración regional o de la Configuración regional y de idioma del Panel de control de su equipo es correcta. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración local, vea el sistema de Ayuda de Windows.

Nota: En un campo que se organiza en niveles, puede ordenar todos los elementos de un nivel inferior juntos, contraiga los niveles superiores antes de ordenar. Para obtener más información, vea Expandir o contraer detalles en un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

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Ordenar datos en las etiquetas

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el informe de tabla dinámica, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro Etiquetas de fila o Etiquetas de columna.

    • En el panel de filtro de gráfico dinámico, haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en Campos de eje (categorías) o Campos de leyenda (Series).

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Ordenar, realice uno de los siguientes procedimientos:

    Texto   

    • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.

    • Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.

      Números   

    • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de menor a mayor.

    • Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de mayor a menor.

      Fechas y horas   

    • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de más antiguos a más recientes.

    • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de más recientes a más antiguos.

  3. Opcionalmente, para personalizar la operación de ordenación, en la pestaña Opciones, en el grupo Ordenar, haga clic en Ordenar.

    En el cuadro de diálogo Ordenar < nombre de campo >, seleccione el tipo de ordenación que desee siguiendo uno de estos procedimientos:

    • Para devolver a los elementos su orden original, haga clic en Orden del origen de datos. Esta opción sólo está disponible para los datos de origen OLAP.

    • Para arrastrar y arreglar elementos del modo que desee, haga clic en Manual.

    • Para seleccionar un campo para ordenar en orden ascendente, seleccione Ascendente (A a Z) por y, a continuación, seleccione el campo en la lista desplegable.

    • Para seleccionar un campo para ordenar en orden descendente, seleccione Descendente (A a Z) por y, a continuación, seleccione el campo en la lista desplegable.

      Sugerencia: Lea la sección Resumen de la parte inferior del cuadro de diálogo para comprobar sus opciones.

  4. Opcionalmente, para seguir personalizando la operación de ordenación, haga clic en Más opciones.

    En el cuadro de diálogo Más opciones de ordenación, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para habilitar o deshabilitar la operación de ordenación cada vez que el informe de tabla dinámica se actualiza, dentro de la sección Autoordenar, active o desactive la casilla de verificación Ordenar automáticamente cada vez que se actualice el informe.

    • Para ordenar en un orden definido por el usuario mediante una lista personalizada, en la sección primer criterio de ordenación, seleccione la lista personalizada en la lista desplegable. Esta opción solo está disponible si no seleccionó la casilla de verificación de la sección Autoordenar.

      Microsoft Office Excel ofrece listas personalizadas integradas de días de la semana y de meses del año, y puede además crear sus propias listas. Para obtener más información, vea Ordenar datos en un rango o tabla.

      Notas: 

      • Para habilitar o deshabilitar las listas personalizadas, active o desactive la casilla de verificación Usar listas personalizadas al ordenar en la ficha totales y filtros en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica. Si desactiva esta casilla de verificación puede mejorar el rendimiento al ordenar grandes cantidades de datos. Para obtener más información, vea Opciones de tabla dinámica.

      • El criterio de ordenación de la lista personalizada no se conservará si actualizar el informe.

    • Para cambiar el tipo de ordenación, realice uno de estos procedimientos:

      • Para ordenar por valores totales generales, haga clic en Total general.

      • Para cambiar la fila o columna, seleccione valores de la fila seleccionada o valores de la columna seleccionada y, a continuación, escriba una referencia a una celda de la fila o columna con los valores para ordenar en el cuadro.

        Como alternativa, para seleccionar una fila o una columna, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione la fila o la columna y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón .

        Sugerencia: Lea la sección Resumen de la parte inferior del cuadro de diálogo para comprobar sus opciones.

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Ordenar datos en el área de valores

  1. Seleccione un campo de valor en un informe de tabla dinámica o informe de tabla dinámica asociado de un informe de gráfico dinámico.

  2. En la ficha Opciones, en el grupo Ordenar, realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de menor a mayor.

    • Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de mayor a menor.

  3. Opcionalmente, para personalizar la operación de ordenación, en la pestaña Opciones, en el grupo Ordenar, haga clic en Ordenar.

    En el cuadro de diálogo Ordenar por valor, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Dentro de Opciones de ordenación, realice uno de estos procedimientos:

      • Para ordenar números en orden ascendente, seleccione de menor a mayor.

      • Para ordenar números en orden descendente, seleccione de mayor a menor.

    • Dentro de Dirección del orden, realice uno de estos procedimientos:

      • Para ordenar valores verticalmente, seleccione arriba a abajo.

      • Para ordenar valores horizontalmente, seleccione de izquierda a derecha.

        Sugerencia: Lea la sección Resumen de la parte inferior del cuadro de diálogo para comprobar sus opciones.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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