Ordenar datos en Excel Services

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Ordenar los datos es una parte fundamental del análisis de datos. Puede que desee organizar una lista de nombres por orden alfabético o compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor. La ordenación de los datos ayuda a comprenderlos mejor, a organizar y buscar los que se desean y, por último, a tomar decisiones más acertadas.

Nota: Para buscar los valores superiores o inferiores de una columna, como las 10 mejores notas o 5 peores cifras de ventas, use un filtro. Para obtener más información, vea filtrar datos en Excel Services.

¿Qué desea hacer?

Ordenar texto

Ordenar números

Ordenar fechas u horas

Obtenga más información sobre los criterios de ordenación predeterminado

Ordenar texto

Nota: Para ordenar datos, el autor de un libro debe guardar primero el libro de Microsoft Office Excel con los datos ordenados y un filtro aplicado. Para obtener más información, vea la Ayuda de Microsoft Office Excel 2007.

  1. Busque una columna de datos alfanuméricos.

  2. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de columna.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para ordenar por orden alfanumérico ascendente, haga clic en Orden ascendente.

    • Para ordenar por orden alfanumérico descendente, haga clic en Orden descendente.

Nota: En la ordenación no se distingue entre mayúsculas y minúsculas. No se puede ordenar por distinción entre mayúsculas y minúsculas.

Problema: No se ordenan los datos según lo esperado

Puede ser debido a distintos motivos:

  • Si la columna que va a ordenar contiene números almacenados como número y números almacenados como texto, los almacenados como número se ordenan antes de los almacenados como texto. En este caso, el autor del libro debe dar formato de texto a todos los valores antes de guardar el libro.

  • En algunos casos, es posible que los datos importados desde otra aplicación tengan espacios iniciales antes de los datos. El autor del libro debe eliminar dichos espacios antes de guardar el libro.

Para obtener más información, vea la Ayuda de Microsoft Office Excel 2007.

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Ordenar números

Nota: Para ordenar datos, el autor de un libro debe guardar primero el libro de Excel con los datos ordenados y un Autofiltro aplicado. Para obtener más información, vea la Ayuda de Microsoft Office Excel 2007.

  1. Busque una columna de datos numéricos.

  2. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de columna.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para ordenar números de menor a mayor, haga clic en Orden ascendente.

    • Para ordenar números de mayor a menor, haga clic en Ordenar descendente.

Problema: No se ordenan los datos según lo esperado

Puede que la columna contenga números almacenados como texto en lugar de como números. Por ejemplo, los números negativos importados desde algunos sistemas de contabilidad o los números escritos con un ' (apóstrofo) inicial se almacenan como texto. El autor de un libro debe asegurarse de que cualquier número almacenado como texto se convierta en número. Para obtener más información, vea la Ayuda de Microsoft Office Excel 2007.

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Ordenar fechas u horas

Nota: Para ordenar datos, el autor de un libro debe guardar primero el libro de Excel con los datos ordenados y un Autofiltro aplicado. Para obtener más información, vea la Ayuda de Microsoft Office Excel 2007.

  1. Busque una columna de fechas u horas.

  2. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de columna.

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para ordenar las fecha o las horas de la más antigua a la más reciente, haga clic en Orden ascendente.

    • Para ordenar las fechas o las horas de la más antigua a la más reciente, haga clic en Orden descendente.

Problema: No se ordenan los datos según lo esperado

Puede ser que la columna contenga fechas u horas almacenadas como texto en lugar de como fechas y horas. Para que Excel Services ordene las fechas y horas correctamente, todas las fechas y horas de una columna deben almacenarse como números de serie de fecha u hora, en lugar de como texto. El autor de un libro debe asegurarse de que las fechas y horas almacenadas como texto se conviertan en formato de fecha y hora antes de guardar el libro. Para obtener más información, vea la Ayuda de Microsoft Office Excel 2007.

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Obtener información sobre criterios de ordenación predeterminados

En orden ascendente, servicios de Excel utiliza el siguiente orden. En orden descendente, se invierte este criterio de ordenación.

Valor

Comentario

Números   

Los números se ordenan desde el número negativo menor al número positivo mayor.

Fechas   

Las fechas se ordenan de la fecha más antigua a la más reciente.

Texto   

Texto alfanumérico se ordena de izquierda a derecha, carácter a carácter. Por ejemplo, si una celda contiene el texto "A100", servicios de Excel coloca la celda después de una celda que contiene la entrada "A1" y antes de una celda que contiene la entrada "A11".

El texto y el texto que incluye números almacenados como texto se ordenarán del siguiente modo:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espacio) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Los apóstrofos (') y guiones (-) no se tienen en cuenta, con una excepción: si dos cadenas de texto son iguales salvo por un guión, el texto con el guión se ordenará en último lugar.

Nota: Si ha cambiado el criterio de ordenación predeterminado para que distinga mayúsculas de minúsculas a través del cuadro de diálogo Opciones de ordenación en Microsoft Office Excel 2007, entonces el orden de los caracteres alfabéticos es el siguiente: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N ñ Ñ o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Lógico    

En valores lógicos, FALSO se coloca antes que VERDADERO.

Error   

Todos Los valores de error como #NUM! y #REF! son iguales.

Celdas en blanco   

Tanto en orden ascendente como en orden descendente, las celdas en blanco siempre se colocan al final.

Nota: Una celda en blanco es una celda vacía y es diferente de una celda con uno o más caracteres de espacio.

Nota: Los criterios de ordenación varían según la configuración regional. Excel Services ordena según la configuración regional del servidor, que puede ser distinta de la configuración regional del equipo. Para obtener más información, consulte al administrador o vea la Ayuda de la Administración central de Microsoft Office SharePoint Server.

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