Ordenar datos con una lista personalizada

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Con las listas personalizadas integradas, puede ordenar los datos, ya sea por días de la semana o meses del año. Si lo desea, puede crear sus propias listas personalizadas para ordenar por cualquier otra característica que no ordena bien alfabéticamente, como alta, Media y baja, o S, M, L, XL.

Con listas personalizadas puede ordenar esta hoja de cálculo mediante entrega (mes) o por prioridad.

Tabla de muestra

Por ejemplo, para ordenar por días de la semana o meses del año con una lista personalizada integrada, haga lo siguiente:

  1. Seleccione las columnas que desee ordenar.

    Para obtener los mejores resultados, cada columna debe tener encabezados.

  2. En la cinta de opciones, haga clic en datos > Ordenar.

    Botón Ordenar

  3. En el cuadro de diálogo Ordenar , en el cuadro Ordenar por, seleccione la columna que desea ordenar.

    Por ejemplo, si desea volver a ordenar el ejemplo anterior por fecha de entrega, en Ordenar por, elija entrega.

    Ordenar por la columna de entrega

  4. En la lista desplegable de orden , seleccione Lista personalizada.

    Cuadro de diálogo Ordenar

  5. En la ficha Listas personalizadas , seleccione la lista que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar para ordenar la hoja de cálculo.

    Cuadro de diálogo Listas personalizadas

Crear su propia lista personalizada

  1. En una columna de una hoja de cálculo, escriba los valores para ordenar por. Organícelos en el orden que desee definir el criterio de ordenación, de arriba a abajo. Por ejemplo:

    Ejemplo de lista personalizada

  2. Seleccione las celdas en dicha columna de lista y, a continuación, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

  3. En General, haga clic en Modificar listas personalizadas.

  4. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en Importar.

    Importar una lista personalizada

Sugerencia: Para una lista breve, como alta, media y baja, puede resultar más rápido escribirla directamente en el cuadro Entradas de lista del cuadro de diálogo Listas personalizadas.

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