Ordenar datos con una lista personalizada

Con listas personalizadas integradas, puede ordenar datos por días de la semana o meses del año. O bien, cree sus propias listas personalizadas para ordenar por cualquier otra característica que no ordene bien alfabéticamente, como alto, medio y bajo, o S, M, L, XL.

Con listas personalizadas podría ordenar esta hoja de cálculo por mes de entrega o por prioridad.

Tabla de muestra

Ordenar por días de la semana o meses del año con una lista personalizada integrada

  1. Seleccione las columnas que desea ordenar.

    Para obtener los mejores resultados, las columnas deben tener encabezados.

  2. Haga clic en Datos > Ordenar.

    Botón Ordenar

  3. En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la columna que desea ordenar.

    Por ejemplo, si desea volver a ordenar el ejemplo anterior por fecha de entrega, en Ordenar por, elija entrega.

    Ordenar por la columna de entrega

  4. Debajo de Orden, seleccione Lista personalizada.

    Cuadro de diálogo Ordenar

  5. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar para ordenar la hoja de cálculo.

    Cuadro de diálogo Listas personalizadas

Crear su propia lista personalizada

  1. En una columna de una hoja de cálculo, escriba los valores por los que desea ordenar en el orden que los desee, de arriba a abajo. Por ejemplo:

    Ejemplo de lista personalizada

  2. Seleccione las celdas en esa lista y, después, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

  3. En General, haga clic en Modificar listas personalizadas.

  4. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en Importar.

    Importar una lista personalizada

Sugerencia: Para una lista breve, como alta, media y baja, puede resultar más rápido escribirla directamente en el cuadro Entradas de lista del cuadro Listas personalizadas.

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