Office
Iniciar sesión
Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia

Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia

Word puede extraer datos de una amplia variedad de orígenes de datos para combinar correspondencia. Como parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, Word admite fácilmente datos de Outlook, Excel y Access, así como de otros orígenes de datos (como páginas web, archivos de texto de OpenDocument y archivos de datos delimitados guardados como texto sin formato). Si no tiene ningún origen de datos, puede crear uno en Word.

Importante: No se puede obtener acceso a ninguno de los orígenes de datos con nombre de una ubicación HTTP. Guarde el archivo en la unidad de disco duro local antes de usarlo como un origen de datos de combinación de correspondencia.

Orígenes de datos para combinación de correspondencia

Estos son algunos ejemplos de orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia en Word.

  • Hoja de cálculo de Microsoft Excel

    Una hoja de cálculo de Excel funciona bien como origen de datos de combinación correspondencia si todos los datos tienen el formato correcto y están en una misma hoja para que los pueda leer Word. Para obtener más información, vea Dar formato a contactos de combinación de correspondencia en una hoja de cálculo de Excel 2016 para Windows.

  • Lista de contactos de Microsoft Outlook

    Puede recuperar la información de contacto directamente de la lista de contactos de Outlook en Word. Para obtener más información, vea Usar los contactos de Outlook como un origen de datos para una combinación de correspondencia.

  • Lista de direcciones de Microsoft Office

    Puede crear una sencilla lista de direcciones de Office durante una combinación de correspondencia y, después, volverla a usar posteriormente. Esta es la mejor solución para crear una lista breve y sencilla que no use frecuentemente.

  • Archivo de datos de Word

    Puede usar un documento de Word como origen de datos. El documento de Word necesita contener una sola tabla. La primera fila de la tabla tiene que contener los encabezados, y el resto de las filas han de contener los registros que quiera combinar. Para obtener más información, vea Configurar una nueva lista de combinación de correspondencia con Word.

  • Base de datos de Microsoft Access

    Con Access, puede seleccionar datos de cualquier tabla o consulta definida en la base de datos. Para obtener más información, vea Usar la combinación de correspondencia para enviar datos de acceso a Word.

  • Archivos de texto

    Puede usar cualquier archivo de texto que tenga campos de datos separados (o delimitados) por caracteres de tabulación o comas, y registros de datos separados con marcas de párrafo.

Otros archivos de base de datos

Puede usar otros orígenes de datos para una combinación de correspondencia. Para obtener acceso a estos orígenes, necesita iniciar el Asistente para conexión de datos.

  1. En Word, en la pestaña Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.

    combinación de correspondencia de origen de datos

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione Nuevo origen para abrir el Asistente para conexión de datos.

    Asistente para conexión de datos
  3. En el Asistente para conexión de datos, seleccione el tipo de origen de datos que quiera usar para la combinación de correspondencia y, después, haga clic en Siguiente.

  4. Siga las indicaciones en el Asistente para conexión de datos para completar la conexión de datos con el documento de combinación.

Cuando tenga el origen de datos, puede crear etiquetas, sobres, cartas y correos electrónicos con la combinación de correspondencia.

Vea también

¿Tiene alguna pregunta sobre la combinación de correspondencia de Word que no hayamos respondido aquí?

Publique una pregunta en el foro de la comunidad de Word

Ayúdenos a mejorar Word

¿Tiene alguna sugerencia sobre cómo podemos mejorar la combinación de correspondencia (o cualquier otra característica) de Word? Si es así, visite el sitio de UserVoice de Word y háganoslo saber.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×