Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia

Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Word puede extraer datos de una gran variedad de orígenes de datos para realizar una combinación de correspondencia. Como parte de la serie Microsoft Office, Word acepta fácilmente datos de Outlook, Excel y Access y otros orígenes de datos como páginas web, archivos de texto de OpenDocument y archivos de datos delimitada almacenados como texto sin formato. Y si no tiene un origen de datos existente, puede crear uno nuevo en Word.

Importante: Acceso a cualquiera de los orígenes de datos con nombre desde una ubicación HTTP no es compatible. Guarde el archivo en el disco duro local antes de usarla como origen de datos de combinación de correspondencia.

Orígenes de datos para combinar correspondencia

Estos son algunos ejemplos de orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia en Word.

  • hoja de cálculo Microsoft Excel

    Una hoja de cálculo Excel funciona bien como un origen de datos para la combinación de correspondencia si todos los datos con formato correcto y en una hoja para que TI se puedan leer por Word. Para obtener más información, consulte Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet.

  • Microsoft Outlook Lista de contactos

    Puede recuperar información de contacto directamente desde su Outlook lista de contactos en Word. Para obtener más información, vea usar Outlook contactos como origen de datos para una combinación de correspondencia.

  • Microsoft Office Lista de direcciones

    Puede crear un simple Office lista de direcciones durante una combinación de correspondencia y usar más tarde. Es la mejor solución si desea crear una lista breve, simple para usarla con poca frecuencia.

  • archivo de datos de Word

    Puede utilizar un documento de Word como origen de datos. El documento debe contener una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener títulos y las demás filas deben contener los registros que desea combinar. Para obtener más información, vea Configurar una lista de combinación de correspondencia con Word.

  • Base de datos de Microsoft Access

    Con Access, puede seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta definida en la base de datos. Para obtener más información, vea usar la combinación de correspondencia para enviar datos de Access a Word.

  • Archivos de texto

    Puede usar cualquier archivo de texto que contenga los campos de datos separados o delimitados por tabulación o comas y datos registros separados por marcas de párrafo.

Otros archivos de base de datos

Puede utilizar otros orígenes de datos para una combinación de correspondencia. Para obtener acceso a estos orígenes, debe iniciar al Asistente para la conexión de datos.

  1. En Word, en la pestaña envíos, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Seleccionar destinatarios > Usar lista existente.

    combinación de correspondencia de origen de datos

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, elija Nuevo origen de para abrir el Asistente para la conexión de datos.

    Asistente para la conexión de datos
  3. En el Asistente para la conexión de datos, elija el tipo de origen de datos que desea usar para la combinación de correspondencia y, a continuación, elija siguiente.

  4. Siga las indicaciones del Asistente para la conexión de datos para completar la conexión de datos al documento de combinación.

Una vez que tenga el origen de datos puede crear etiquetas, Sobres, cartas y correo electrónico mediante la combinación de correspondencia

Vea también

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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