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Opciones para convertir un libro de Excel en una plantilla de formulario de InfoPath

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Algunas organizaciones usan libros de Microsoft Office Excel como formularios para recopilar datos. Estos libros suelen incluyen celdas en blanco para los usuarios especifiquen datos. Puede convertir un libro en una plantilla de formulario de Microsoft Office InfoPath mediante el Asistente para importación de InfoPath. Al convertir un libro en una plantilla de formulario, los usuarios pueden beneficiarse de las características de InfoPath, como la validación de esquema, controles dinámicos como secciones de repetición y la lógica empresarial, como la validación de datos. Además, puede hacer que la plantilla de formulario esté disponible para una audiencia más amplia mediante la creación de una plantilla de formulario habilitadas para el explorador. Para crear una plantilla de formulario habilitadas para el explorador, debe publicar una plantilla de formulario compatible con el explorador en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. Formularios basados en plantillas de formulario habilitadas para el explorador pueden rellenarse mediante un explorador Web.

Use la configuración en el cuadro de diálogo Opciones de importación para cambiar las opciones para importar un libro de Microsoft Office Excel en Microsoft Office InfoPath.

¿Qué desea importar?

Solo diseño     Haga clic en esta opción si desea conservar el diseño del libro de Excel al importarlo, pero no los campos del formulario si existen.

Diseño y campos del formulario (conversión predeterminada)     Haga clic en esta opción si desea usar la configuración predeterminada para conservar el diseño del libro de Excel al importarlo y convertir las celdas que se utilizan para recopilar datos en controles de cuadro de texto.

Diseño y campos del formulario (conversión personalizada)      Haga clic en esta opción si desea conservar el diseño del libro de Excel al importarlo. A continuación, elija las opciones de configuración de conversión personalizada para convertir las celdas que se utilizan para recopilar datos en controles de cuadro de texto.

Configuración de conversión personalizada

Detectar tablas extensibles      Seleccione esta casilla si desea que las tablas del libro de Excel que tengan dos o más filas idénticas se conviertan en tablas extensibles en la plantilla de formulario de InfoPath resultante. Filas en todas las celdas contienen un tipo de columna coherentes y formato se consideran filas idénticas. Por ejemplo, si todas las celdas de la columna A tienen formato para mostrar texto y todas las celdas en la columna B tienen formato para mostrar números como moneda, las filas adyacentes que contienen celdas de dichas columnas se consideran filas idénticas.

Convertir en cuadro de texto

Utilice las siguientes opciones para personalizar el proceso de conversión. Estas opciones están disponibles solo si hizo clic en Diseño y campos del formulario (conversión personalizada):

Celdas que contengan fórmulas      Seleccione esta casilla si desea que las celdas en el libro de Excel que contienen fórmulas se conviertan en cuadros de texto en la plantilla de formulario de InfoPath resultante. Por ejemplo, si la columna A, celda 2 del libro contiene una fórmula, la celda que corresponde a la columna A, celda 2 de la plantilla de formulario resultante contendrá un control de cuadro de texto. Sin embargo, las fórmulas del libro no se conservan.

Celdas que contienen datos numéricos     Seleccione esta casilla si desea que las celdas que contienen datos numéricos se conviertan en cuadros de texto en la plantilla de formulario resultante. Por ejemplo, si una celda tiene formato para mostrar números, se convertirá en un control de cuadro de texto.

Las celdas que hacen referencia fórmulas     Seleccione esta casilla si desea que las celdas que hacen referencia fórmulas se conviertan en cuadros de texto en la plantilla de formulario resultante. Por ejemplo, si la columna A, celda 2 del libro contiene una fórmula para mostrar el valor de la columna C, celda 3, ambas celdas correspondientes en la plantilla de formulario resultante contendrán controles de cuadro de texto. No se importan fórmulas o referencias entre hojas de cálculo.

Celdas vacías con bordes      Seleccione esta casilla si desea que las celdas vacías del libro que tienen formato de borde en los cuatro lados se conviertan en cuadros de texto en la plantilla de formulario resultante.

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