Opciones para compartir y delegar carpetas en Outlook 2016 para Mac

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Con su cuenta de Microsoft Exchange, puede compartir y delegar Outlook 2016 para Mac mensajes de correo electrónico, citas del calendario, contactos, tareas y notas con personas que están en el mismo servidor de Exchange.

Nota: Al delegado o compartir una carpeta de correo, el calendario o la libreta de direcciones, delegados o los usuarios que comparten dichas carpetas podrían ver sus contactos privados, eventos o mensajes de correo electrónico con otras aplicaciones de software. Para ayudar a proteger su privacidad, coloque los elementos privados en una libreta de direcciones independiente, no compartido, el calendario o la carpeta de correo.

Opciones para compartir una carpeta

Al compartir una carpeta, puede establecer permisos que definan qué puede hacer cada usuario que acceda a la misma:

Nivel de permisos

Actividades que puede realizar un usuario de uso compartido

Propietario

Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos de la carpeta compartida. Como propietario, un usuario puede cambiar el nivel de permisos del resto de los usuarios para dicha carpeta.

Editor de publicación

Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos, así como crear subcarpetas.

Editor

Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos.

Autor de publicación

Crear y leer elementos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos que cree.

Autor

Crear y leer elementos, y modificar y eliminar los elementos que cree.

Autor no editor

Crear y leer elementos, y eliminar los elementos que cree.

Revisor

Solo leer elementos.

Colaborador

Solo crear elementos.

Personalizado

Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta.

Disponibilidad, asunto, ubicación

Solo para calendario de uso compartido, lee la información de disponibilidad, asunto y ubicación de eventos del calendario.

Disponibilidad

Para compartir el calendario solo, lea la información de disponibilidad de eventos del calendario.

Ninguno

No puede realizar ninguna actividad. El usuario permanece en la lista de permisos, pero no tiene permisos y no puede abrir la carpeta.

Opciones para delegar una carpeta

Al agregar a un delegado, puede concederle niveles de permisos separados para las carpetas de calendario, bandeja de entrada, libreta de direcciones, tareas y notas:

Nivel de permisos

Actividades que un delegado puede realizar

Editor

Leer, crear y modificar elementos, lo que incluye modificar y eliminar elementos creados por el propietario de la cuenta. Por ejemplo, un delegado con permisos de Editor puede crear convocatorias de reunión directamente en el calendario del propietario de la cuenta y responder a las convocatorias de reunión en su nombre.

Autor

Leer y crear elementos, y modificar y eliminar los elementos que cree.

Revisor

Solo leer elementos. Por ejemplo, el delegado puede leer los mensajes de la bandeja de entrada del propietario de la cuenta.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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