Con su cuenta de Microsoft Exchange, puede compartir y delegar Outlook para Mac mensajes de correo electrónico, eventos del calendario, contactos, tareas y notas con personas que se encuentran en el mismo servidor de Exchange.
Nota: Cuando delega o comparte una libreta de direcciones, un calendario o una carpeta de correo, los delegados o usuarios que comparten esas carpetas podrían ver sus contactos, eventos o mensajes de correo electrónico privados mediante otras aplicaciones de software. Para ayudar a proteger su privacidad, ponga los elementos privados en libretas de direcciones, calendarios y carpetas de correo separadas y no compartidas.
Opciones para compartir una carpeta
Al compartir una carpeta, puede establecer permisos que definan qué puede hacer cada usuario que acceda a la misma:
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Nivel de permisos |
Actividades que puede realizar un usuario de uso compartido |
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Propietario |
Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos de la carpeta compartida. Como propietario, un usuario puede cambiar el nivel de permisos del resto de los usuarios para dicha carpeta. |
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Editor de publicación |
Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos, así como crear subcarpetas. |
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Editor |
Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos. |
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Autor de publicación |
Crear y leer elementos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos que cree. |
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Autor |
Crear y leer elementos, y modificar y eliminar los elementos que cree. |
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Autor no editor |
Crear y leer elementos, y eliminar los elementos que cree. |
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Revisor |
Solo leer elementos. |
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Colaborador |
Solo crear elementos. |
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Personalizado |
Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. |
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Disponibilidad, asunto, ubicación |
Para compartir solo el calendario, lea la información de disponibilidad, el asunto y la ubicación de los eventos del calendario. |
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Disponibilidad |
Para compartir solo el calendario, lea la información de disponibilidad de los eventos del calendario. |
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Ninguna |
No puede realizar ninguna actividad. El usuario permanece en la lista de permisos, pero no tiene permisos y no puede abrir la carpeta. |
Opciones para delegar una carpeta
Al agregar a un delegado, puede concederle niveles de permisos separados para las carpetas de calendario, bandeja de entrada, libreta de direcciones, tareas y notas:
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Nivel de permisos |
Actividades que un delegado puede realizar |
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Editor |
Leer, crear y modificar elementos, lo que incluye modificar y eliminar elementos creados por el propietario de la cuenta. Por ejemplo, un delegado con permisos de Editor puede crear convocatorias de reunión directamente en el calendario del propietario de la cuenta y responder a las convocatorias de reunión en su nombre. |
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Autor |
Leer y crear elementos, así como modificar y eliminar los elementos que cree. |
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Revisor |
Solo leer elementos. Por ejemplo, el delegado puede leer los mensajes de la bandeja de entrada del propietario de la cuenta. |
