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Opciones de correo

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Si ya utiliza formularios de Microsoft Office InfoPath para tareas como semanal enviar informes de estado y, a continuación, si utiliza Microsoft Office Outlook 2007 para administrar mensajes de correo electrónico, los formularios de correo electrónico de InfoPath pueden ayudar a simplificar los procesos que usa para colaborar y compartir datos. Eso es porque puede abrir, rellenar y enviar formularios de InfoPath desde Office Outlook 2007, sin tener que abrir InfoPath. Si recibe un formulario de correo electrónico de InfoPath, puede responder a él, reenviarlo y guardarla como haría con cualquier otro elemento Office Outlook 2007.

Use la configuración del panel de tareas Opciones de correo para elegir las opciones que desea cuando envía un formulario de correo electrónico de InfoPath.

Enviar correo como

Formulario editable     Haga clic en esta opción si desea que todos los destinatarios reciban una copia editable del formulario de correo electrónico de InfoPath que puedan rellenar y devolverle.

Nota: Para enviar o recibir formularios de correo electrónico de InfoPath en Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 debe estar instalado en su equipo y Office Outlook 2007 debe estar configurado para enviar y recibir formularios de correo electrónico de InfoPath. Si tiene estos programas instalados en su equipo y Office Outlook 2007 está configurado para enviar formularios de correo electrónico de InfoPath, pero no es true para los destinatarios de los formularios de correo electrónico de InfoPath, los formularios que envíe se mostrará a los destinatarios como datos adjuntos mensajes de correo electrónico. Los destinatarios, a continuación, pueden guardar los formularios adjuntos y abrirlos mediante InfoPath. Office Outlook 2007 está configurado para enviar y recibir formularios de correo electrónico de InfoPath de forma predeterminada. Para activar los formularios de correo electrónico de InfoPath o desactivar, en el cuadro de diálogo Opciones de Office Outlook 2007, haga clic en Opciones avanzadas en la ficha otros y, a continuación, active o desactive la casilla de verificación Habilitar formularios de correo electrónico de InfoPath en las opciones avanzadas de cuadro de diálogo.

Incluir plantilla de formulario     Si desea que los usuarios rellenen formularios de correo electrónico de InfoPath y le devuelvan los formularios, y la plantilla de formulario asociada al formulario no está almacenada en una ubicación compartida a la que puedan tener acceso los usuarios, haga clic en esta opción para incluir la plantilla de formulario cuando envíe un formulario de correo electrónico de InfoPath.

Instantánea de sólo lectura     Haga clic en esta opción si desea que todos los destinatarios reciban el formulario de correo electrónico de InfoPath como un mensaje de correo electrónico estándar. Si el formulario de correo electrónico de InfoPath contiene más de una vista, sólo se incluirá la vista activa del formulario.

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