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Opciones de Word (Guardar)

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Opciones es el lugar donde puede Agregar y actualizar la configuración de Word, sus documentos, su información personal y sus preferencias. Guardar opciones le permite cambiar qué es, dónde y cómo se guardan los documentos.

Para ver las opciones de guardado para trabajar con Word, haga clic en archivo > Opciones > Guardar.

Opciones para guardar de Word 2016

Guardar documentos

Guardar archivos en este formato      Esta opción establece el formato de archivo predeterminado que se usa al guardar documentos. Si los documentos se usan en diferentes versiones de Microsoft Office Word, como páginas web o en otros programas, puede seleccionar el formato de archivo que usa con más frecuencia. En esta lista, seleccione el formato de archivo que desea usar.

Guardar información de autorrecuperación cada      Word crea automáticamente un archivo de Autorrecuperación en el intervalo que especifique en el cuadro minutos . El intervalo debe ser un número positivo comprendido entre 1 y 120. Si el equipo deja de responder o se pierde energía de forma inesperada, el archivo de Autorrecuperación se abrirá la próxima vez que inicie Word. El archivo de Autorrecuperación puede contener información no guardada que, de lo contrario, se perdería de su documento original.

Mantener la última versión autorecuperada Si cierro sin guardar     Word creará un archivo de Autorrecuperación y lo conservará al cerrar Word. Se mostrará el archivo recuperado la próxima vez que abra Word.

Importante: La autorrecuperación no reemplaza al comando Guardar . Aún debe guardar el documento cuando haya terminado de trabajar en él.

Ubicación del archivo de Autorrecuperación     Muestra la ubicación predeterminada del archivo de autorrecuperación. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desea usar como ubicación del archivo de autorrecuperación.

No mostrar la vista Backstage al abrir o guardar archivos     Desactiva la vista backstage, donde puede administrar los archivos y los datos sobre ellos.

Mostrar lugares adicionales para guardarlos, incluso si el inicio de sesión es necesario     De forma predeterminada, al guardar, verá ubicaciones adicionales, como ubicaciones de red o OneDrive, en las que puede guardar los archivos.

Guardar en el equipo de forma predeterminada     Los archivos se guardan en la carpeta predeterminada del equipo, en lugar de en ubicaciones de red o OneDrive.

Ubicación de archivo predeterminada     Escriba la ruta de acceso que desea que use Word como ubicación la primera vez que use el comando abrir, Guardaro Guardar como al iniciar Word, o haga clic en examinar para buscar la carpeta. Si desea escribir una ruta de acceso a una ubicación de servidor de red para la ubicación de archivo predeterminada, escriba la ruta de acceso con la sintaxis UNC: \\servername\foldername. Debe reiniciar Word para aplicar la nueva ubicación de archivo predeterminada a un servidor de red.

Nota: Esta opción controla el comportamiento predeterminado la primera vez que se usan los comandos abrir, Guardaro Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede reemplazar esta configuración seleccionando otra ubicación o un formato en el cuadro de diálogo abrir, Guardar o Guardar como .

Ubicación predeterminada de plantillas personales     Escriba la ruta de acceso que quiere que Word use como ubicación para guardar cuando actualice o cree una plantilla.

Guardar archivos desprotegidos en:     Esta opción especifica la ubicación en la que desea guardar los documentos desprotegidos.

  • Ubicación de borradores del servidor en este equipo     Haga clic aquí para guardar los archivos desprotegidos en la carpeta que se especifica en el cuadro Ubicación de borradores del servidor .

  • El servidor Web     Haga clic aquí para guardar los archivos desprotegidos en el servidor Web.

Ubicación de borradores del servidor     Muestra la ubicación predeterminada de los borradores del servidor. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desee usar como ubicación de borradores del servidor o haga clic en examinar para buscar la ubicación de borradores del servidor.

Mantener la fidelidad al compartir este documento    Seleccione el nombre de un documento que ya está abierto, o haga clic en todos los documentos nuevos para que la configuración de la fidelidad, como almacenar las fuentes con el archivo, se aplique a todos los documentos que cree.

Insertar fuentes en el archivo     Seleccione esta opción para guardar las fuentes que se usan en el documento con el archivo, si se permite la incrustación de fuentes. Cuando esta opción está activada, los demás lectores pueden ver y usar las fuentes de un documento, incluso si no tienen las fuentes instaladas en su equipo. Si activa esta opción, aumentará el tamaño del archivo. Para obtener más información sobre la incrustación de fuentes, vea incrustar TrueType en el sitio web de Microsoft.com.

  • Incrustar solo los caracteres que se usan en el documento (recomendado para reducir el tamaño de archivo)     Seleccione esta opción para incrustar solo las fuentes que realmente usa en un documento. Si usa 32 o menos caracteres de una fuente, Word incrusta solo esos caracteres. Esta opción es muy útil para documentos que otros usuarios tienen pensado ver o imprimir solo, porque los caracteres y estilos de fuente no incrustados no están disponibles para su edición. Esta opción solo está disponible cuando se selecciona la opción incrustar fuentes en el archivo .

  • No incrustar fuentes del sistema comunes     Seleccione esta palabra para incrustar fuentes solo si no se instalan habitualmente en equipos que ejecutan Windows y Word. Esta opción solo está disponible cuando se selecciona la opción incrustar fuentes en el archivo .

Para ver las opciones de guardado para trabajar con Word, haga clic en archivo, en Opcionesy, por último, en Guardar.

Opciones para guardar de Word 2010

Guardar documentos

Guardar archivos en este formato      Esta opción establece el formato de archivo predeterminado que se usa al guardar documentos. Si los documentos se usan en diferentes versiones de Microsoft Office Word, como páginas web o en otros programas, puede seleccionar el formato de archivo que usa con más frecuencia. En esta lista, seleccione el formato de archivo que desea usar.

Guardar información de autorrecuperación cada      Word crea automáticamente un archivo de Autorrecuperación en el intervalo que especifique en el cuadro minutos . El intervalo debe ser un número positivo comprendido entre 1 y 120. Si el equipo deja de responder o se pierde energía de forma inesperada, el archivo de Autorrecuperación se abrirá la próxima vez que inicie Word. El archivo de Autorrecuperación puede contener información no guardada que, de lo contrario, se perdería de su documento original.

Importante: La autorrecuperación no reemplaza al comando Guardar . Aún debe guardar el documento cuando haya terminado de trabajar en él.

Ubicación del archivo de Autorrecuperación     Muestra la ubicación predeterminada del archivo de autorrecuperación. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desea usar como ubicación del archivo de autorrecuperación.

Ubicación de archivo predeterminada     Escriba la ruta de acceso que desea que use Word como ubicación la primera vez que use el comando abrir, Guardaro Guardar como al iniciar Word, o haga clic en examinar para buscar la carpeta. Si desea escribir una ruta de acceso a una ubicación de servidor de red para la ubicación de archivo predeterminada, escriba la ruta de acceso con la sintaxis UNC: \\servername\foldername. Debe reiniciar Word para aplicar la nueva ubicación de archivo predeterminada a un servidor de red.

Nota: Esta opción controla el comportamiento predeterminado la primera vez que se usan los comandos abrir, Guardaro Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede reemplazar esta configuración seleccionando otra ubicación o un formato en el cuadro de diálogo abrir, Guardar o Guardar como .

Opciones de edición sin conexión para los archivos del servidor de administración de documentos

Guardar archivos desprotegidos en:     Esta opción especifica la ubicación en la que desea guardar los documentos desprotegidos.

  • Ubicación de borradores del servidor en este equipo     Haga clic aquí para guardar los archivos desprotegidos en la carpeta que se especifica en el cuadro Ubicación de borradores del servidor .

  • La caché de documentos de Office     Haga clic aquí para guardar los archivos desprotegidos en la carpeta de caché de Office.

Ubicación de borradores del servidor     Muestra la ubicación predeterminada de los borradores del servidor. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desee usar como ubicación de borradores del servidor o haga clic en examinar para buscar la ubicación de borradores del servidor.

Mantener la fidelidad al compartir este documento    Seleccione el nombre de un documento que ya está abierto, o haga clic en todos los documentos nuevos para que la configuración de la fidelidad, como almacenar las fuentes con el archivo, se aplique a todos los documentos que cree.

Insertar fuentes en el archivo     Seleccione esta opción para guardar las fuentes que se usan en el documento con el archivo, si se permite la incrustación de fuentes. Cuando esta opción está activada, los demás lectores pueden ver y usar las fuentes de un documento, incluso si no tienen las fuentes instaladas en su equipo. Si activa esta opción, aumentará el tamaño del archivo. Para obtener más información sobre la incrustación de fuentes, vea incrustar TrueType en el sitio web de Microsoft.com.

  • Incrustar solo los caracteres que se usan en el documento (recomendado para reducir el tamaño de archivo)     Seleccione esta opción para incrustar solo las fuentes que realmente usa en un documento. Si usa 32 o menos caracteres de una fuente, Word incrusta solo esos caracteres. Esta opción es muy útil para documentos que otros usuarios tienen pensado ver o imprimir solo, porque los caracteres y estilos de fuente no incrustados no están disponibles para su edición. Esta opción solo está disponible cuando se selecciona la opción incrustar fuentes en el archivo .

  • No incrustar fuentes del sistema comunes     Seleccione esta palabra para incrustar fuentes solo si no se instalan habitualmente en equipos que ejecutan Windows y Word. Esta opción solo está disponible cuando se selecciona la opción incrustar fuentes en el archivo .

Para ver las opciones de guardado para trabajar con Word, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Wordy, a continuación, haga clic en Guardar.

Opciones para guardar

Guardar archivos en este formato      Esta opción establece el formato de archivo predeterminado que se usa al guardar documentos. Si los documentos se usan en diferentes versiones de Microsoft Office Word, como páginas web o en otros programas, puede seleccionar el formato de archivo que usa con más frecuencia. En esta lista, seleccione el formato de archivo que desea usar.

Guardar información de autorrecuperación cada      Word crea automáticamente un archivo de Autorrecuperación en el intervalo que especifique en el cuadro minutos . El intervalo debe ser un número positivo comprendido entre 1 y 120. Si el equipo deja de responder o se pierde energía de forma inesperada, el archivo de Autorrecuperación se abrirá la próxima vez que inicie Word. El archivo de Autorrecuperación puede contener información no guardada que, de lo contrario, se perdería de su documento original.

Importante: La autorrecuperación no reemplaza al comando Guardar . Aún debe guardar el documento cuando haya terminado de trabajar en él.

Ubicación del archivo de Autorrecuperación     Muestra la ubicación predeterminada del archivo de autorrecuperación. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desea usar como ubicación del archivo de autorrecuperación.

Ubicación de archivo predeterminada     Escriba la ruta de acceso que desea que use Word como ubicación la primera vez que use el comando abrir, Guardaro Guardar como al iniciar Word, o haga clic en examinar para buscar la carpeta. Si desea escribir una ruta de acceso a una ubicación de servidor de red para la ubicación de archivo predeterminada, escriba la ruta de acceso con la sintaxis UNC: \\servername\foldername. Debe reiniciar Word para aplicar la nueva ubicación de archivo predeterminada a un servidor de red.

Nota: Esta opción controla el comportamiento predeterminado la primera vez que se usan los comandos abrir, Guardaro Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede reemplazar esta configuración seleccionando otra ubicación o un formato en el cuadro de diálogo abrir, Guardar o Guardar como .

Guardar archivos desprotegidos en:     Esta opción especifica la ubicación en la que desea guardar los documentos desprotegidos.

  • Ubicación de borradores del servidor en este equipo     Haga clic aquí para guardar los archivos desprotegidos en la carpeta que se especifica en el cuadro Ubicación de borradores del servidor para guardar los archivos desprotegidos.

  • El servidor Web     Haga clic aquí para guardar los archivos desprotegidos en el servidor Web.

Ubicación de borradores del servidor     Muestra la ubicación predeterminada de los borradores del servidor. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desee usar como ubicación de borradores del servidor o haga clic en examinar para buscar la ubicación de borradores del servidor.

Mantener la fidelidad al compartir este documento    Seleccione el nombre de un documento que ya está abierto, o haga clic en todos los documentos nuevos para que la configuración de la fidelidad, como almacenar las fuentes con el archivo, se aplique a todos los documentos que cree.

Insertar fuentes en el archivo     Seleccione esta opción para guardar las fuentes que se usan en el documento con el archivo, si se permite la incrustación de fuentes. Cuando esta opción está activada, los demás lectores pueden ver y usar las fuentes de un documento, incluso si no tienen las fuentes instaladas en su equipo. Si activa esta opción, aumentará el tamaño del archivo. Para obtener más información sobre la incrustación de fuentes, vea incrustar TrueType en el sitio web de Microsoft.com.

  • Incrustar solo los caracteres que se usan en el documento (recomendado para reducir el tamaño de archivo)     Seleccione esta opción para incrustar solo las fuentes que realmente usa en un documento. Si usa 32 o menos caracteres de una fuente, Word incrusta solo esos caracteres. Esta opción es muy útil para documentos que otros usuarios tienen pensado ver o imprimir solo, porque los caracteres y estilos de fuente no incrustados no están disponibles para su edición. Esta opción solo está disponible cuando se selecciona la opción incrustar fuentes en el archivo .

  • No incrustar fuentes del sistema comunes     Seleccione esta palabra para incrustar fuentes solo si no se instalan habitualmente en equipos que ejecutan Windows y Word. Esta opción solo está disponible cuando se selecciona la opción incrustar fuentes en el archivo .

Su opinión nos importa.

Actualizado el 9 de mayo de 2017 gracias a los comentarios de los clientes.

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