Cuando realice una presentación preparada ante un grupo, lo más probable es que desee controlar en todo momento el contenido, el ritmo y lo que se está mostrando en cada momento. Realizar una presentación de Microsoft PowerPoint constituye una manera profesional de ofrecer una presentación en línea. Nadie puede editar el contenido que presenta pero, si así lo desea, otros usuarios pueden realizar marcas en la presentación para poner énfasis en un punto.
¿Qué desea hacer?
Cargar un archivo de PowerPoint antes de una reunión programada
Si ha programado una reunión, es posible que desee cargar la presentación a la reunión antes de que comience.
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Abra la reunión desde Microsoft Outlook haciendo clic en el vínculo Unirse en línea o Unirse a la reunión en línea de la invitación.
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En la ventana de la reunión, haga clic en Compartir y, a continuación, en Presentación de PowerPoint.
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Haga doble clic en el archivo de PowerPoint que desee agregar y, a continuación, haga clic en Abrir. Una vez que el archivo se haya cargado y esté convertido para la presentación, las diapositivas aparecerán en el área de la región de reunión ubicada a la derecha de la ventana de la reunión.
Controlar quiénes pueden descargar la presentación
Para mantenerse concentrado en lo que está presentado e impedir que haya distracciones, es posible que desee restringir quiénes pueden descargar la presentación o los documentos.
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Una vez que haya cargado la presentación, en la región de reunión, haga clic en la flecha que aparece junto a Contenido de la reunión o al nombre del archivo, haga clic en la flecha situada junto al archivo, seleccione Hacer que esté disponible para, y haga clic en una de las siguientes opciones:
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Organizador de la reunión Permite que únicamente la persona que programa la reunión pueda descargar el archivo. Puede que desee elegir esta opción si realiza una presentación y no quiere que los asistentes a la reunión obtengan el contenido antes de que lo presente.
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Moderadores Permite que únicamente los moderadores descarguen el archivo a sus equipos.
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Todos Permite que el organizador, los moderadores y los asistentes descarguen el archivo a sus equipos.
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Realizar una presentación de PowerPoint
Puede realizar una presentación de PowerPoint que ya esté cargada en una reunión o buscar un archivo de PowerPoint y comenzar a realizar la presentación.
Presentar un archivo de PowerPoint que ya se haya cargado a una reunión
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En la ventana de presentación, haga clic en Compartir, en Contenido reciente y, a continuación, en el nombre del archivo.
Presentar un archivo de PowerPoint que todavía no se haya cargado
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En la ventana de reunión, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Presentación de PowerPoint.
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En el cuadro de diálogo Compartir PowerPoint, busque el archivo de PowerPoint que desea presentar y haga doble clic en él. Es posible que tenga que esperar para cargar y convertir el archivo para usarlo en la presentación.
Nota: Cada vez que esté realizando una presentación, su nombre irá seguido de la palabra Presentando en la lista de participantes que aparece a la izquierda de la ventana de reunión.
Si desea ver un vídeo de demostración acerca de cómo compartir una presentación de PowerPoint, consulte Vídeo: compartir una presentación de PowerPoint.
Dejar de mostrar la presentación
Para dejar de mostrar una presentación, realice el siguiente procedimiento:
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En la esquina superior de la región de reunión, haga clic en Detener presentación.
Controlar lo que otros usuarios pueden ver mientras realiza la presentación
Si no desea que los asistentes avancen en la presentación, puede bloquearles para que solo tengan acceso a su vista. Sin embargo, otros moderadores podrán avanzar en la presentación.
1. En la ventana de reunión, haga clic en Opciones para las personas de esta conversación y, a continuación, haga clic en Opciones de reunión.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Privilegios, en Privilegios de vista distinta, haga clic en Solo moderador.
Aumentar el nivel de todos
Para aumentar el nivel de todos los asistentes a la reunión, siga este procedimiento:
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En la ventana de reunión, haga clic en el botón Opciones para las personas de esta conversación y, a continuación, haga clic en Opciones de reunión.
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En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Moderadores, haga clic en Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción).
Cambiar los moderadores durante una presentación
Los moderadores pueden turnarse para mostrar las diapositivas de PowerPoint durante una reunión. Mientras una persona realiza la presentación, otro moderador puede avanzar a un punto específico de la presentación o incluso puede abrir un archivo distinto y comenzar la presentación.
Prepararse para varios moderadores
1. En la ventana de reunión, haga clic en Opciones para las personas de esta conversación y, a continuación, haga clic en Opciones de reunión.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Privilegios, en los Privilegios de vista distinta, asegúrese de que la opción Solo moderador o Todos esté seleccionada.
Cambiar moderadores
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En el archivo de PowerPoint que se está presentando, haga clic en el botón Mostrar miniaturas, haga clic en la diapositiva que desea mostrar y, a continuación, haga clic en Presentar Mi vista.
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En la ventana de reunión, haga clic en Compartir, haga clic en Presentación de PowerPoint y, a continuación, en el cuadro de diálogo Compartir PowerPoint, busque el archivo de PowerPoint que desea presentar y haga doble clic en él.
Realizar anotaciones en una presentación
Las anotaciones realizadas en una presentación solo marcan la capa superior o la versión compartida de una presentación sin alterar el archivo real.
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Para escribir o dibujar en la presentación de PowerPoint, use las herramientas que aparecen en la parte inferior de la región de reunión.
Permitir que otros usuarios realicen anotaciones
Para permitir que los participantes de la reunión escriban o dibujen en las diapositivas de PowerPoint, siga este procedimiento:
1. En la ventana de reunión, haga clic en Opciones para las personas de esta conversación y, a continuación, haga clic en Opciones de reunión.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, en Privilegios, en la lista Privilegios de anotación, haga clic en Todos o en Solo moderadores.
Insertar una imagen en la presentación de PowerPoint
Mientras realiza la presentación, puede seguir el siguiente procedimiento para insertar una imagen en el archivo de PowerPoint:
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En la ventana de reunión, en las herramientas de anotación que aparecen en la parte inferior de la región de reunión, haga clic en el icono Insertar imagen y, a continuación, busque la imagen que desea insertar y haga doble clic en ella.
Guardar una copia del archivo con anotaciones
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En la ventana de reunión, en las herramientas de anotación que aparecen en la parte inferior de la región de reunión, haga clic en el icono Guardar y, a continuación, busque la ubicación deseada y haga clic en Guardar.
