Office 365 Reports en el centro de administración: StaffHub

El nuevo panel Informes de Office 365 le muestra la información general de la actividad de los productos de Office 365 de su organización. Le permite explorar informes individuales de nivel de producto para proporcionarle más información pormenorizada acerca de las actividades dentro de cada producto. Consulte el tema de información general de los informes para ver la lista de todos los informes disponibles.

En el informe de StaffHub, puede obtener información sobre la actividad de los equipos de StaffHub en su organización y ver cuántos equipos de StaffHub se usan.

Nota: Debe ser administrador global en Office 365, o bien un administrador de Exchange, SharePoint, Skype para empresas o un lector de informes para ver los informes de Office 365.

Obtener acceso al informe de actividad del equipo de StaffHub

  1. Vaya al centro de administración de Microsoft 365 > informes de > uso.

  2. En el menú desplegable Seleccionar un informe, seleccione actividad de equipo de StaffHub.

    Seleccionar un informe: actividad de equipo de StaffHub

Interpretar el informe de actividad de equipo de StaffHub

Puede obtener una vista de la actividad del equipo de StaffHub consultando los gráficos de los equipos y de la actividad .

Informes de Office 365: actividad de los equipos de StaffHub

1. el informe de equipos de StaffHub se puede visualizar para las tendencias de los últimos 7 días, 30 días, 90 días o 180 días. Sin embargo, si hace clic en un día específico en el informe, la tabla (7) mostrará los datos de hasta 28 días desde que la fecha actual (no la fecha en la que se generó el informe).

2. cada informe tiene una fecha en la que se generó este informe. Normalmente, el informe refleja una latencia de 24 a 48 horas desde el momento de actividad.

3. en la vista actividad se muestra el número de actividades de StaffHub. Puede ver los turnos editados en cualquier día durante el período de informes. También puede ver los mensajes enviados, las solicitudes de turnos enviados, las solicitudes de turno aprobadas, las tareas creadas, las tareas completadas y los archivos cargados y desplazados.

4. la vista equipos muestra los equipos activos en ese día en función de las solicitudes de turnos enviadas, solicitudes Shift aprobadas, mensajes enviados, tareas creadas, tareas completadas, archivos cargados y turnos editados.

5. en el gráfico actividad , el eje Y es el número de actividades por tipo.

En el gráfico de equipos , el eje Y es el número de equipos activos.

En los dos gráficos, el eje X es el intervalo de fechas seleccionado para el informe específico.

6. puede filtrar la serie que ve en el gráfico haciendo clic en un elemento de la leyenda. Por ejemplo, en el gráfico actividad , haga clic o pulse en solicitudes de turno aprobadas para ver los datos. (también puede anular la selección si ya está seleccionada).

Leyenda del gráfico para el gráfico de actividad.

7. la lista de equipos que se muestra está determinada por el conjunto de todos los equipos activos existentes (no eliminados) en el marco de tiempo de informes más ancho (del día 180). El recuento de actividades (los turnos editados, los mensajes enviados) varían según la selección de fecha.

Nota: Es posible que no vea todos los elementos de las columnas en la lista siguiente hasta que los agregue.

  • Nombre del equipo

  • Jefe de equipo

  • Correo electrónico de Team Manager

  • Tamaño del equipo

  • Fecha de la última actividad (UTC)

  • Miembros activos

  • Almacenamiento usado (MB)

  • Turnos editados

  • Solicitudes de turnos enviadas

  • Solicitudes de turno aprobadas

  • Tareas creadas

  • Tarea completada

  • Mensajes enviados

  • Archivos cargados

Si las directivas de la organización le impiden ver los informes en los que la información del usuario es identificable, puede cambiar la configuración de privacidad de todos estos informes. Consulte la sección ¿Cómo oculto los detalles de nivel de usuario? en los informes de actividades del centro de administración de Microsoft 365.

8. Pulse o haga clic en el botón más acciones situado junto a un encabezado de columna para agregar o quitar columnas del informe.

Informe de actividad de equipo de StaffHub: elegir columnas.

9. también puede exportar los datos del informe a un archivo. csv de Excel haciendo clic o pulsando en el vínculo exportar Informes de Office 365: exportar los datos a un archivo de Excel . De este modo, se exportan datos de todos los equipos y se puede realizar una ordenación y filtrado simples para analizarlos. Si tiene menos de 2000 equipos, puede ordenar y filtrar dentro de la tabla en el informe en sí. Si tiene más de 2000 equipos, para filtrar y ordenar, tendrá que exportar los datos.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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