Ocultar valores e indicadores de error en las celdas

Ocultar valores e indicadores de error en las celdas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Supongamos que las fórmulas de su hoja de cálculo tienen errores que puede prever pero que no necesitan corregirse, aunque le gustaría mejorar la presentación de los resultados. Existen diversas maneras de ocultar valores de error e indicadores de error en las celdas.

Hay muchas razones por las que las fórmulas pueden devolver errores. Por ejemplo, la división por 0 no está permitida y, si escribe la fórmula =1/0, Excel devolverá #¡DIV/0! Los valores de error son #¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NUM!, #¡REF! y #¡VALOR!

Convertir un error en un valor cero y aplicar un formato para ocultar el valor

Para ocultar valores de error, puede convertir los errores en un valor como 0 y aplicar un formato condicional que oculte dicho valor.

Crear un erro de ejemplo

  1. Abra una hoja de cálculo en blanco o cree una nueva.

  2. Escriba 3 en la celda B1, 0 en C1 y, en la celda A1, escriba la fórmula =B1/C1.
    Aparecerá el error #¡DIV/0! en la celda A1.

  3. Seleccione A1 y presione F2 para editar la fórmula.

  4. Después del signo igual (=), escriba SI.ERROR seguido por un paréntesis de apertura.
    SI.ERROR(

  5. Mueva el cursor hasta el final de la fórmula.

  6. Escriba ,0), es decir, una coma seguida por un cero y un paréntesis de cierre.
    La fórmula =B1/C1 se convierte en =SI.ERROR(B1/C1,0).

  7. Presione ENTRAR para completar la fórmula.
    El contenido de la celda debería mostrar ahora un 0 en vez del error #¡DIV!

Aplique el formato condicional.

  1. Seleccione la celda que contiene el error y, en la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional.

  2. Haga clic en Nueva regla.

  3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.

  4. En Dar formato únicamente a las celdas con, seleccione Valor de la celda en el primer cuadro de lista y, cuando aparezca igual a en el segundo cuadro de lista, escriba 0 en el cuadro de texto de la derecha.

  5. Haga clic en el botón Formato.

  6. Haga clic en la pestaña Número y, a continuación, en Categoría, haga clic en Personalizado.

  7. En el cuadro Tipo, escriba ;;; (tres puntos y coma) y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar otra vez.
    El 0 de la celda desaparece. Esto se debe a que el formato personalizado ;;; hace que no se muestren los números en la celda. No obstante, el valor (0) permanece en la celda.

Siga este procedimiento para dar formato a las celdas que contienen errores para que el texto de dichas celdas se muestre con una fuente de color blanco. Esto hace que el texto de error de dichas celdas sea prácticamente invisible.

  1. Seleccione el rango de celdas que contenga el valor de error.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.
    Aparece el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

  3. Haga clic en Nueva regla.
    Aparece el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  4. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.

  5. En Editar una descripción de regla, en la lista Dar formato únicamente a las celdas con, seleccione Errores.

  6. Haga clic en Formato y, a continuación, en la pestaña Fuente.

  7. Haga clic en la flecha para abrir la lista Color y, en Colores del tema, seleccione el color blanco.

En algunos casos, es posible que prefiera que los valores de error no aparezcan en las celdas y que aparezca una cadena de texto como “#N/A”, un guión o la cadena “NOD”. Para ello, puede usar las funciones SI.ERROR y NOD, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Ejemplo

Detalles de la función

SI.ERROR     Use esta función para determinar si una celda contiene un error o si los resultados de una fórmula devolverán un error.

NA    Use esta función para devolver la cadena #N/A en una celda. La sintaxis es =ND().

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.
    Aparece Herramientas de tabla dinámica.

  2. Excel 2016 y Excel 2013: en la pestaña analizar, en el grupo tabla dinámica, haga clic en la flecha situada junto a Opciones y, a continuación, haga clic en Opciones.

    Excel 2010 y Excel 2007: en la pestaña Opciones, en el grupo tabla dinámica, haga clic en la flecha situada junto a Opciones y, a continuación, haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Diseño y formato y siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

    • Cambiar el modo en que se muestran los errores     Active la casilla Para valores erróneos, mostrar situada bajo Formato. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en lugar de los errores. Para mostrar los errores como celdas en blanco, elimine los caracteres del cuadro.

    • Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías    Active la casilla Para celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en las celdas vacías. Para mostrar celdas vacías, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla.

Si una celda contiene una fórmula que da como resultado un error, aparecerá un triángulo (indicador de error) en la esquina superior izquierda de la celda. Para evitar que aparezcan estos indicadores, siga el procedimiento indicado a continuación.

Celda con un error de fórmula

Celda con un problema de fórmula

  1. En Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010: haga clic en archivo > Opciones >fórmulas.

    En Excel 2007: haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office > Opciones de Excel > fórmulas.

  2. En Comprobación de errores, desactive la casilla de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Función IFERROR

Función NOD

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