Ocultar valores e indicadores de error en las celdas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Supongamos que las fórmulas de la hoja de cálculo tienen errores que puede prever pero que no necesita corregir, aunque le gustaría mejorar la presentación de los resultados. Existen diversas maneras de ocultar valores e indicadores de error en las celdas.

Hay muchas razones por las que las fórmulas pueden devolver errores. Por ejemplo, la división por 0 no está permitida y, si escribe la fórmula =1/0, Excel devolverá #¡DIV/0! Los valores de error son #¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NUM!, #¡REF! y #¡VALOR!.

Convertir un error en un valor cero y aplicar un formato para ocultar el valor

Para ocultar valores de error, puede convertir los errores en un valor como 0 y aplicar un formato condicional que oculte dicho valor.

Crear un erro de ejemplo

  1. Abra una hoja de cálculo en blanco o cree una nueva.

  2. Escriba 3 en la celda B1, 0 en C1 y, en la celda A1, escriba la fórmula =B1/C1.
    Aparecerá el error #¡DIV/0! en la celda A1.

  3. Seleccione A1 y presione F2 para modificar la fórmula.

  4. Después del signo igual (=), escriba SI.ERROR seguido por un paréntesis de apertura.
    SI.ERROR(

  5. Coloque el cursor al final de la fórmula.

  6. Escriba ,0), es decir, una coma seguida por un cero y un paréntesis de cierre.
    La fórmula =B1/C1 se convierte en =SI.ERROR(B1/C1,0).

  7. Presione Entrar para completar la fórmula.
    El contenido de la celda debe mostrar ahora un 0 en lugar del error #¡DIV!.

Aplique el formato condicional.

  1. Seleccione la celda que contiene el error y, en la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional.

  2. Haga clic en Nueva regla.

  3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.

  4. En Dar formato únicamente a las celdas con, seleccione Valor de la celda en el primer cuadro de lista y, cuando aparezca igual a en el segundo cuadro de lista, escriba 0 en el cuadro de texto de la derecha.

  5. Haga clic en el botón Formato.

  6. Haga clic en la pestaña Número y, en Categoría, haga clic en Personalizado.

  7. En el cuadro Tipo, escriba ;;; (tres puntos y coma) y haga clic en Aceptar. Vuelva a hacer clic en Aceptar.
    El 0 de la celda desaparece. Esto se debe a que el formato personalizado ;;; hace que no se muestren los números en la celda. No obstante, el valor (0) permanece en la celda.

¿Qué desea hacer?

Aplicar un color de fuente blanco al texto para ocultar los valores de error

Mostrar un guión, #N/A o NOD en lugar del valor de error

Ocultar los valores de error en un informe de tabla dinámica

Ocultar indicadores de error en las celdas

Aplicar un color de fuente blanco al texto para ocultar los valores de error

También puede ocultar valores de error activando el texto en blanco, o en caso contrario, hacer que el texto que coincida con el color de fondo de la hoja de cálculo.

  1. Seleccione el rango de celdas que contiene el valor de error.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas. Aparece el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.

  3. Haga clic en nueva regla. Aparece el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  4. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.

  5. En Editar una descripción de regla, en la lista Dar formato únicamente a las celdas con, seleccione Errores.

  6. Haga clic en Formato y en la pestaña Fuente.

  7. Haga clic en la flecha para abrir la lista Color y, en Colores del tema, active la casilla que contiene el color blanco.

Principio de página

Mostrar un guión, #N/A o NOD en lugar del valor de error

Si lo cree necesario, también puede ocultar los errores reemplazándolos por valores, como “NOD”. Para ello, puede usar las funciones SI.ERROR y NOD, como muestra el siguiente ejemplo.

El ejemplo puede resultar más sencillo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. En el siguiente ejemplo, seleccione la celda que contiene el texto “Datos” y arrastre el cursor para seleccionar hasta la última celda de la columna “Descripción (resultado)”. Después, copie la selección y péguela en una nueva hoja de cálculo, comenzando por la celda A1.

Datos

Fórmula

Descripción (resultado)

10

=A2/A3

Da un error (#¡DIV/0!).

0

=SI.ERROR(A2/A3,"NOD")

Devuelve NOD cuando el valor es un error.

=SI.ERROR(A2/A3,"-")

Devuelve un guión cuando el valor es un error.

=SI.ERROR(A2/A3,NOD())

Devuelve #N/A cuando el valor es un error.

Detalles de la función

SI.ERROR     Use esta función para determinar si una celda contiene un error o si los resultados de una fórmula devolverán un error.

NOD    Use esta función para devolver la cadena #N/A en una celda. El nombre de la función va seguido por un par de paréntesis vacíos, de esta forma: =NOD().

Principio de página

Ocultar los valores de error en un informe de tabla dinámica

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica. Aparecen las Herramientas de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Analizar, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en la flecha situada junto a Opciones y en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Diseño y formato y siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

    • Cambiar el modo en que se muestran errores    Active la casilla Para valores erróneos, mostrar de Formato. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en lugar de los errores. Para mostrar los errores como celdas en blanco, elimine los caracteres del cuadro.

    • Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías    Active la casilla Para celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en las celdas vacías. Para mostrar celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla.

Principio de página

Ocultar indicadores de error en las celdas

Si una celda contiene una fórmula que da como resultado un error, aparecerá un triángulo (indicador de error) en la esquina superior izquierda de la celda. Para evitar que aparezcan estos indicadores, siga el procedimiento siguiente.

Celda con un problema de fórmula
Celda con un problema de fórmula
  1. Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione Opciones y haga clic en la categoría Fórmulas.

  2. En Comprobación de errores, desactive la casilla Habilitar comprobación de errores en segundo plano.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×