Al usar un modelo de datos para un informe de tabla dinámica o de Power View, puede ocultar tablas completas o columnas individuales para que solo aparezcan los elementos relevantes en la lista de campos. Esto es especialmente útil cuando tiene tablas o columnas redundantes. Por ejemplo, si agrega "Nombre de categoría de producto" a la tabla Productos, es posible que no quiera que la tabla Categoría de producto aparezca en la lista de campos.
También puede ocultar campos calculados. Por ejemplo, si tiene cálculos avanzados que incluyen otros cálculos que preferiría no exponer, puede ocultar los cálculos intermedios de la lista de campos.
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Inicie el complemento Power Pivot in Microsoft Excel y abra una ventana de Power Pivot.
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Para ocultar una tabla completa, haga clic con el botón secundario en la pestaña que contiene la tabla y elija Ocultar en Herramientas de cliente.
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Para ocultar columnas individuales, abra la tabla para la que está ocultando una columna, haga clic con el botón secundario en la columna y haga clic en Ocultar en Herramientas de cliente. Puede ocultar varias columnas a la vez manteniendo presionadas las teclas Ctrl o Mayús.
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Para ocultar una columna calculada, asegúrese de que el área de cálculo es visible, haga clic con el botón secundario en el campo y haga clic en Ocultar en Herramientas de cliente.
La columna aparece atenuada para reflejar que está oculta para los clientes de informes que consumen el modelo. Las columnas ocultas se atenúan en el modelo para indicar su estado, pero seguirán estando visibles en la Vista de datos para que pueda trabajar con ellas.
Ocultar una columna no la quita del modelo. Una columna oculta todavía se puede utilizar como columna de ordenación en una tabla. También se puede hacer referencia a ella en las fórmulas que definen columnas calculadas o campos calculados. La capacidad de ocultar columnas no tiene como finalidad la seguridad de los datos; solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas visibles para los informes que las usan.
Ocultar tablas y columnas que ya están en uso
Si oculta tablas o columnas que se usan activamente en un diseño de informe (por ejemplo, ocultar todas las columnas en una tabla de fecha después de usar Año calendario como segmentación de datos en Excel), el diseño del informe se conserva. La diferencia en el modelo es que las tablas o columnas ya no aparecen en la lista de campos. No puede usar las columnas ahora ocultas al realizar más cambios en el diseño del informe. Usando el ejemplo anterior como ilustración, si elimina la segmentación de datos Año calendario, no podrá volver a crear esa segmentación de datos porque Año calendario ya no está visible en la lista de campos.
Trabajar con tablas y columnas ocultas
La visibilidad en la vista de datos varía en función de si Mostrar oculto está habilitado. Esta opción, que aparece en el área Vista de la pestaña Inicio, está activada de forma predeterminada. Cuando está habilitado, las columnas y tablas que ha ocultado permanecen visibles en la vista Datos.
La ventana Power Pivot incluye un botón Buscar que le permite buscar columnas o expresiones por nombre. Si usa Buscar para localizar columnas específicas, tenga en cuenta que no encontrará ningún objeto que haya ocultado anteriormente a menos que Mostrar oculto esté habilitado.
Notas: Derechos de autor del vídeo:
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Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
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Imágenes de banderas cortesía de CIA Factbook (cia.gov)
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Los datos de población son cortesía de UNData (data.un.org) en Microsoft Azure Marketplace.
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Pictogramas de deportes olímpicos de Thadius856 and Parutakupiu, distribuidos según la licencia de Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
