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Ocultar columnas y tablas en Power Pivot

Al utilizar un modelo de datos para un informe de Power View o de tabla dinámica, puede ocultar tablas completas o columnas individuales de modo que solo aparezcan los elementos relevantes en la lista de campos. Esto es especialmente útil si hay tablas o columnas redundantes. Por ejemplo, si agrega “Nombre de categoría del producto” a la tabla Productos, es posible que no desee que aparezca la tabla Categoría de producto en la lista campos.

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También puede ocultar campos calculados. Por ejemplo, si tiene cálculos avanzados que incluyen otros cálculos que prefiere no exponer, puede ocultar los cálculos intermedios en la lista campos.

  1. Inicie elcomplemento PowerPivot en Microsoft Excel 2013 y abra una ventana de Power Pivot.

  2. Para ocultar una tabla completa, haga clic con el botón secundario en la pestaña que contiene la tabla y elija Ocultar en herramientas cliente.

  3. Para ocultar columnas individuales, abra la tabla en la que desea ocultar una columna, haga clic con el botón secundario en la columna y haga clic en Ocultar en herramientas cliente. Puede ocultar varias columnas al mismo tiempo manteniendo presionadas las teclas CTRL o Mayús.

  4. Para ocultar una columna calculada, asegúrese de que el área de cálculo esté visible, haga clic con el botón secundario en el campo y haga clic en Ocultar en herramientas cliente.

La columna se deshabilita para reflejar que está oculta para los clientes de informes que usan el modelo. Las columnas ocultas se atenúan en el modelo para indicar su estado, pero seguirán estando visibles en la vista de datos para que pueda trabajar con ellas.

El hecho de ocultar una columna, no la quita del modelo. Una columna oculta todavía se puede utilizar como columna de ordenación en una tabla. También se puede hacer referencia a ella en las fórmulas que definen columnas calculadas o campos calculados. La capacidad de ocultar columnas no tiene como finalidad la seguridad de los datos; solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas visibles en los informes que las usan.

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Ocultar tablas y columnas que están ya en uso

Si oculta tablas o columnas que se usan activamente en un diseño de informe (por ejemplo, si oculta todas las columnas de una tabla de datos después de usar Año natural como segmentación en Excel), se conservará el diseño del informe. La diferencia en el modelo consiste en que las tablas o columnas ya no aparecen en la lista de campos. No podrá utilizar las columnas ahora ocultas cuando realice cambios posteriormente en el diseño del informe. Tomando el ejemplo anterior como ilustración, si elimina la segmentación Año de calendario, no podrá volver a crearla porque Año de calendario ya no estará visible en la lista de campos.

Trabajar con tablas y columnas ocultas

La visibilidad en la vista de datos varía en función de si Mostrar oculto está habilitada. Esta opción, que aparece en el área de visualización de la pestaña Inicio, está activada de forma predeterminada. Cuando está habilitada, las columnas y las tablas que se han ocultado siguen estando visibles en la vista de datos.

La ventana de Power Pivot incluye un botón Buscar que permite buscar las columnas o expresiones por nombre. Si usa Buscar para buscar columnas específicas, tenga en cuenta que no encontrará ningún objeto que se haya ocultado previamente a menos que habilite Mostrar oculto.

Notas:  Derechos de autor del vídeo:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Imágenes de banderas cortesía de CIA Factbook (cia.gov)

  • Datos de población cortesía de UNData (data.un.org) en Microsoft Azure Marketplace.

  • Pictogramas de deportes olímpicos de Thadius856 and Parutakupiu, distribuidos según la licencia de Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

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