Obtenga más información sobre los grupos de Office 365

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Grupos de Office 365 es un servicio desarrollado pensando en la colaboración. Funciona con las herramientas de Office 365 que ya usa para que pueda colaborar con sus compañeros de equipo cuando escriba documentos, cree hojas de cálculo, trabaje en planes de proyecto, programe reuniones o envíe correos electrónicos.

Para acceder a las últimas noticias y vídeos sobre Grupos Office 365, consulte Blogs de Office

Este artículo le servirá de ayuda para comprender qué son los grupos. Además, en él encontrará algunos vínculos útiles que le redirigirán a los siguientes pasos.

Nota: Si busca información acerca del uso de los grupos de contactos de Outlook para enviar correo electrónico a una lista de personas (como un grupo de amigos), consulte Crear un grupo de contactos.

Cualquier suscripción a Office 365 con Exchange Online y SharePoint Online admitirá grupos. Que incluye los planes de empresa Essentials y empresa Premium y los planes Enterprise E1, E3 y E5.

Si tiene un plan de Exchange solamente de que puede obtener la Bandeja de entrada compartida y características del calendario compartidas grupos en Outlook, pero no recibirá la biblioteca de documentos, planificador o cualquiera de las otras funciones. Si desea usar seguridad avanzada o características de cumplimiento para el buzón compartido creado con un grupo, debe asignar un Exchange Online Plan 1 con licencia de archivado en línea de Exchange o Exchange Online Plan 2 en el buzón.

Si tiene un plan de Yammer solo que podrá aún disponen de fuente de las conversaciones en el grupo de Yammer, pero no recibirá la biblioteca de documentos, el organizador o cualquiera de las otras funciones.

¿Qué son los grupos?

Grupos de Office 365 le permiten elegir un conjunto de personas que desea colaborar con y configurar fácilmente una colección de recursos para aquellas personas a compartir. Recursos como una bandeja de entrada compartida de Outlook, calendario compartido o una biblioteca de documentos para colaborar en archivos.

No tiene que preocuparse por asignar permisos manualmente a todos los recursos porque proporciona agregar miembros al grupo automáticamente les proporciona los permisos que necesitan para las herramientas de su grupo. Además, los grupos son que nuevas y mejoradas experiencia de utilizamos usar listas de distribución o buzones compartidos para realizar.

Nota: Para obtener información sobre cómo actualizar su distribución tradicional listas de grupos de Office 365, consulte este artículo.

Los recursos específicos que se proporcionan ligeramente depende de su equipo desea tener la experiencia de grupos. Mientras piensa las opciones es importante recordar que casi nunca para todos. Distintos equipos que prefiera trabajar diferentes formas y Office 365 tiene las herramientas de colaboración en cualquier forma prefieren de sus equipos.

Puede crear grupos de Office 365 desde una gran variedad de herramientas, incluido Outlook, Outlook en la web, Outlook Mobile, SharePoint, organizador, equipos y mucho más. Herramienta que elige para empezar desde depende un poco en ¿qué tipo de grupo que está trabajando con. Por ejemplo; en Microsoft tendemos a empezar desde Outlook cuando estamos creando un grupo organizado por correo electrónico y calendario. Si el grupo es para la comunicación de gran empresa que tendemos para empezar con Yammer. Para la colaboración basada en chat ¿Empezaremos nuestro grupo de Teams de Microsoft.

Al crear un grupo debe decidir si desea que sea privado o un grupo público. Cualquier persona de su organización pueden ver contenido en un grupo público y, a continuación, cualquier persona de su organización es capaz de unirse al grupo. Solo se puede ver el contenido en un grupo privado por los miembros del grupo y personas que desea unirse a un grupo privado tienen que ser aprobados por el propietario de un grupo.

Los usuarios externos a la organización no pueden ver ni obtener acceso a los grupos privados ni a los grupos públicos, excepto si esos usuarios recibieron permisos específicos como invitados.

Para obtener más información sobre cómo cambiar los grupos de público privado (o viceversa) vea Asegúrese de Office 365 grupos público o privado.

Propietarios y miembros a los invitados

Los propietarios del grupo son los moderadores del grupo. Puede agregar o quitar a miembros y tiene permisos únicos, como la capacidad de eliminar conversaciones de la Bandeja de entrada compartida o cambiar la configuración diferentes acerca del grupo. Los propietarios del grupo puede cambiar el nombre del grupo, actualice la descripción o imagen y mucho más. Si ya está familiarizado con las funciones de SharePoint, el propietario de un grupo es un administrador de colección de sitios.

Los miembros del grupo son los usuarios normales de su organización que use el grupo Colaborar. Se puede obtener acceso a todo en el grupo, pero no puede cambiar la configuración del grupo. En el mundo de SharePoint son miembros del sitio. Para obtener información sobre cómo agregar o quitar a miembros del grupo, vea Agregar y quitar miembros del grupo en Outlook.

Los invitados están similar a los miembros del grupo, pero están fuera de su organización. De forma predeterminada los usuarios pueden invitar a personas a unirse a su grupo, y puede controlar esa configuración. Para obtener más información, consulte acceso de invitado en grupos de Office 365.

Seleccione el tipo de los grupos que desee usar:

Si prefiere que el modo compartido de la Bandeja de entrada de la colaboración, la experiencia de grupos de Outlook es para usted. Mediante la creación de un grupo en Outlook se le:

No tendrá que crear manualmente ninguno de estos recursos, se crean al crear el grupo automáticamente y asignan los permisos necesarios para los miembros de su grupo, de tal modo que puedan empezar a usarlos inmediatamente.

Puede tener acceso a estos recursos a través del cliente escritorio familiar de Microsoft Outlook 2016, a través de Outlook en la Web a través de Outlook 2016 para Mac (Bandeja de entrada compartida sólo), a través de Outlook mobileo usando nuestras aplicaciones grupos de Microsoft dedicadas en iOS, Android o Windows Teléfono. En el panel de navegación a la izquierda en el escritorio de Outlook o en la Web, encontrará los grupos de Office 365.

Encontrará sus grupos en el panel de navegación situado a la izquierda en Outlook u Outlook en la Web

El elemento más reciente de nuestro artículo de colaboración es Equipos de Microsoft. Microsoft Teams es el bucle interno para su equipo, un área de trabajo basado en chat donde puede tener informales y en tiempo real, las conversaciones que tiene el foco muy temas o subgrupos específicos dentro del grupo. Crear un Team Microsoft agrega esta capacidad de chat persistente a la experiencia de grupos de Outlook.

Yammer Obtiene la experiencia social de la empresa para la colaboración. Le ayuda a realizar nuevas conexiones y descubrimientos en toda la organización. Puede ayudarle a comunicarse y discutir ideas compañía o alrededor de las áreas de interés comunes.

Mediante la creación de Office 365 conectado grupo de Yammer obtendrá:

  • Grupo de Yammer: un lugar común para mantener conversaciones y compartir información

  • Biblioteca de documentos de SharePoint: un lugar fundamental para el grupo para almacenar y compartir archivos

  • Bloc de notas de OneNote compartido: para recopilar ideas, investigaciones e información

  • Sitio de grupo de SharePoint: un repositorio clave para obtener información, vínculos y contenido relacionado con su grupo

  • Planner: para asignar y administrar tareas de proyecto entre los miembros del grupo

Puede acceder a estas herramientas a través de Yammer en el explorador o mediante la aplicación de Yammer en su dispositivo iOS, Android o Windows Phone.

Un grupo cumplido propósito, puede eliminarlo para liberar los recursos del sistema y quitar del grupo de que se muestran o se muestre. Vea: Eliminar un grupo.

Nota: El contenido de esta ficha está destinado a los administradores.

Hay tres modelos principales de aprovisionamiento de grupos de Office 365: abrir, dirigidos por TI o controlado. Cada una tiene sus propias ventajas.

Modelo

Ventajas

Abrir (predeterminado)

Los usuarios pueden crear sus propios grupos según sea necesario sin necesidad de esperar o moleste, TI

Dirigidos por TI

Los usuarios solicitar un grupo de TI. TI puede los guía en la selección de las mejores herramientas de colaboración para sus necesidades

Controlada

Agrupar creación restringida a personas específicas, equipos o servicios (consulte: controlar quién puede crear grupos de Office 365)

Si desea controlar cómo se denominan los grupos de Office 365 que puede usar la Directiva de nomenclatura para forzar nombres de grupo para cumplir a determinados estándares, incluidos el prefijo o sufijos, así como nombres inapropiados de bloqueo. Para obtener más información, consulte la Política de nomenclatura de grupos de Office 365 .

Cada grupo tiene al menos un propietario que puede agregar o quitar a miembros y algunos conservación básica del grupo y su contenido. Normalmente el propietario lo hace en Outlook. Vea: Agregar y quitar miembros del grupo en Outlook. Si el propietario del grupo (o propietarios) deja la organización por algún motivo el administrador puede asignar a un nuevo propietario para el grupo. Vea asignar a un nuevo propietario a un grupo huérfano.

Además, si tiene permisos de Administrador de Exchange Online puede administrar desde el centro de administración de Office 365 (vea Centrar administrar pertenencia a grupos en el Administrador de Office 365) o de PowerShell (consulte usar PowerShell para los grupos Administrar grupos de Office 365) .

Hay pueden proceder una hora en que desea eliminar un grupo de su inquilino. Para obtener información sobre cómo eliminar un grupo: Eliminar un grupo. Si accidentalmente un grupo Administradores eliminados puede restaurar ese grupo de hasta 30 días, vea: restaurar un grupo de Office 365 eliminada.

Si prefiere una manera más automatizada para administrar el ciclo de vida de los grupos de Office 365 puede usar directivas de expiración para que expire grupos en un intervalo de tiempo específico. Los propietarios del grupo obtendrán un día de correo electrónico 30, 15 y 1 antes de la caducidad de grupo que les permite renovar fácilmente el grupo si todavía es necesario. Vea: Directiva de expiración de Office 365 grupo.

Límites de grupo

Máximo...

Valor

Propietarios por grupo

100

Grupos que puede crear un usuario

250

Grupos que puede crear un administrador

Hasta el límite de inquilino predeterminado de 500 000

Número de miembros

Más de 1000

Los usuarios podrían observar retrasos cuando acceder al calendario y las conversaciones de grupos grandes en Outlook

Almacenamiento de archivos

1 TB + 500 MB por usuario suscrito + almacenamiento adicional comprado. Puede comprar una cantidad ilimitada de almacenamiento adicional.

El número máximo predeterminado de grupos que una organización de Office 365 puede tener actualmente es 500 000.

Para obtener más información sobre el almacenamiento de SharePoint Online, consulte Límites de SharePoint Online y límites de software SharePoint Online.

Administrar los grupos de Office 365 es más eficaz cuando información útil sobre el uso de grupos. El centro de administración de Office 365 tiene una herramienta de informes que le permiten ver cosas como el uso de almacenamiento, cuántos grupos activos tiene e incluso cómo los usuarios utilizan los grupos. Vea: informes de Office 365 en el centro de administración para obtener más información.

Grupos de Office 365 ofrece un número de herramientas de cumplimiento, protección de la informacióny exhibición de documentos electrónicos .

Vea también

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Este artículo es actualizó por última vez por Miguel en 21 de noviembre de 2017 como resultado de sus comentarios. Si encuentra que lo había guiado a información útil, sobre todo si no ha, por favor, haga clic en los siguientes controles de comentarios y nos deja algunos comentarios implícitas para poder mejorar sus. Muchas gracias.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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