Obtener una vista previa de una plantilla

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Como ayuda para asegurarse de que los formularios basados en la plantilla de formulario funcionará como esperaba cuando los usuarios la rellenen, puede obtener una vista previa de la plantilla de formulario para probar su aspecto y funcionalidad. Puede obtener una vista previa de la plantilla de formulario mientras la diseña con el fin de probar un control o funcionalidad en particular. Asimismo es una buena idea obtener una vista previa de la plantilla de formulario antes de publicarla.

En este artículo

Información general

Obtener una vista previa de una plantilla

Obtener una vista previa de una plantilla de formulario con un nivel de seguridad de plena confianza o restringido

Obtener una vista previa de una plantilla de formulario con un nivel de seguridad de dominio

Obtener una vista previa de una plantilla de formulario con datos de ejemplo

Información general

Al diseñar una plantilla de formulario, puede usar la característica Vista previa para probar la funcionalidad y la apariencia de la plantilla de formulario. Obtener una vista previa y probar la plantilla de formulario le permite ver y trabajar con la plantilla de formulario desde la perspectiva de los usuarios. Al hacer clic en vista previa en la barra de herramientas estándar, se abrirá un formulario basado en la plantilla de formulario en una ventana de vista previa independiente. A continuación, puede probar la plantilla de formulario escribiendo datos en los controles para probar varias características, como formato de texto, formato condicional, reglas, fórmulas y validación de datos. Si usa niveles de seguridad o ha agregado funciones de usuario a la plantilla de formulario, también puede probar estas características al obtener una vista previa de la plantilla de formulario. Usar la ventana Vista previa le permite identificar los errores en el diseño de la plantilla de formulario y, a continuación, cambiar rápidamente a la ventana de diseño, donde puede corregir. Para ayudarle a identificar en qué ventana está en vista previa o Diseño aparece en la barra de título de cada ventana.

Si usa un conjunto de datos coherente para probar la plantilla de formulario, puede mejorar la eficacia y precisión de las pruebas mediante el uso de un formulario con datos de ejemplo en vez de especificar manualmente los datos cada vez que obtenga una vista previa de la plantilla. Los datos de ejemplo son textos de marcadores de posición que aparecen en los controles del formulario, y que permiten ver cómo aparecerá el texto en el control cuando el usuario lo rellene. Los datos de ejemplo se pueden ver sólo al obtener una vista previa de la plantilla de formulario.

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Obtener una vista previa de una plantilla

  1. Para probar una función de usuario en la plantilla de formulario, especifique la función de usuario con la que desee probar la plantilla de formulario.

    Cómo

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

    2. En la lista Categoría, haga clic en Vista previa.

    3. En la lista Vista previa como, en Función del usuario, haga clic en la función de usuario que desee probar.

  2. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Obtener una vista previa de una plantilla de formulario con un nivel de seguridad de plena confianza o restringido

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  2. En la lista Categoría, haga clic en Seguridad y confianza.

  3. En Nivel de seguridad, desactive la casilla de verificación Determinar automáticamente el nivel de seguridad (recomendado) y, a continuación, haga clic en el nivel de seguridad que desee aplicar a la plantilla de formulario.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Obtener una vista previa de una plantilla de formulario con un nivel de seguridad de dominio

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  2. En la lista Categoría, haga clic en Seguridad y confianza.

  3. En Nivel de seguridad, desactive la casilla de verificación Determinar automáticamente el nivel de seguridad (recomendado) y, a continuación, haga clic en Dominio (el formulario puede obtener acceso a contenido del dominio donde está ubicado).

  4. En la lista Categoría, haga clic en Vista previa.

  5. En el cuadro Dominio, escriba el nombre del dominio en el que se publicará la plantilla de formulario.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Obtener una vista previa de una plantilla de formulario con datos de ejemplo

Si planea probar una plantilla de formulario varias veces, puede ahorrar tiempo si crea un formulario basado en la plantilla de formulario que contiene los datos de ejemplo y, a continuación, configurarla para usar estos datos de ejemplo cada vez que obtenga una vista previa de la plantilla. Si usa un formulario con datos de ejemplo, no tendrá que especificar los mismos datos cada vez que obtenga una vista previa de la plantilla.

  1. Haga clic en Vista previa en la barra de herramientas Estándar o presione CTRL+MAYÚS+B.

  2. Escriba los datos de ejemplo en los controles adecuados.

  3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación en la que desee guardar el formulario con los datos de ejemplo y, a continuación, haga clic en Guardar.

  5. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Cerrar vista previa.

  6. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  7. En la lista Categoría, haga clic en Vista previa.

  8. En el cuadro Ubicación del archivo situado debajo de la sección Datos de ejemplo, haga clic en Examinar.

  9. En el cuadro de diálogo Examinar, busque la ubicación en la que guardó el formulario con los datos de ejemplo, haga clic en el formulario y, a continuación, en Abrir.

  10. Haga clic en Aceptar.

  11. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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