Obtener una vista previa de una plantilla

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Para ayudar a garantizar que los formularios basados en la plantilla de formulario funcionará como se esperaba cuando los usuarios la rellenen, puede obtener una vista previa de la plantilla de formulario para probar su aspecto y funcionalidad. Puede obtener una vista previa de la plantilla de formulario mientras la diseña para probar un control en particular o funcionalidad. También es una buena idea de obtener una vista previa de la plantilla de formulario antes de publicarla.

En este artículo

Información general

Obtener una vista previa de una plantilla de formulario

Vista previa de una plantilla de formulario con un nivel de seguridad restringido o de plena confianza

Obtener una vista previa de una plantilla de formulario con un nivel de seguridad de dominio

Obtener una vista previa de una plantilla de formulario con datos de ejemplo

Información general

Al diseñar una plantilla de formulario, puede usar la característica Vista previa para probar la funcionalidad y la apariencia de la plantilla de formulario. Obtener una vista previa y probar la plantilla de formulario le permite ver y trabajar con la plantilla de formulario desde la perspectiva de los usuarios. Al hacer clic en vista previa en la barra de herramientas estándar, se abrirá un formulario basado en la plantilla de formulario en una ventana de vista previa independiente. A continuación, puede probar la plantilla de formulario escribiendo datos en los controles para probar varias características, como formato de texto, formato condicional, reglas, fórmulas y validación de datos. Si usa niveles de seguridad o ha agregado funciones de usuario a la plantilla de formulario, también puede probar estas características al obtener una vista previa de la plantilla de formulario. Usar la ventana Vista previa le permite identificar los errores en el diseño de la plantilla de formulario y, a continuación, cambiar rápidamente a la ventana de diseño, donde puede corregir. Para ayudarle a identificar en qué ventana está en vista previa o Diseño aparece en la barra de título de cada ventana.

Si usa un coherente conjunto de datos para probar la plantilla de formulario, puede mejorar la eficacia y la precisión de las pruebas mediante un formulario con datos de ejemplo en lugar de introducir manualmente los datos cada vez vista previa de la plantilla de formulario. Datos de ejemplo están texto de marcador de posición que aparece en los controles de formulario y proporciona un ejemplo de cómo aparecerán el texto en el control cuando un usuario lo rellene. Datos de ejemplo se pueden ver sólo al obtener una vista previa de la plantilla de formulario.

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Obtener una vista previa de una plantilla

  1. Para probar una función de usuario en la plantilla de formulario, especifique qué rol de usuario que desee probar la plantilla de formulario.

    ¿Cómo?

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

    2. En la lista categoría, haga clic en vista previa.

    3. En la lista vista previa como, en función de usuario, haga clic en el rol de usuario que desee probar.

  2. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Vista previa de una plantilla de formulario con un nivel de seguridad restringido o de plena confianza

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  2. En la lista categoría, haga clic en seguridad y confiabilidad.

  3. En el Nivel de seguridad, desactive la determinar automáticamente el nivel de seguridad (recomendado) casilla de verificación y, a continuación, haga clic en el nivel de seguridad que desea aplicar a la plantilla de formulario.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Obtener una vista previa de una plantilla de formulario con un nivel de seguridad de dominio

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  2. En la lista categoría, haga clic en seguridad y confiabilidad.

  3. En el Nivel de seguridad, desactive la determinar automáticamente el nivel de seguridad (recomendado) casilla de verificación y, a continuación, haga clic en dominio (el formulario puede obtener acceso a contenido del dominio en el que se encuentra).

  4. En la lista categoría, haga clic en vista previa.

  5. En el cuadro dominio, escriba el nombre de dominio en el que se publicará la plantilla de formulario.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Obtener una vista previa de una plantilla de formulario con datos de ejemplo

Si planea probar una plantilla de formulario varias veces, puede ahorrar tiempo creando un formulario basado en la plantilla de formulario que contiene los datos de ejemplo y, a continuación, configuración de la plantilla de formulario para utilizar este ejemplo datos cada vez que obtener una vista previa de la plantilla de formulario. Mediante un formulario con datos de ejemplo, no tendrá que introducir los mismos datos cada vez que obtener una vista previa de la plantilla de formulario.

  1. Haga clic en vista previa en la barra de herramientas estándar, o presione CTRL + MAYÚS + B.

  2. Escriba los datos de ejemplo en los controles adecuados.

  3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación donde desea guardar el formulario con los datos de ejemplo y, a continuación, haga clic en Guardar.

  5. En la barra de herramientas estándar, haga clic en Cerrar vista previa.

  6. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario.

  7. En la lista categoría, haga clic en vista previa.

  8. En el cuadro ubicación del archivo en datos de ejemplo, haga clic en Examinar.

  9. En el cuadro de diálogo Examinar, busque la ubicación donde guardó el formulario con datos de ejemplo, haga clic en el formulario y, a continuación, haga clic en Abrir.

  10. Haga clic en Aceptar.

  11. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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