Obtener una vista previa de los formatos, fuentes y estilos antes de aplicarlos

Puede ver rápidamente cómo quedan las opciones de formato como fuentes y estilos rápidos antes de confirmarlas usando la característica Vistas previas activas incluida en varios programas de 2007 Microsoft Office System.

Al elegir varias opciones de formato, puede ver inmediatamente cómo esas opciones van a aparecer en el texto y los objetos seleccionados. Por ejemplo, si intenta elegir una fuente en Microsoft Office Word, simplemente mueva el puntero por la lista de fuentes para ver el efecto de cada fuente sobre un texto seleccionado. Cuando termine con las vistas previas de los formatos y estilos, mueva el puntero sobre el formato o estilo que desee y, a continuación, haga clic en él para aplicarlo.

¿Qué desea hacer?

Obtener una vista previa de los cambios en el formato de fuente

Obtener una vista previa de los cambios en el formato de párrafo

Obtener una vista previa de los cambios en el formato de estilos rápidos

Obtener una vista previa de los cambios en el formato de imagen

Activar o desactivar las vistas previas activas

Obtener una vista previa de los cambios en el formato de fuente

Siga los procedimientos que se describen a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office System:

Excel, PowerPoint o Word

  1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga cualquiera de estos procedimientos:

    • Haga clic en la flecha situada junto al cuadro Fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre las fuentes de las que desee obtener una vista previa.

    • Haga clic en la flecha situada junto al cuadro Tamaño de fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre los tamaños de fuente de los que desee obtener una vista previa.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Color de resaltado del texto (en Office Excel 2007, el botón Color de relleno) y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de resaltado o de relleno de los que desee obtener una vista previa.

      Nota   El botón Color de resaltado del texto no está disponible en Office PowerPoint 2007.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Color de fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de fuente de los que desee obtener una vista previa.

  3. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el nombre de fuente, el tamaño de fuente o el color seleccionado en la lista.

    • Para cancelar las vistas previas activas sin aplicar ningún cambio, presione ESC.

Outlook

  1. Cree un nuevo elemento de Outlook (por ejemplo, un nuevo mensaje de correo electrónico).

  2. En el cuerpo del mensaje, seleccione el texto al que desee aplicar formato.

  3. En la ficha Mensaje, en el grupo Texto básico, siga cualquiera de estos procedimientos:

    • Haga clic en la flecha situada junto al cuadro Fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre las fuentes de las que desee obtener una vista previa.

    • Haga clic en la flecha situada junto al cuadro Tamaño de fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre los tamaños de fuente de los que desee obtener una vista previa.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Color de resaltado del texto y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de resaltado de los que desee obtener una vista previa.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Color de fuente y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de fuente de los que desee obtener una vista previa.

  4. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el nombre de fuente, el tamaño de fuente o el color seleccionado en la lista.

    • Para cancelar las vistas previas activas sin aplicar ningún cambio, presione ESC.

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Obtener una vista previa de los cambios en el formato de párrafo

Siga los procedimientos que se describen a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office System:

PowerPoint o Word

  1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, siga cualquiera de estos procedimientos:

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Viñetas y, a continuación, mueva el puntero sobre los estilos de lista con viñetas de los que desee obtener una vista previa.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Numeración y, a continuación, mueva el puntero sobre los estilos de lista numerada de los que desee obtener una vista previa.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Sombreado (sólo en Office Word 2007) y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de sombreado de los que desee obtener una vista previa.

  3. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el estilo de párrafo o el color seleccionado en la lista.

    • Para cancelar las vistas previas activas sin aplicar ningún cambio, presione ESC.

Outlook

  1. Cree un nuevo elemento de Outlook (por ejemplo, un nuevo mensaje de correo electrónico).

  2. En el cuerpo del mensaje, seleccione el texto al que desee aplicar formato.

  3. En la ficha Aplicar formato al texto, en el grupo Párrafo, siga cualquiera de estos procedimientos:

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Viñetas y, a continuación, mueva el puntero sobre los estilos de lista con viñetas de los que desee obtener una vista previa.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Numeración y, a continuación, mueva el puntero sobre los estilos de lista numerada de los que desee obtener una vista previa.

    • Haga clic en la flecha situada junto al botón Sombreado y, a continuación, mueva el puntero sobre los colores de sombreado de los que desee obtener una vista previa.

  4. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el estilo de párrafo o el color seleccionado en la lista.

    • Para cancelar las vistas previas activas sin aplicar ningún cambio, presione ESC.

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Obtener una vista previa de los cambios en el formato de estilos rápidos

Los estilos rápidos son combinaciones predefinidas de formatos de fuente, colores y formatos de párrafo diseñadas para que ayuden al usuario a ahorrar tiempo. Puede aplicar un estilo rápido de la galería, personalizar los estilos existentes o crear estilos propios.

Siga los procedimientos que se describen a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office System:

Word

  1. Seleccione el texto o el párrafo al que desee aplicar formato.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, siga cualquiera de estos procedimientos:

    • En la galería de estilos rápidos, mueva el puntero sobre cualquiera de los estilos del que desee obtener una vista previa.

      Sugerencia   Haga clic en la flecha Más para ver y obtener una vista previa de opciones adicionales.

    • Haga clic en Cambiar estilos, elija Conjunto de estilos y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de las opciones de la lista.

  3. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el estilo seleccionado en la lista.

    • Para cancelar las vistas previas activas sin aplicar ningún cambio, presione ESC.

Excel

  1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, siga cualquiera de estos procedimientos:

    • Haga clic en Dar formato como tabla y, a continuación, sitúe el puntero sobre los diversos estilos para verlos.

      Nota   Para ver varios estilos aplicados a la tabla, debe haber aplicado anteriormente un estilo de tabla.

    • Haga clic en Estilos de celda y, a continuación, sitúe el puntero sobre los diversos estilos para verlos.

  3. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el estilo seleccionado en la lista.

    • Para cancelar las vistas previas activas sin aplicar ningún cambio, presione ESC.

PowerPoint

  1. Cree o abra una presentación.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, siga cualquiera de estos procedimientos:

    • En la galería de estilos rápidos, mueva el puntero sobre cualquiera de los temas del que desee obtener una vista previa.

      Sugerencia   Para ver y obtener una vista previa de opciones adicionales, haga clic en la flecha Más Imagen del botón.

    • Haga clic en Colores y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de las opciones de estilo de color en la lista.

    • Haga clic en Fuentes y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de las opciones de estilo de fuente en la lista.

  3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, siga este procedimiento:

    • En la galería, mueva el puntero sobre cualquiera de los estilos de animación del que desee obtener una vista previa.

      Sugerencia   Para ver y obtener una vista previa de opciones adicionales, haga clic en la flecha Más Imagen del botón.

  4. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el estilo seleccionado en la lista.

    • Para cancelar las vistas previas activas sin aplicar ningún cambio, presione ESC.

Outlook

  1. Cree un nuevo elemento de Outlook (por ejemplo, un nuevo mensaje de correo electrónico).

  2. En el cuerpo del mensaje, seleccione el texto al que desee aplicar formato.

  3. En la ficha Aplicar formato al texto, en el grupo Estilos, siga uno de estos procedimientos:

    • Mueva el puntero sobre cualquiera de los estilos de la galería del que desee obtener una vista previa.

    • Haga clic en Cambiar estilos, elija Conjunto de estilos y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de las opciones de la lista.

  4. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el estilo seleccionado en la lista.

    • Para cancelar las vistas previas activas sin aplicar ningún cambio, presione ESC.

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Obtener una vista previa de los cambios en el formato de imagen

Siga los procedimientos que se describen a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office System:

Excel, PowerPoint o Word

  1. Seleccione la imagen o el gráfico al que desee aplicar formato.

  2. En la ficha Formato (Herramientas de imagen), en el grupo Estilos de imagen, siga cualquiera de estos procedimientos:

    Opciones de formato de Herramientas de imagen

    • En la galería, mueva el puntero sobre cualquiera de los estilos de imagen del que desee obtener una vista previa.

      Sugerencia   Para ver y obtener una vista previa de opciones adicionales, haga clic en la flecha Más Imagen del botón.

    • Haga clic en Borde de la imagen y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de los bordes de imagen de la lista.

    • Haga clic en Efectos de la imagen, elija una categoría de efectos y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de los efectos de la lista.

  3. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el estilo seleccionado en la lista.

    • Para cancelar las vistas previas activas sin aplicar ningún cambio, presione ESC.

      Nota   Las vistas previas y la aplicación de estilos a las imágenes no modifican los archivos de imagen originales. Puede obtener vistas previas, aplicar, cambiar y quitar estilos de imagen con total seguridad y tantas veces como desee.

Outlook

  1. Cree un nuevo elemento de Outlook (por ejemplo, un nuevo mensaje de correo electrónico).

  2. En el cuerpo del mensaje, inserte y, a continuación, seleccione la imagen o el gráfico al que desee aplicar formato.

  3. En la ficha Formato (Herramientas de imagen), en el grupo Estilos de imagen, siga cualquiera de estos procedimientos:

    • En la galería, mueva el puntero sobre cualquiera de los estilos de imagen del que desee obtener una vista previa.

      Sugerencia   Para ver y obtener una vista previa de opciones adicionales, haga clic en la flecha Más Imagen del botón.

    • Haga clic en Borde de la imagen y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de los bordes de imagen de la lista.

    • Haga clic en Efectos de la imagen, elija una categoría de efectos y, a continuación, mueva el puntero sobre cualquiera de los efectos de la lista.

  4. Cuando termine con las vistas previas de las opciones de formato, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato del que ha obtenido una vista previa, haga clic en el estilo seleccionado en la lista.

    • Para cancelar las vistas previas activas sin aplicar ningún cambio, presione ESC.

La característica Vistas previas activas funciona para otras muchas opciones de formato de Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007, incluidos gráficos SmartArt, tablas, diagramas y formas. Para obtener más información, vea también :

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Activar o desactivar las vistas previas activas

Siga los procedimientos que se describen a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office System:

Excel, Outlook, PowerPoint o Word

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de nombre del programa, donde nombre del programa es el nombre del programa que esté usando; por ejemplo, Opciones de Word.

  2. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, active o desactive la casilla de verificación Habilitar vistas previas activas.

    Nota   De manera predeterminada, la característica Vistas previas activas está activada en todos los programas de 2007 Microsoft Office System que la admiten. Cada programa recuerda su preferencia referente a las vistas previas activas independientemente de los demás programas. Por ejemplo, puede optar por desactivar Vistas previas activas en Office PowerPoint 2007 y mantenerla activada en Office Word 2007.

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Se aplica a: Word 2007



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