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Obtener una vista previa de los datos adjuntos en Outlook

La vista previa de archivo le permite ver los archivos adjuntos en Outlook sin abrirlos en una aplicación independiente. Basta con hacer clic en el icono de datos adjuntos en el panel de lectura para obtener una vista previa del archivo.

¿De qué archivos puedo obtener una vista previa?

De forma predeterminada, puede obtener una vista previa de archivos de la mayoría de programas de Microsoft Office/Office 365 como Word, PowerPoint, Excel y Visio. También puede ver los elementos adjuntos de correo electrónico de Outlook, imágenes y archivos de texto. 

Vista previa de datos adjuntos

Puede ver los archivos adjuntos en el panel de lectura o en el cuerpo de un mensaje de correo sin abrir otro programa.

  • La función de controlador de vista previa de datos adjuntos en Outlook solo funciona si tiene la misma versión instalada de Word, Excel o PowerPoint que la de Outlook que usa para obtener una vista previa del archivo adjunto.

  • Los datos adjuntos pueden aparecer en el panel de lectura o en el cuerpo del mensaje. En el panel de lectura, haga clic en el archivo adjunto debajo de la línea de asunto para obtener una vista previa del archivo o elemento. No se puede obtener una vista previa de los datos adjuntos que están en el cuerpo del mensaje. Para verlos, abra el archivo adjunto.

  • Haga clic en Mostrar el mensaje o los datos adjuntos para cambiar entre la vista previa de datos adjuntos y el texto del mensaje.

Outlook no incluye un controlador de vista previa PDF integrado. Para obtener una vista previa archivos PDF, siga estos pasos.

  1. Cierre Outlook.

  2. Descargue e instale Adobe Acrobat Reader.

  3. Asegúrese de configurar Adobe Acrobat Reader como el programa predeterminado para abrir archivos PDF. Seleccione su sistema operativo a continuación para obtener instrucciones detalladas.

  4. Reinicie Outlook. Ahora debería poder obtener una vista previa de archivos PDF en Outlook.

Sí. Puede habilitar o deshabilitar la posibilidad de obtener una vista previa de los archivos en el Centro de confianza. 

  1. En Outlook, seleccione Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza, y, después, seleccione Tratamiento de datos adjuntos.

    Nota: En Outlook 2007, seleccione Herramientas > Centro de confianza > Tratamiento de datos adjuntos.

  2. Para desactivar todos los controladores de vista previa de datos adjuntos, haga clic en Desactivar vista previa de datos adjuntos.

  3. Para desactivar un controlador de vista previa de datos adjuntos específico, haga clic en Controladores de vista previa de datos adjuntos y documentos, desactive la casilla de verificación correspondiente a los controladores de vista previa que quiera desactivar y, después, haga clic en Aceptar.

Los proveedores de software de terceros pueden proporcionar sus propios controladores de vista previa que admiten tipos de archivos de datos adjuntos adicionales; puede usar su explorador Web para buscar en Web información adicional. Cuando estén disponibles, puede descargar e instalar controladores de vista previa para obtener una vista previa de tipos de archivo adicionales en Outlook.

Para protegerse contra la existencia de código malintencionado, el contenido activo que está incrustado en los datos adjuntos (incluidos, secuencias de comandos, macros y controles ActiveX) se deshabilita durante la obtención de una vista previa. Por lo tanto, debe obtener una vista previa de los datos adjuntos o abrirlos sólo si tiene la certeza de que proceden de fuentes de confianza.

Para tener controladores de vista previa de archivos adicionales, pruebe la última versión de Outlook.

Probar la nueva versión de Office

La vista previa de archivos en Outlook para Mac requiere Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) o una versión posterior.

  1. Abra el mensaje o véalo en el panel de lectura.

  2. Junto a los datos adjuntos, haga clic en v > Vista previa.

    Mensaje en el panel de lectura con la vista previa de los datos adjuntos destacada

    El archivo adjunto se muestra en la ventana de vista previa.

No, pero puede desactivar el panel de lectura en Vista > Panel de lectura > Oculto

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