Obtener una vista previa de impresión de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas

Obtener una vista previa de impresión de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas

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Puede evitar resultados inesperados y desperdiciar papel realizando una vista previa de su hoja de cálculo antes de imprimirla.

Cuando seleccione una o más hojas y, a continuación, haga clic en archivo > Imprimir, verá una vista previa de cómo aparecerán los datos en la copia impresa.

  1. Seleccione las hojas de cálculo que desea obtener una vista previa.

  2. Haga clic en archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir para mostrar las opciones de impresión y la ventana de vista previa.

    Haga clic en Archivo > Imprimir para obtener una vista previa de la hoja

    Método abreviado de teclado    También puede presionar CTRL+F2.

Notas: 

  • A menos que está usando una impresora de color, la vista previa se mostrará en blanco y negro, incluso si no hay color en la hoja.

  • Página siguiente y Página anterior están disponibles solo cuando se selecciona más de una hoja o cuando una hoja contiene más de una página de datos. Para ver varias hojas de cálculo, en configuración, haga clic en todo el libro.

Más información útil

  • Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, haga clic en las flechas Página siguiente y Página anterior en la parte inferior de la ventana de Vista previa de impresión, o escriba el número de página.

  • Para salir de la Vista previa de impresión y volver al libro, haga clic en la flecha situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Vista previa de impresión de cualquier.

  • Para ver los márgenes de página, haga clic en el botón Mostrar márgenes en la esquina inferior derecha de la ventana de Vista previa de impresión.

  • Para cambiar los márgenes, arrastre los márgenes para el alto y ancho que prefiera. También puede cambiar los anchos de columna arrastrando los controladores en la parte superior o inferior de la página de vista previa de impresión. Para obtener más información sobre los márgenes de página, vea establecer los márgenes de página antes de imprimir una hoja de cálculo.

Sugerencia: Para realizar cambios de configuración de página, por ejemplo, cambiar la orientación de página y el tamaño de página, seleccione las opciones apropiadas en archivo > Imprimir > configuración.

Para seleccionar una o más hojas

Para seleccionar

Realice este procedimiento

Una sola hoja

Haga clic en la pestaña de la hoja.

Haga clic en la pestaña Hoja

Si no ve la pestaña que desee, haga clic en los botones de desplazamiento para mostrar la pestaña y, a continuación, haga clic en él.

Haga clic en las flechas de desplazamiento de pestaña

Dos o más hojas adyacentes

Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la pestaña de la última hoja que desea seleccionar.

Dos o más hojas no adyacentes

Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las pestañas de las demás hojas que desea seleccionar.

Todas las hojas de un libro

Haga clic en una pestaña de hoja y, a continuación, haga clic en Seleccionar todas las hojas.

Sugerencia: [Al seleccionar varias hojas, grupo] aparecerá en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar una selección de varias hojas en un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no hay ninguna hoja no seleccionada está visible, haga clic en la pestaña de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas.

  1. Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo que desea obtener una vista previa.

    Para seleccionar

    Realice este procedimiento

    Una sola hoja

    Haga clic en la pestaña de la hoja.

    Pestaña de la hoja activa

    Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las pestañas para mostrar la que va a usar y, después, haga clic en la pestaña correspondiente.

    Botones para desplazarse por las pestañas

    Dos o más hojas adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar.

    Dos o más hojas no adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.

    Todas las hojas de un libro

    Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y, después, haga clic en Seleccionar todas las hojas, en el menú contextual.

    Sugerencia: Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo en un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y después haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

  2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista previa de impresión.

    Método abreviado de teclado    También puede presionar CTRL+F2.

  3. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la ficha de Vista previa de impresión, en el grupo vista previa, haga clic en Página siguiente y Página anterior.

    Nota: Página siguiente y Página anterior están disponibles solo cuando se selecciona más de una hoja de cálculo, o cuando una hoja de cálculo contiene más de una página de datos.

  4. Para ver los márgenes de página, en la ficha de Vista previa de impresión, en el grupo vista previa, seleccione la casilla de verificación Mostrar márgenes.

    Se mostrarán los márgenes en la vista Previa de impresión. Para cambiar los márgenes, puede arrastrar los márgenes para el alto y el ancho que desee. También puede cambiar los anchos de columna arrastrando los controladores en la parte superior de la página de vista previa de impresión.

    Sugerencia: Para realizar cambios de configuración de página, en la ficha de Vista previa de impresión, en el grupo Imprimir, haga clic en Configurar página y, a continuación, seleccione las opciones que desee en la página, márgenes, Encabezado o pie de página o las pestañas de hoja de la Configurar página cuadro de diálogo.

  1. Haga clic en la hoja o seleccione de lo que desea obtener una vista previa.

  2. Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir.

  3. Seleccione si desea imprimir lo que ha seleccionado o imprimir toda la hoja.

    Opciones de configuración de impresión después de hacer clic en archivo > Imprimir

  4. Haga clic en Imprimir.

  5. Si le gusta lo que ve, haga clic en Imprimir en la esquina superior izquierda o cierre la ventana del explorador que muestra la vista previa para volver atrás y realizar cambios antes de imprimir.

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