Obtener un complemento de Office para Outlook

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Microsoft se ha asociado con las principales empresas para crear programas que le ayudarán a realizar las tareas directamente desde su bandeja de entrada. Estos programas se denominan complementos de Office en Outlook 2016 y Outlook 2019, y aplicaciones para Office en Outlook 2013, y le ayudan a acelerar la forma de obtener acceso a la información en la Web.

Por ejemplo, el complemento mapas de Bing está disponible en un correo electrónico que contiene una dirección y puede usarlo para comprobar el mapa en línea para esa ubicación directamente desde su correo electrónico.

Algunos complementos los instala el administrador de correo electrónico, pero puede instalar otros a partir de la tienda de Office.

Seleccione una ficha a continuación para obtener instrucciones sobre su versión de Outlook.

Instalar un complemento de la Tienda Office

  1. En Outlook, haga clic en Inicio _GT_ obtener complementos en la cinta de opciones.

    Seleccione obtener complementos en la cinta de opciones.

    1. En la página Complementos para Outlook , busque el complemento que quiera seleccionando todos y desplazándose por la lista, o busque un complemento mediante el cuadro de búsqueda . Cuando encuentre un complemento que desee, revise su política de privacidad.

      Para complementos gratuitos, use los controles de botón de alternancia para activar o desactivar. Para los complementos pagados y versiones gratuitas de prueba, seleccione Obtener para finalizar la compra.

      Captura de pantalla de la página de complementos para Outlook en la que puede ver complementos instalados y buscar y seleccionar más complementos.

  2. Cuando el complemento esté instalado, vaya a Archivo > Administrar complementos o Administrar aplicaciones para asegurarse de que está activado. Cuando se le solicite iniciar sesión, escriba la dirección de correo electrónico y la contraseña que usa para iniciar sesión en los programas de Office.

    Nota: Si no ve el botón Administrar complementos (o Administrar aplicaciones), no podrá obtener complementos para Outlook. Para obtenerlas, necesitarás Office 2013 o Office 2016 y Exchange 2013 o Exchange 2016, y tu administrador debe activar complementos para Outlook.

Usar un complemento para Outlook

Los complementos que ha instalado automáticamente aparecen en la barra de complemento gris cerca de la parte superior del mensaje cuando hay datos en el correo electrónico que están relacionados con el complemento.

Por ejemplo, cuando abre un mensaje de correo electrónico que tiene una dirección, verá que el nombre del complemento, mapas de Bing, se muestra en la barra de complementos.

Seleccione el complemento para obtener acceso a los datos que ofrece.

Complemento de Mapas de Bing

Cuando escribe un nuevo mensaje de correo electrónico (Inicio _GT_ nuevo correo electrónico), puede acceder a otros complementos instalados desde la cinta de opciones de mensajes .

Captura de pantalla de la cinta de opciones de Outlook con el foco en la pestaña mensaje donde el cursor apunta a los complementos en el extremo izquierdo. En este ejemplo, los complementos son complementos de Office, PayPal, Evernote, Yelp y Starbucks.

Cuando está en la ventana principal de Outlook (sin abrir un mensaje nuevo), puede obtener acceso a los complementos instalados desde la cinta de opciones.

Nota: Si el Panel de lectura (Ver > Panel de lectura) está desactivado, todos los complementos aparecerán deshabilitados.

Administrar los complementos

En Outlook, vaya a archivo _GT_ Administrar complementos o Administrar aplicaciones. Cuando se le solicite iniciar sesión, escriba la dirección de correo electrónico y la contraseña que usa para iniciar sesión en los programas de Office.

Administrar complementos en Outlook

En la página Administrar complementos , puede hacer lo siguiente:

  • Seleccione Buscar más complementos para Outlook en la tienda Office para ir a la tienda Office.

  • Use las opciones de la barra de herramientas para agregar más complementos, desinstale un complemento o actualice la página para ver una lista de los complementos más recientes.

    Captura de pantalla de las opciones disponibles de la barra de herramientas Administrar complementos, que incluye agregar, eliminar y actualizar. Se muestran las selecciones en Agregar, que incluyen Agregar desde la Tienda Office, Agregar desde una URL y Agregar desde un archivo.
  • Active o desactive un complemento activando o desactivando su casilla de verificación en la columna activada .

  • Seleccione un complemento para ver más información sobre él en el lado derecho de la página.

Sugerencia: También puede usar Outlook Web App para administrar los complementos. En la esquina superior derecha de la página, elija Configuración Configuración > Administrar integraciones.

Instalar un complemento de la Tienda Office

  1. En Outlook, haga clic en Inicio > Tienda en la cinta de opciones.

    Botón Tienda en Outlook

  2. En la página Complementos para Outlook , busque el complemento que quiera seleccionando todos y desplazándose por la lista, o busque un complemento mediante el cuadro de búsqueda . Cuando encuentre un complemento que desee, revise su política de privacidad.

    Para complementos gratuitos, use los controles de botón de alternancia para activar o desactivar. Para los complementos pagados y versiones gratuitas de prueba, seleccione Obtener para finalizar la compra.

    Captura de pantalla de la página de complementos para Outlook en la que puede ver complementos instalados y buscar y seleccionar más complementos.

Usar un complemento para Outlook

Los complementos que haya instalado automáticamente aparecerán en la cinta de opciones. Por ejemplo, este usuario instaló el traductor para Outlook y responder con complementos de regalo. Aparecen en la cinta de opciones junto al botón tienda .

Ejemplos de complementos en la cinta de opciones

También aparecen en la pestaña mensaje al leer o redactar un correo electrónico.

Complementos en la pestaña mensaje

Administrar los complementos

Seleccione el botón tienda o el botón Administrar complementos en la barra de complementos.

El botón Administrar complementos siempre está visible en los mensajes

En la página complementos de Office , puede hacer lo siguiente:

  • Buscar nuevos complementos.

  • Use las opciones de la barra de herramientas para agregar más complementos, desinstale un complemento o actualice la página para ver una lista de los complementos más recientes.

    Captura de pantalla de las opciones disponibles de la barra de herramientas Administrar complementos, que incluye agregar, eliminar y actualizar. Se muestran las selecciones en Agregar, que incluyen Agregar desde la Tienda Office, Agregar desde una URL y Agregar desde un archivo.
  • Activar o desactivar un complemento deslizando el modificador para alternar.

  • Seleccione un complemento para ver más información sobre él.

Sugerencia: También puede usar Outlook Web App para administrar los complementos. En la esquina superior derecha de la página, elija Configuración Configuración > Administrar integraciones.

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