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Obtener un certificado digital y crear una firma digital

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En este artículo se explica por qué necesita una firma digital (o el Id. digital) para firmar digitalmente un documento de Microsoft Office y cómo puede obtener o crear uno. Para obtener más información sobre las firmas digitales y cómo usarlos en documentos de Office, vea Agregar o quitar una firma digital en archivos de Office.

¿Qué es una firma digital?

Una firma digital o un identificador es más conocido como un certificado digital. Para firmar digitalmente un documento de Office, debe tener un certificado digital (no caducado) actual. Los certificados digitales los suele emitir una entidad de certificación (CA), que es una entidad de terceros de confianza que emite certificados digitales para otras personas. Hay muchas entidades emisoras de certificados comercial de terceros desde el que puede adquirir un certificado digital u obtener un certificado digital gratuito. Muchas instituciones, gobiernos y corporaciones también pueden emitir sus propios certificados.

Un certificado digital es necesario para una firma digital, ya que proporciona clave pública que puede usarse para validar clave privada que esté asociada a una firma digital. Los certificados digitales hacen posible las firmas digitales se pueden usar como una manera de información digital de autenticar.

Obtener una firma digital de una entidad de certificación o un asociado de Microsoft

Si planea intercambiar documentos firmados digitalmente junto con otras personas, y desea que los destinatarios de los documentos para que pueda comprobar la autenticidad de la firma digital, puede obtener un certificado digital de un tercero acreditado entidad de certificación (CA). Para obtener más información, vea Buscar identificador digital o servicios de firma digital.

Crear un certificado digital para firmar digitalmente un documento inmediatamente

Si no desea adquirir un certificado digital de una entidad emisora de certificados de terceros (CA), o si desea firmar digitalmente un documento inmediatamente, puede crear su propio certificado digital.

  1. Vaya a C:\Archivos de programa (x86)\Microsoft Office\root\.

  2. Haga clic en SelfCert.exe. Aparece el cuadro Crear certificado digital.

    Cuadro de diálogo Crear firma digital

  3. En el cuadro Nombre del certificado, escriba un nombre descriptivo para el certificado.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Cuando se observe el mensaje SelfCert se ha creado correctamente, haga clic en Aceptar.

  1. Vaya a C:\Archivos de programa\Microsoft Office\<versión de Office>\.

  2. Haga clic en SelfCert.exe. Aparece el cuadro Crear certificado digital.

    Cuadro de diálogo Crear firma digital

  3. En el cuadro Nombre del certificado, escriba un nombre descriptivo para el certificado.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Cuando se observe el mensaje SelfCert se ha creado correctamente, haga clic en Aceptar.

  1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, haga clic en Microsoft Office, haga clic en Herramientas de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Certificado Digital para proyectos de VBA. Aparecerá el cuadro Crear certificado Digital.

    Cuadro de diálogo Crear firma digital

  2. En el cuadro Nombre del certificado, escriba un nombre descriptivo para el certificado.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. Cuando se observe el mensaje SelfCert se ha creado correctamente, haga clic en Aceptar.

Para ver el certificado en el almacén de certificados personales, siga este procedimiento:

  1. Abra Internet Explorer.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet y después en la pestaña Contenido.

  3. Haga clic en Certificados y después en la pestaña Personal.

Importante: Si firmar digitalmente un documento mediante un certificado digital que ha creado y, a continuación, compartir el archivo firmado digitalmente, otras personas no pueden comprobar la autenticidad de su firma digital sin manualmente decide confiar en el certificado autofirmado.

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¿Cómo puedo obtener mi propia firma digital?

Si intenta firmar digitalmente un documento de Office 2007 sin un certificado digital, aparecerá el cuadro de diálogo obtener un identificador Digital y se le pedirá que seleccione cómo desea obtener su propia firma digital.

Tiene dos opciones para obtener una firma digital:

Para obtener más información sobre cada opción, consulte las secciones siguientes.

Obtener una firma digital de un asociado de Microsoft

Si selecciona la opción obtener un identificador digital de un asociado de Microsoft en el cuadro de diálogo obtener un identificador Digital, se le redirigirá al sitio Web de Microsoft Office, donde puede adquirir un certificado digital de uno de los certificados de terceros entidades emisoras de (certificados CA).

Si planea intercambiar documentos firmados digitalmente con otras personas, y desea que los destinatarios de los documentos para que pueda comprobar la autenticidad de la firma digital, es una buena idea de obtener un certificado digital de un tercero acreditado entidad de certificación (CA).

Crear su propia firma digital

Si no desea adquirir un certificado digital de una entidad emisora de certificados de terceros, o si desea firmar digitalmente un documento inmediatamente, puede crear su propio certificado digital seleccionando la opción de crear su propio Id. digital en la Cuadro de diálogo obtener un identificador Digital.

Para crear su propio certificado digital

  1. En el cuadro de diálogo obtener un identificador Digital, seleccione crear su propio Id. digital.

    Importante: El cuadro de diálogo obtener un identificador Digital aparecerá sólo si intenta firmar digitalmente un documento sin un certificado digital.

  2. En el cuadro de diálogo crear un identificador Digital, escriba la siguiente información para incluir en la firma digital:

    • En el cuadro nombre, escriba su nombre.

    • En el cuadro dirección de correo electrónico, escriba su dirección de correo electrónico.

    • En el cuadro organización, escriba el nombre de su organización o empresa.

    • En el cuadro ubicación, escriba la ubicación geográfica.

  3. Haga clic en Crear.

    Nota: Si firmar digitalmente un documento mediante un certificado digital que ha creado y, a continuación, compartir el archivo firmado digitalmente, otras personas no pueden comprobar la autenticidad de su firma digital. La firma digital se puede autenticar sólo en el equipo en el que creó la firma digital.

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Vea también

Agregar o quitar una firma digital en archivos de Office

Obtener un Id. digital

Buscar Id. digital o servicios de firma digital

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