Obtener plantillas accesibles para Office

Las plantillas que le ayudan a hacer que su contenido sea accesible para todo el mundo están disponibles en templates.office.com. Las encontrará si busca "plantillas accesibles" o puede usar nuestra consulta: Plantillas accesibles en Office.com.

Como alternativa, puede obtener acceso a ellas desde la aplicación de Office. Vaya a Archivo > Nuevo y escriba "plantillas accesibles" en el cuadro Buscar plantillas en línea.

Obtenga una vista rápida de varias plantillas accesibles en estas muestras de plantilla.

Word

Una portada que muestra a un hombre con un perro guía e imágenes de cuatro plantillas accesibles

Obtener la muestra de Word

Excel

6 imágenes de plantilla de presupuesto accesibles

Obtener la muestra de Excel

PowerPoint

Presentación con diapositivas con 4 imágenes de plantilla accesible y otras diapositivas

Obtener la muestra de PowerPoint

Crear sus propias plantillas con las guías de accesibilidad

¿Desea crear sus propias plantillas? Muchas de estas plantillas no son únicamente para que las use, sino que también le guiarán para realizar sus propias plantillas accesibles. Abra las plantillas para descubrir consejos y las instrucciones sobre cómo realizar plantillas para que las use su organización.

¿Por qué son accesibles estas plantillas?

Usan las características de accesibilidad que proporcionan Windows y Office y tienen las siguientes mejoras:

Las plantillas accesibles ahora tienen un mejor contraste de color para que los usuarios no encuentren ningún texto aburrido o difícil de leer ni se pierdan el significado que transmiten determinados colores. Un contraste adecuado para los colores de fondo y del texto hace que el texto de los documentos, las diapositivas y las hojas de cálculo sea muy fácil de leer. Todos los estilos, estilos de celda, bordes de tabla y etiquetas de datos de las plantillas de Office pasan la relación de contraste de color.

Antigua

Antigua plantilla de Excel de Presupuesto personal con colores de bajo contraste (azul y azul claro sobre fondo gris).

Nueva

Nueva plantilla de Excel de Presupuesto personal con colores de alto contraste (azul oscuro y naranja sobre fondo blanco).

Puede ver cambios evidentes en la nueva versión de la plantilla de Excel Presupuesto personal. A diferencia de la versión anterior, la plantilla accesible usa colores en el modo de contraste alto.

Las plantillas accesibles incluyen texto alternativo para tablas, imágenes, gráficos y otros objetos visuales en las plantillas de Office para comodidad de los usuarios.

El texto alternativo incluye las palabras que describen mejor la imagen, el gráfico o el fondo usados en las plantillas. Cuando un lector de pantalla lee el texto alternativo de una imagen, los usuarios pueden comprender fácilmente de qué trata la imagen. Se han eliminado palabras redundantes como "una imagen de", "Diseño de" o "Es un gráfico de" para centrar la atención solo en lo que es importante.

Antigua

Antigua imagen de un lago congelado con el cuadro de diálogo de Formato de imagen mostrando que no hay ningún texto alternativo en el cuadro Descripción.

Nueva

Nueva imagen de un lago congelado con el cuadro de diálogo de Formato de imagen mostrando un texto alternativo mejorado en el campo Descripción.

Por ejemplo, no había ningún texto alternativo para la imagen principal de la versión antigua de la plantilla de Word Informe de estudiante con foto de portada. En la versión accesible, el texto alternativo ("Lago glacial azul brillante rodeado de hielo en una montaña oscura") proporciona una descripción clara de la imagen a los usuarios con problemas visuales a través de los lectores de pantalla.

Un lector de pantalla pierde el recuento de celdas si una tabla está anidada o si se combinan o dividen celdas. Por ejemplo: Una tabla con un formato complejo suele formar parte de un formulario, que el lector de pantalla no puede leer fácilmente debido a problemas de navegación. Teniendo en cuenta los requisitos de accesibilidad, ahora nuestras plantillas incluyen estructuras de tabla simples con encabezados claros y sin celdas en blanco. El lector de pantalla usa la información del encabezado para identificar las filas y columnas y proporciona información significativa al usuario.

Antigua

Antigua plantilla de Word de Lista de tareas pendientes con celdas en blanco en filas y columnas.

Nueva

Nueva plantilla de Word de Lista de tareas pendientes con información de encabezado de filas y columnas en las celdas.

En la versión anterior de la plantilla de Word Lista de tareas pendientes, no había ninguna información sobre las filas y columnas. La plantilla accesible incluye una estructura de tabla simple y especifica claramente la información del encabezado de fila y columna.

El tamaño de fuente se establece en 11 puntos o más en nuestras plantillas mejoradas. Al usar fuentes más grandes, nuestro objetivo es reducir la carga de lectura de nuestros usuarios con visión reducida. Se ha corregido el tamaño de fuente para escribir el texto, así como las direcciones HTML en las plantillas accesibles.

Antigua

Antigua plantilla de Lista de tareas del proyecto con una fuente mínima de 8,5 puntos.

Nueva

Nueva plantilla de Lista de tareas del proyecto con una fuente mínima de 11 puntos.

En la versión anterior de la plantilla de Word Lista de tareas de proyecto, el tamaño de fuente mínimo era de 8,5 puntos. En la nueva versión, establecemos el tamaño de fuente en 11 puntos o más para facilitar la lectura a nuestros usuarios con visión reducida.

Las plantillas accesibles de Excel ahora incluyen mensajes de entrada, que leen los lectores de pantalla para ayudar a los usuarios a comprender cómo se puede usar un libro. Estos mensajes de entrada ayudan a los usuarios a especificar entradas en una hoja de cálculo. Se han proporcionado mensajes de entrada independientes para todas las hojas de cálculo y celdas modificables.

Antigua

Antigua plantilla de Excel de Administrador de curso universitario sin descripciones de los elementos.

Nueva

Nueva plantilla de Excel de Administrador de curso universitario con descripciones de los elementos.

No había ninguna descripción para el libro en la versión antigua de la plantilla de Excel Administrador del curso universitario. En la versión accesible, puede encontrar la descripción del libro en la celda A1. En la plantilla accesible, en la hora de inicio, ahora el lector de pantalla lee el mensaje de entrada al usuario, que podrá indicar la hora de inicio de la tabla de programación.

  • Diapositivas de PowerPoint con mejor sentido de la lectura:    En las plantillas accesibles de PowerPoint, hemos mejorado el sentido de la lectura del contenido de la diapositiva, de forma que sea lógico para las acciones del usuario. Además, todas las diapositivas de la plantilla accesible contienen un título único en el que un usuario puede escribir el título que quiera. Por ejemplo, el sentido de la lectura era título, contenido e imagen, que se ha cambiado a título, imagen y contenido. En la versión anterior, el título de una diapositiva era "Haga clic para agregar título" y ahora dice "Agregar un título de diapositiva: 1".

  • Información de hipervínculo:    Normalmente, los usuarios no encuentran información clara y precisa sobre los hipervínculos insertados en un documento, una hoja de cálculo o una presentación. Las plantillas accesibles incluyen una descripción adecuada sobre los hipervínculos. Por ejemplo, el hipervínculo "haga clic aquí" no es útil para un usuario que no puede ver el vínculo. Por lo tanto, usamos el título completo de la página de destino, por ejemplo, Visite el sitio oficial de Microsoft OneNote, que viene con información en pantalla.

  • Encabezados con formato lógico:    Nuestros usuarios necesitan encabezados ordenados de forma lógica. Las plantillas accesibles proporcionan encabezados en un orden razonable, como Título 1, Título 2 y después Título 3, en lugar de presentarlos de forma aleatoria. Lo ideal sería que los encabezados no tuvieran nombres "demasiado largos".

  • Controles de contenido con títulos y etiquetas:    Nuestras plantillas de Word más recientes usan los controles de contenido de texto enriquecido con valores en los títulos y en las etiquetas para que los lectores de pantalla lean el texto editable. De este modo, los usuarios pueden escribir fácilmente el texto de un encabezado en un área identificada para ello.

  • Fecha permanente:    Ninguna información pierde relevancia a la hora de usarla. Por ello, incluimos la característica de fecha permanente. Ahora, cuando los usuarios abren una hoja de cálculo accesible, escuchan la fecha actual (Hoy) en lugar de la fecha de creación de la plantilla.

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