Obtener más información sobre las áreas de trabajo de SharePoint Workspace 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Este artículo de ayuda describe los distintos tipos de áreas de trabajo que puede crear en SharePoint Workspace

Más información acerca de:

Áreas de trabajo de SharePoint

Áreas de trabajo de Groove

Carpetas compartidas

Áreas de trabajo de SharePoint

Con este tipo de área de trabajo, puede crear una copia de un sitio de SharePoint en el equipo local que se sincroniza automáticamente con el servidor.

Un área de trabajo de SharePoint es su copia personal del sitio de SharePoint o las listas y bibliotecas que selecciona para usar sin conexión y sincronizar desde ese sitio. En el área de trabajo sólo usted está incluido como miembro. Puede compartir las actualizaciones de contenido con otros usuarios de SharePoint al sincronizar el área de trabajo con el sitio de SharePoint.

Nota: A diferencia de las áreas de trabajo de Groove, las áreas de trabajo de SharePoint no se sincronizan entre varios equipos en los que tenga su cuenta. Debe crear copias independientes de las áreas de trabajo de SharePoint en cada equipo.

Dicho en otras palabras, un área de trabajo de SharePoint le proporciona acceso al contenido del sitio de SharePoint en cualquier momento, esté conectado a la red o no.

Nota: Las áreas de trabajo de SharePoint solo se pueden sincronizar con sitios que se ejecuten en servidores de Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 o Microsoft SharePoint Online 2010, o versiones posteriores.

Por qué crear áreas de trabajo de SharePoint

La razón más obvia para crear un área de trabajo de SharePoint es obtener acceso a los datos del sitio de SharePoint cuando no puede tener acceso a la red o cuando trabaja sin conexión.

Además, muchos usuarios prefieren las características y el entorno de trabajo que se encuentran en las áreas de trabajo de SharePoint en comparación con los que se encuentran al trabajar directamente en los sitios de SharePoint en un explorador web. Por ejemplo, las áreas de trabajo de SharePoint permiten la navegación rápida y sencilla en las listas y bibliotecas. Para cambiar entre estas listas y bibliotecas, haga clic con el mouse y, de este modo, evitará cargar páginas web. Si trabaja con contenido de varios sitios de SharePoint, puede descargar este contenido en varias áreas de trabajo de SharePoint y organizarlo en la barra de inicio de SharePoint Workspace para tener rápido acceso.

Por último, muchos usuarios podrán disfrutar de las características mejoradas de la aplicación que se encuentran en áreas de trabajo de SharePoint y aprovechar la simplicidad de realizar muchas actividades estándar, tales como agregar o modificar elementos nuevos o archivos a las listas y bibliotecas.

Formas de crear un área de trabajo de SharePoint

Puede elegir crear un área de SharePoint desde cualquiera de las siguientes ubicaciones:

  • El sitio de SharePoint en un explorador web

  • La barra de inicio de SharePoint Workspace

Crear un área de trabajo de SharePoint mientras visita el sitio de SharePoint en un explorador web

Ésta es la forma más fácil y más segura de crear el área de trabajo, teniendo en cuenta que el punto de partida es el sitio de SharePoint que desea copiar al equipo. Es decir, ya ha obtenido acceso al sitio de SharePoint que desea sincronizar con el equipo.

Para crear un área de trabajo de SharePoint mientras visita el sitio de SharePoint, haga clic en el menú Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en sincronización a SharePoint Workspace.

Nota:  Si no aparece el menú Acciones del sitio, el sitio de SharePoint se hospeda en una versión posterior de SharePoint, como, por ejemplo, SharePoint Server 2013. Si este es el caso, debe crear el espacio de trabajo desde la barra de inicio de SharePoint Workspace, tal y como se describe en la siguiente sección.

Crear un área de trabajo de SharePoint a partir de la barra de inicio de SharePoint Workspace

Puede crear un área de trabajo de SharePoint desde la barra de inicio del área de trabajo de SharePoint o desde la vista Backstage. En este caso debe escriba o pegue la dirección Web del sitio de SharePoint que desee, y debe proporcionar credenciales de sitio de SharePoint.

Descargar opciones en las áreas de trabajo de SharePoint

Al crear un área de trabajo de SharePoint por primera vez, la configuración de descarga inicial se establece para descargar todos los elementos de las listas y bibliotecas del sitio de SharePoint seleccionado.

Puede configurar opcionalmente la descarga para que recupere elementos únicamente desde las listas y bibliotecas seleccionadas. Realizar una descarga selectiva le permite simplemente posponer la descarga de elementos de otras listas y bibliotecas hasta que los necesite. Las listas y bibliotecas seguirán apareciendo en el área de trabajo de SharePoint, pero en lugar de una lista de elementos verá opciones para descargar los elementos ahora o para ir a la lista o biblioteca en el sitio de SharePoint.

Acerca del uso de listas externas en un área de trabajo de SharePoint

Algunas listas de SharePoint se crean a través de aplicaciones de servicios de conectividad empresarial (BCS) de Microsoft. Al crear un área de trabajo de SharePoint, estas listas se muestran en el panel de contenido en "Listas externas" cuando está clasificado por tipo. Para obtener información detallada sobre el uso de este tipo de lista de las diferencias entre otras listas de SharePoint, vea usar listas externas en un área de trabajo de SharePoint.

Nota: Aunque BCS ya es compatible con la actualización de servicio 1 de SharePoint Online, no se pueden sincronizar listas externas hospedadas en SharePoint Online en un área de trabajo de SharePoint.

Información sobre tipos de contenido no admitidos

Puede sincronizar la mayoría de listas y bibliotecas en un área de trabajo de SharePoint, aunque algunas listas muy personalizadas quizás tenga problemas. Al crear un área de trabajo de SharePoint, tipos de contenido no admitidos aparecen en el panel de contenido en el encabezado disponibles en el servidor, cuando el área de trabajo se ordena por tipo. Si selecciona uno de estos tipos de contenido, verá una opción para Abrir la lista en un explorador. Si el tipo de contenido es compatible con SharePoint Workspace, verá una opción para Nombre de lista conectarse al servidor.

Los siguientes tipos de contenido o sitio no se pueden sincronizar actualmente en un área de trabajo de SharePoint:

  • Listas de calendarios/eventos

  • Wikis

  • Sitios de blog

  • Sitios de portales

  • Sitios de Área de reuniones

  • Bibliotecas de formularios

  • Bibliotecas de diapositivas

  • Encuestas

  • Directorios de sitios

  • Blocs de notas de OneNote almacenados en bibliotecas de documentos

  • Bibliotecas de documentos protegidas por IRM. No obstante, los archivos protegidos de forma individual se pueden sincronizar en bibliotecas de documentos no protegidas por IRM si se proporciona la autenticación adecuada.

  • Repositorios de procesos de Visio

Información sobre cómo sincronizar contenido entre un área de trabajo de SharePoint y su sitio de SharePoint correspondiente

Un área de trabajo de SharePoint es esencialmente una copia dinámica del contenido almacenado en el sitio de SharePoint en el servidor. Por ello, las actualizaciones realizadas al contenido en el área de trabajo de SharePoint se reflejarán en la versión del servidor siempre que el área de trabajo y el servidor estén sincronizados. Por ejemplo, si elimina o cambia el nombre de algunos elementos en el área de trabajo de SharePoint, estos elementos se eliminarán o cambiarán de nombre en el servidor. De forma similar, si elimina o cambia el nombre de los elementos en el servidor, estos elementos se eliminan o cambian de nombre en el área de trabajo de SharePoint.

Información sobre cómo eliminar áreas de trabajo de SharePoint

Eliminar un área de trabajo de SharePoint de la barra de inicio sólo tiene el efecto de quitar esta copia local del sitio de SharePoint; no tiene ningún efecto en el contenido almacenado en el sitio de SharePoint en el servidor. En otras palabras, la eliminación de un área de trabajo de SharePoint le no eliminar también el contenido que se ha descargado en el área de trabajo desde el servidor. Después de eliminar un área de trabajo de SharePoint, puede, si lo desea, crear una nueva área de trabajo de SharePoint, que hace referencia el mismo sitio de SharePoint exacto.

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Áreas de trabajo de Groove

Éste es el tipo de área de trabajo original desarrollado para Microsoft Office Groove antes de que el nombre del producto fuera SharePoint Workspace.

Con este tipo de área de trabajo, los grupos u organizaciones con objetivos y metas afines pueden compartir ideas y trabajar en conjunto. El área de trabajo de Groove suele contener dos o más "miembros", es decir, personas que se unen al área de trabajo mediante una invitación. El contenido del área de trabajo es muy dinámico. Todos los miembros que están en línea pueden ver instantáneamente las actualizaciones realizadas por ellos mismos o por otros miembros. Junto con los otros miembros puede enviar y recibir actualizaciones cada vez que se conecten.

Áreas de trabajo de Groove permiten miembros trabajar con una amplia variedad de herramientas de aplicaciones especializadas. Por ejemplo, suponga que dirigir una reunión semanal para obtener información sobre el desarrollo de materiales de marketing. Actividades pueden implicar establecer fechas límite, asignar tareas, y revisar finalizado el trabajo. Para facilitar la reunión, los miembros del área de trabajo pueden publicar archivos en una herramienta documentos, tratar problemas en una herramienta discusióny colaborar en las agendas de reunión mediante una herramienta de calendario. Todos los miembros actualmente en línea al mismo tiempo en el área de trabajo puede interactuar con en tiempo real de chat.

Las listas de herramienta se usa junto con Microsoft Office InfoPath para crear herramientas personalizadas se agregue a un área de trabajo. La complejidad y características en una herramienta personalizada pueden variar, según principalmente en los objetivos y creatividad de un diseñador de la herramienta de InfoPath. Cualquier diseñador debería poder crear una herramienta sencilla que consta de una variedad de entrada de datos y los campos de entrada dispuestos en un formulario.

Limitaciones del área de trabajo de Groove

Aunque no hay ninguna restricción de tamaño específico para áreas de trabajo para un rendimiento óptimo, recomendamos limitar el tamaño de cualquier área de trabajo a 2 GB o menos. Puede Ver propiedades del área de trabajo para ver el tamaño del área de trabajo actual.

Nota: SharePoint Workspace no puede enviar a los nuevos invitados un área de trabajo Groove que supere los 2 GB.

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Carpetas compartidas

Como alternativa a un área de trabajo de Groove, también puede crear una carpeta compartida en el sistema de archivos. Este tipo de área de trabajo le permite compartir el contenido de una carpeta en el sistema de archivos de Windows en todos los equipos en el que tiene su cuenta y con otros usuarios de SharePoint Workspace mediante invitación. Para obtener más información, consulte acerca de carpetas compartidas.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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