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Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Este artículo está destinado a personas con discapacidades visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como el Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con los productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite la Página principal del Soporte técnico de Microsoft o Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes de Office.

Usa Excel con el teclado y un lector de pantalla para explorar y navegar por los elementos y vistas principales de la aplicación, así como para moverse entre vistas y funciones. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo empezar a usar Excel, pero no con un lector de pantalla? Vea Inicio rápido de Excel.

Notas: 

Contenido

Desplazarse por las áreas principales

Para navegar entre las áreas principales de Excel, presione F6 (hacia delante) y Mayús+F6 (hacia atrás). Las áreas principales son:

  • Cuadrícula de tabla de hoja de cálculo

  • Pestañas de hojas

  • Barra de estado

  • Pestañas de la cinta de opciones

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta de opciones son la barra de menús principal de Excel. Para llegar a las pestañas de la cinta de opciones, presione la tecla Alt. Con Narrador y NVDA, escuchará "Pestañas de la cinta de opciones", seguido del nombre de la pestaña actual. Con JAWS, oirá "Cinta superior". Para desplazarse entre las pestañas, use las teclas de dirección izquierda y derecha. Cuando llegue a una pestaña, aparecerá una cinta específica de la pestaña debajo. Para obtener información sobre cómo examinar la cinta seleccionada, vaya a Navegar por la cinta.

Esta es una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:

  • Inicio

    Aplique formato y alinee texto y números, y agregue nuevas filas y columnas.

  • Insertar

    Inserte tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo.

  • Diseño de página

    Establezca los márgenes, la orientación y el tamaño de la página de la hoja de cálculo.

  • Fórmulas

    Agregue varias funciones y fórmulas a la hoja de cálculo.

  • Datos

    Importe datos de varios orígenes, ordene y filtre, y use herramientas de datos como quitar filas duplicadas.

  • Revisar

    Revise la ortografía y la accesibilidad de la hoja de cálculo, y colabore con otros usuarios mediante comentarios y notas.

  • Vista

    Seleccione una vista, como la vista Normal o la vista Diseño de página , y establezca el nivel de zoom de página.

  • Ayuda

    Abra la Ayuda de Microsoft Excel, póngase en contacto con el servicio de soporte técnico y deje sus comentarios.

Además de las pestañas de la cinta de opciones, necesita acceder al menú Archivo para ver algunos comandos importantes. Para abrirlo, presione Alt+F. Se abrirá el menú Archivo en un panel nuevo. Para navegar por los comandos principales, use las teclas de dirección arriba y abajo y, después, use la tecla Tab y las teclas de dirección arriba y abajo para navegar por las opciones de ese comando.

En el menú Archivo , puede iniciar un nuevo libro, abrir un libro existente, guardar, compartir o imprimir el archivo con el que está trabajando actualmente y obtener acceso a Excel opciones. Para cerrar el menú Archivo y volver a la hoja de cálculo, presione Esc.

Navegar por la cinta

Después de ir a la pestaña derecha de la cinta, como se describe en Navegar por las pestañas de la cinta de opciones, presione la tecla TAB para desplazarse hasta la cinta y examinar sus comandos y opciones. Puede presionar Mayús+Tab para desplazarse hacia atrás. Presione Entrar para realizar una selección o presione Esc para salir de la cinta y volver a la hoja de cálculo.

Sugerencia: A menudo, es más rápido usar métodos abreviados de teclado para acceder a los comandos y opciones de cada cinta de opciones. Para obtener más información, vaya a Métodos abreviados de teclado de Excel.

Navegar por la hoja de cálculo

Al abrir un libro de Excel, el foco está en la cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo. Si ha movido el foco fuera de la hoja de cálculo, presione F6 hasta que el lector de pantalla anuncie una ubicación de celda de cuadrícula de tabla. Aquí le mostramos cómo navegar dentro de la hoja de cálculo y entre otras hojas y libros:

  • Para moverse entre las celdas de la cuadrícula de la tabla, use las teclas de dirección. El lector de pantalla anuncia la columna y fila de cada celda, así como su contenido.

  • Para abrir el menú contextual de la celda actual, presione Mayús+F10. Use las teclas de flecha arriba y abajo para navegar por el menú y presione Entrar para realizar una selección o esc para volver a la hoja de cálculo.

  • Para ir a la hoja de cálculo siguiente o anterior del libro, presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de hoja actual, use las teclas de dirección izquierda y derecha para buscar la hoja correcta y presione Entrar para seleccionarla.

  • Para cambiar al libro siguiente cuando hay más de un libro abierto, presione Ctrl+F6. El lector de pantalla anunciará el nombre del libro.

Sugerencia: Presione Ctrl+Alt+5 para desplazar rápidamente el foco a la primera forma flotante, como un cuadro de texto o una imagen. A continuación, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla TAB. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

Uso de la búsqueda

Para buscar una opción o realizar una acción rápidamente, use el campo de texto Buscar. Para obtener más información sobre la característica Buscar, vaya a Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft.

Nota: Según la versión de Microsoft 365 que use, el campo de texto Search de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Más información. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.

  1. Seleccione el elemento o el lugar en su documento, presentación u hoja de cálculo en el que quiera realizar una acción.

  2. Presione ALT + Q para ir al cuadro Buscar.

  3. Escriba las palabras de búsqueda de la acción que quiera realizar. Por ejemplo, si quiere agregar una lista con viñetas, escriba viñetas.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda.

  5. Cuando haya encontrado el resultado deseado, presione ENTRAR para seleccionarlo y para realizar la acción.

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.

Novedades de Microsoft 365

Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para explorar y navegar por las diferentes vistas y moverse entre ellas.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo empezar a usar Excel, pero no con un lector de pantalla? Vea Inicio rápido de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Navegar por la vista principal

Para navegar por la vista principal en Excel, presione F6 (hacia delante) y Mayús+F6 (hacia atrás). El foco se mueve por las siguientes áreas de la vista principal:

  • Barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la pantalla

  • Pestaña actual de la cinta de opciones.

  • Cuadro Nombre en la barra de herramientas.

  • Cuadrícula de tabla de hoja de cálculo

  • Barra de estado

Navegar por las pestañas de la cinta

Las pestañas de la cinta de opciones son la barra de menús principal de Excel. Para llegar a las pestañas de la cinta, presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente en la cinta, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada". Para desplazarse entre las pestañas, use la tecla Tab o Mayús+Tab. Para seleccionar una pestaña, presione la barra espaciadora. Debajo aparece una cinta específica de la pestaña. Para obtener información sobre cómo examinar la cinta seleccionada, vaya a Navegar por la cinta.

Esta es una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:

  • Inicio

    Aplique formato y alinee texto y números, y agregue nuevas filas y columnas.

  • Insertar

    Inserte tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo.

  • Diseño de página

    Establezca los márgenes, la orientación y el tamaño de la página de la hoja de cálculo.

  • Fórmulas

    Agregue varias funciones y fórmulas a la hoja de cálculo.

  • Datos

    Importe datos de varios orígenes, ordene y filtre, y use herramientas de datos como quitar filas duplicadas.

  • Revisar

    Revise la ortografía y la accesibilidad de la hoja de cálculo, y colabore con otros usuarios mediante comentarios y notas.

  • Vista

    Establezca la orientación o el margen de la hoja de cálculo, seleccione un tema y acceda a Herramientas de aprendizaje.

Navegar por la cinta

Después de ir a la pestaña derecha de la cinta, como se describe en Navegar por las pestañas de la cinta de opciones, presione la tecla TAB para desplazarse hasta la cinta y examinar sus comandos y opciones. Presione Mayús+Tab para desplazarse hacia atrás. Presione la barra espaciadora para realizar una selección o presione F6 para salir de la cinta.

Sugerencia: A menudo, es más rápido usar métodos abreviados de teclado para acceder a los comandos y opciones de cada cinta de opciones. Para obtener más información, vaya a Métodos abreviados de teclado de Excel.

Navegar entre vistas

Además de la vista principal, Excel tiene las siguientes vistas más usadas:

  • Al abrir la aplicación Excel, te posicionas en la página inicio. Desde la página de inicio, puede crear un libro, examinar plantillas, abrir un libro existente y acceder a la información de su cuenta.

  • En el menú Archivo , puede iniciar un nuevo libro, guardar, compartir o imprimir el archivo con el que está trabajando actualmente y obtener acceso a Excel opciones.

    Para abrir el menú Archivo , presione Control+Opción+M. El foco se mueve a la barra de menús de Apple. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Archivo" y, después, presione la barra espaciadora. Para desplazarse por el menú Archivo , use las teclas de dirección arriba y abajo. Para abrir un submenú, presione la tecla de dirección derecha. Para realizar la selección, presione la barra espaciadora.

    Para cerrar el menú Archivo y volver a la hoja de cálculo, presione Esc.

  • En la ventana Preferencias de Excel , puede acceder a Excel configuración, como La Autocorrección y las opciones de la cinta de opciones.

    Para abrir la ventana Preferencias de Excel , presione Comando+Coma (,). Presione la tecla TAB para desplazarse por la ventana. Para seleccionar una configuración, presione la barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo de configuración. Para desplazarse por el cuadro de diálogo de configuración, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Para realizar una selección, presione la barra espaciadora.

    Para cerrar la ventana Preferencias de Excel y volver a la hoja de cálculo, presione Esc.

Explorar un libro

Al abrir un libro deExcel, el foco está en el área de contenido. Si ha movido el foco fuera del área de contenido, presione F6 hasta que oiga "Editar texto", seguido del punto de inserción en la hoja de cálculo. Hay varias maneras de navegar dentro del área de contenido:

Utilizar métodos abreviados de teclado

Cuando el foco esté en la cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para interactuar con el contenido:

  • Para ir al principio de la hoja de cálculo, presione Control+Inicio o Control+Fn+Tecla de dirección izquierda.

  • Para desplazarse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha, presione las teclas de dirección.

  • Para ir a la última celda en uso de la hoja, presione Comando+Flecha abajo.

  • Para ir a la siguiente hoja de cálculo de un libro, presione Opción+Flecha derecha o Control+Av Pág.

  • Para ir a la hoja de cálculo anterior de un libro, presione Opción+Flecha izquierda o Control+Re Pág.

Usar rotor de VoiceOver, navegación rápida o selector de elementos

Puede usar las características de VoiceOver como Rotor, Navegación rápida o Selector de elementos para navegar directamente a un elemento. Por ejemplo, puede ir directamente a un gráfico, tabla o vínculo.

  • Para abrir el rotor, presione Control+Opción+U.

  • Para abrir el Selector de elementos, presione Control+Opción+I.

  • Para activar la navegación rápida, presione las teclas de dirección izquierda y derecha al mismo tiempo.

Para obtener más información sobre cómo usar las características de VoiceOver, vaya a Guía de Introducción de VoiceOver.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.

Novedades de Microsoft 365

Use Excel para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para explorar y navegar por los elementos y vistas principales de la aplicación, así como para moverse entre vistas y funciones.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo empezar a usar Excel, pero no con un lector de pantalla? Vea Inicio rápido de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Navegar por la vista de aterrizaje

Al iniciar Excel para iOS, se abre la vista de aterrizaje y puede crear o abrir un libro desde esta vista. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para moverse entre los elementos de la vista de aterrizaje y pulse dos veces para seleccionar un elemento. La vista de aterrizaje contiene los siguientes elementos:

  • el área de contenido principal,

  • Barra de pestañas

    La barra de pestañas se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene las pestañas Inicio, Abrir y Nuevo .

Desplazarse por los elementos principales de la pantalla

Cuando se ha creado o abierto un libro en la vista de aterrizaje, Excel para iOS se mueve a la pantalla principal. Para navegar entre los elementos de la pantalla principal, deslice el dedo hacia la derecha (hacia delante) e izquierda (hacia atrás). Las áreas principales son:

  • Menú superior

  • Cuadrícula de tabla de hoja de cálculo

  • Barra de herramientas o cinta de opciones

Navegar por el menú superior

La Excel para iOS barra de menús superior le permite acceder a varios comandos:

  • Botón Cerrar archivo

    Cierra el archivo y vuelve a la vista de aterrizaje.

  • Botón Deshacer

  • Botón Mostrar cinta

  • Botón Buscar

    Busque texto dentro de la hoja de cálculo o del libro.

  • Menú Compartir

    Comparta el libro con otros usuarios o envíeles una copia del documento.

  • Menú Archivo

    Acceda a comandos importantes, como Guardar una copia, Exportar e Imprimir. Para salir del menú Archivo , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Navegar por la hoja de cálculo

La cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo es el área principal de la pantalla de Excel para iOS. Para mover el foco a la hoja de cálculo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que el lector de pantalla anuncie una ubicación de celda de cuadrícula de tabla.

  • Para moverse entre las celdas de la cuadrícula de la tabla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. El lector de pantalla anuncia la columna y fila de cada celda, así como su contenido.

  • Para abrir el menú contextual de la celda actual, pulse dos veces y mantenga presionado. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para navegar por el menú y pulse dos veces para realizar una selección.

Navegar por la barra de herramientas

La barra de herramientas le proporciona acceso a algunas de las características más usadas, como el botón Hojas , que le permite cambiar entre hojas de cálculo del mismo libro y los botones Aplicar filtro, Color de relleno, ¿Qué desea hacer? y Mostrar cinta de opciones .

Navegar por la cinta

La cinta de opciones es la forma principal de acceder a los comandos y las opciones de Excel para iOS. Se agrupan en varias pestañas.

  1. Para acceder a las pestañas de la cinta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    El lector de pantalla anuncia el nombre de la pestaña actual.

  2. Para cambiar de pestaña, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la pestaña que quiere y pulse dos veces para seleccionarla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha para desplazarse a la cinta y examinar sus comandos y opciones. Pulse dos veces para realizar una selección.

  4. Para ocultar la cinta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Ocultar cinta" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Esta es una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:

  • Inicio

    Aplique formato y alinee texto y números, y agregue nuevas filas y columnas.

  • Insertar

    Inserte tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo.

  • Fórmulas

    Agregue varias funciones y fórmulas a la hoja de cálculo.

  • Datos

    Ordene y filtre los datos de la hoja de cálculo.

  • Revisar

    Colabore con otros usuarios mediante comentarios.

  • Vista

    Seleccione si desea mostrar las líneas de cuadrícula y los títulos, y establezca el nivel de zoom de la página.

Usar Información

Para encontrar un comando rápidamente, use Información. Para usar Información para buscar un comando, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde quiera realizar una acción.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Información sobre qué desea hacer" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Escriba el comando que quiera buscar Por ejemplo, escriba ordenar.

  4. Para acceder a los resultados de la búsqueda, deslice hacia arriba con dos dedos y, después, deslice hacia la derecha hasta que oiga el primer resultado. Deslice el dedo hacia la derecha para examinar los resultados y pulse dos veces para seleccionar uno.

Vea también

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.

Novedades de Microsoft 365

Use Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para explorar y navegar por los elementos y vistas principales de la aplicación, así como para moverse entre vistas y funciones.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo empezar a usar Excel, pero no con un lector de pantalla? Vea Inicio rápido de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Navegar por la vista de aterrizaje

Al iniciar Excel para Android, se abre la vista de aterrizaje y puede crear o abrir un libro desde esta vista. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para moverse entre los elementos de la vista de aterrizaje y pulse dos veces para seleccionar un elemento. La vista de aterrizaje contiene los siguientes elementos:

  • Menú superior

    El menú superior contiene los botones Buscar y Nuevo .

  • el área de contenido principal,

  • Barra de pestañas

    La barra de pestañas se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene las pestañas Recientes, Compartido y Abrir .

Desplazarse por los elementos principales de la pantalla

Cuando se ha creado o abierto un libro en la vista de aterrizaje, Excel para Android se mueve a la pantalla principal. Para navegar entre los elementos de la pantalla principal, deslice el dedo hacia la derecha (hacia delante) e izquierda (hacia atrás). Las áreas principales son:

  • Menú superior

  • Cuadrícula de tabla de hoja de cálculo

  • Barra de herramientas o cinta de opciones

Navegar por el menú superior

La Excel para Android barra de menús superior le permite acceder a varios comandos:

  • Botón Atrás

    Cierra el archivo y vuelve a la vista de aterrizaje.

  • Botón Más opciones

    Mostrar la cinta de opciones, la forma principal de obtener acceso a los comandos de Excel.

  • Botón Buscar

    Busque texto dentro de la hoja de cálculo o del libro.

  • Botón Deshacer

  • Conmutador Compartir

    Comparta el libro con otros usuarios o envíeles una copia del documento.

  • Menú Más opciones

    Acceda a comandos importantes, como Guardar, Guardar como, Imprimir y Configuración. Para salir del menú, pulse la pantalla con dos dedos.

Navegar por la hoja de cálculo

La cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo es el área principal de la pantalla de Excel para Android. Para mover el foco a la hoja de cálculo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que el lector de pantalla anuncie una ubicación de celda de cuadrícula de tabla.

  • Para moverse entre las celdas de la cuadrícula de la tabla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. El lector de pantalla anuncia la columna y fila de cada celda, así como su contenido.

  • Para abrir el menú contextual de la celda actual, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha para navegar por el menú y pulse dos veces para realizar una selección. Para cerrar el menú contextual sin seleccionar un elemento, pulse la pantalla con dos dedos.

Navegar por la barra de herramientas

La barra de herramientas le proporciona acceso a algunas de las características más usadas, como el modificador Hojas , que le permite cambiar entre hojas de cálculo del mismo libro y las herramientas Aplicar filtro, Color de relleno, Información y Más opciones.

Navegar por la cinta

La cinta de opciones es la forma principal de acceder a los comandos y las opciones de Excel para Android. Se agrupan en varias pestañas.

  1. Para acceder a las pestañas de la cinta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    El lector de pantalla anuncia el nombre de la pestaña actual.

  2. Para cambiar de pestaña, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la pestaña que quiere y pulse dos veces para seleccionarla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha para desplazarse a la cinta y examinar sus comandos y opciones. Pulse dos veces para realizar una selección.

  4. Para ocultar la cinta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Esta es una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:

  • Inicio

    Aplique formato y alinee texto y números, y agregue nuevas filas y columnas.

  • Insertar

    Inserte tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo.

  • Fórmulas

    Agregue varias funciones y fórmulas a la hoja de cálculo.

  • Datos

    Ordene y filtre los datos de la hoja de cálculo.

  • Revisar

    Colabore con otros usuarios mediante comentarios.

  • Vista

    Seleccione si desea mostrar las líneas de cuadrícula y los títulos, y establezca el nivel de zoom de la página.

Usar Información

Para encontrar un comando rápidamente, use Información. Para usar Información para buscar un comando, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde quiera realizar una acción.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Información" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Escriba el comando que quiera buscar Por ejemplo, escriba ordenar.

  4. Para acceder a los resultados de búsqueda, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche el primer resultado. Deslice el dedo hacia la izquierda para examinar los resultados y pulse dos veces para seleccionar uno.

Vea también

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Novedades de Microsoft 365

Usa Excel para la Web con el teclado y un lector de pantalla para explorar y navegar por los elementos y vistas principales de la aplicación, así como para moverse entre vistas y funciones. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge, y con JAWS y NVDA en Chrome, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad habituales.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo empezar a usar Excel, pero no con un lector de pantalla? Vea Inicio rápido de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Al usarExcel para la Web con un lector de pantalla, cambie al modo de pantalla completa. Presiona F11 para activar o desactivar la pantalla completa.

  • Si usasExcel para la Web con el Narrador, desactiva el modo de examen.

  • Cuando use Excel para la Web, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel para la Web.

Contenido

Desplazarse por las áreas principales

Para navegar entre las áreas principales de Excel para la Web, presione Ctrl+F6 (para avanzar) y Ctrl+Mayús+F6 (para retroceder). Las áreas principales son:

  • Barra de título

  • Pestañas de la cinta de opciones

  • Cuadrícula de tabla de hoja de cálculo

  • Pestañas de hojas

  • Barra de estado

Navegar por las pestañas y la cinta de opciones

Las pestañas de la cinta de opciones son la barra de menús principal de Excel para la Web.

  • Para llegar a las pestañas de la cinta de opciones, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows. Con Narrador y NVDA, escuchará "Pestañas de la cinta de opciones", seguido del nombre de la pestaña actual. Con JAWS, solo oirá el nombre de la pestaña actual.

  • Para desplazarse entre las pestañas, use las teclas de dirección izquierda y derecha.

  • Cuando el foco está en una pestaña, aparece una cinta específica de la pestaña debajo. Para mover el foco a la cinta de opciones, presione la tecla Tab una vez y, después, use las teclas de dirección derecha e izquierda para examinar sus comandos y opciones. Presione Entrar para seleccionar o presione Esc para salir de la cinta y volver a la hoja de cálculo. Para obtener acceso rápidamente a los comandos y opciones de cada cinta de opciones, use los métodos abreviados de teclado. Para obtener más información, consulte Métodos abreviados de teclado de Excel.

Esta es una lista de las pestañas más comunes y algunos ejemplos de lo que puede hacer en cada pestaña:

  • Inicio: Aplique formato y alinee texto y números y agregue nuevas filas y columnas.

  • Insertar: inserte varias funciones y fórmulas, tablas, imágenes, formas y gráficos en la hoja de cálculo.

  • Datos: ordene y filtre los datos y use herramientas como la validación de datos.

  • Revisar: Compruebe la accesibilidad de la hoja de cálculo y colabore con otros usuarios mediante comentarios.

  • Vista: acerque o alete la hoja de cálculo, seleccione si desea mostrar líneas de cuadrícula y títulos, e inmovilizar paneles.

  • Archivo: se abre en un panel independiente. Aquí puede iniciar un nuevo libro, abrir un libro existente, guardar, compartir o imprimir el archivo con el que está trabajando actualmente y acceder a la configuración de Excel para la Web aplicación. Para cerrar el menú Archivo y volver a la hoja de cálculo, presione Esc.

Navegar por la hoja de cálculo

Al abrir un libro de Excel para la Web, el foco está en la cuadrícula de la tabla de la hoja de cálculo.

  • Para moverse entre las celdas de la cuadrícula de la tabla, use las teclas de dirección o la tecla TAB. Narrador y JAWS anuncian la columna y fila de cada celda, así como su contenido. Con NVDA, escuchará "Avance de línea" o "En blanco", seguido de la fila, columna y contenido de la celda.

  • Si ha movido el foco fuera de la hoja de cálculo, presione Ctrl+F6 hasta que el lector de pantalla anuncie una ubicación de celda de cuadrícula de tabla, por ejemplo, "B2". Esto significa que el foco está en la fila dos de la columna B en la cuadrícula de la tabla.

  • Para abrir el menú contextual de la celda actual, presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows. Use las teclas de flecha arriba y abajo para navegar por el menú y presione Entrar para realizar una selección o esc para volver a la hoja de cálculo.

  • Para ir a otra hoja de cálculo del libro, presione Ctrl+F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de hoja actual, presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que llegue a la hoja que quiera y, después, presione Entrar para abrirla.

Uso de la búsqueda

Para buscar una opción o realizar una acción rápidamente, use el campo de texto Buscar. Para obtener más información sobre la característica Buscar, vaya a Encuentre lo que necesita con Búsqueda de Microsoft.

Nota: Según la versión de Microsoft 365 que use, el campo de texto Buscar de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Información. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.

  1. Seleccione el elemento o el lugar en su documento, presentación u hoja de cálculo en el que quiera realizar una acción. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de Excel, seleccione un rango de celdas.

  2. Presione ALT + Q para ir al cuadro Buscar.

  3. Escriba las palabras de búsqueda de la acción que quiera realizar. Por ejemplo, si quiere agregar una lista con viñetas, escriba viñetas.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda.

  5. Cuando haya encontrado el resultado deseado, presione ENTRAR para seleccionarlo y realizar la acción.

Vea también

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Usar un lector de pantalla para agregar comentarios a una hoja de cálculo de Excel Online

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Novedades de Microsoft 365

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