Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Obtener información sobre cómo navegar en Word con características accesibles

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Word 2016 para Windows incluye características de accesibilidad que permiten a las personas con discapacidades, como deficiencias visuales, trabajar fácilmente con archivos. Esto significa que puede usar atajos de teclado, un lector de pantalla como Narrador o JAWS, y Reconocimiento de voz de Windows. Para obtener más información sobre las características y la configuración de accesibilidad compatibles con su plataforma, consulte Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Familiarizarse con el diseño de Word

En Word, el nombre del documento aparece centrado en la parte superior de la pantalla. Los controles de la aplicación, como Minimizar y Cerrar, se encuentran en la esquina superior derecha. De forma predeterminada, la barra de herramientas de acceso rápido está situada en la parte superior izquierda de la pantalla. Esta barra de herramientas se puede personalizar y contiene los comandos más usados, como Guardar, Deshacer y Rehacer.

Debajo de esta línea se encuentra un conjunto de pestañas de cinta. Incluye pestañas como Insertar, Diseñar y Revisar. La cinta está situada debajo de esta fila de pestañas. Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta específica de esta que incluye comandos organizados en grupo. Por ejemplo, la pestaña Insertar cambia a una cinta que le permite recopilar diferentes elementos para insertar en el documento, como hipervínculos o imágenes.

El contenido del documento aparece debajo de la cinta de opciones y ocupa la mayor parte de la página. Algunos comandos, como Revisar o Buscar, abren paneles a la derecha o izquierda del cuerpo del documento.

Navegar en Word para Windows

Para navegar en Word presione la tecla TAB (para avanzar) o Mayús+TAB (para retroceder).

  • Para seleccionar un elemento, presione Entrar.

  • Para examinar los menús o las listas, presione la tecla de dirección arriba o la tecla dirección abajo y luego presione Entrar para realizar una selección.

  • Para salir de un menú o un modo, presione Esc.

Sugerencia: Presione Ctrl+Alt+5 para desplazar rápidamente el foco a la primera forma flotante, como un cuadro de texto o una imagen. A continuación, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla TAB. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

Para ver más opciones de navegación, vea Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word 2016 para Windows.

Puede usar Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, o bien un lector de pantalla de terceros, como JAWS. Para obtener más información sobre cómo usar Word con un lector de pantalla, consulte Introducción al uso de un lector de pantalla en Word 2016.

Consideraciones especiales en Word

Word ofrece diferentes características de accesibilidad especiales para que le resulte más fácil usarlo.

Zoom para ampliar o reducir lo que ve

Puede usar métodos abreviados de teclado para acercar y obtener una vista de primer plano del documento, o bien puede alejar la vista para mostrar una mayor parte de la página con un tamaño reducido.

  1. Presione Alt+W, Q. Si usa un lector de pantalla, oirá "Cuadro de diálogo Zoom" o "Ventana Zoom".

  2. Use la tecla Tab para ir al cuadro de número Porcentaje y luego escriba un porcentaje o use las teclas de dirección arriba o abajo para seleccionar un porcentaje.

  3. Use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

Usar el modo Lectura

El modo Lectura mejora la resolución y la visualización del texto, por lo que es más fácil leerlo en la pantalla. Puede empezar a usar el modo Lectura con métodos abreviados de teclado.

  1. Presione Alt+W, F. Si usa un lector de pantalla, oirá "Diseño de lectura". (En el Narrador, oirá el nombre de archivo).

  2. Para volver a Diseño de impresión, , presione Alt+W, E. Oirá "Edición de impresión".

Cambiar el tema para aumentar el contraste

Puede que Word le resulta más fácil de usar si ajusta el tema en uno que ofrezca más contraste.

Sugerencia: Este cambio afecta a todas sus aplicaciones de Office 365.

  1. En la vista Backstage, abra Cuenta de Office pulsando Alt+F, D. Si usa un lector de pantalla, oirá “Pestaña Cuenta” y el foco se desplazará al cuadro Tema de Office.

  2. Para abrir el cuadro Tema de Office, pulse Y, 1. Oirá el nombre del tema seleccionado actualmente.

  3. Seleccione un tema y presione Entrar. El tema Gris oscuro ofrece el mayor contraste.

Sugerencia: También puede elegir un tema de mayor contraste en Windows o usar otras opciones de configuración de accesibilidad. Vaya a Facilitar el uso de su PCara más información.

Desactivar Hacer clic y escribir

Si usa tecnología adaptable que no funciona bien con la característica Hacer clic y escribir de Word, puede desactivarla.

  1. Para abrir la configuración, en la vista Backstage, abra el cuadro de diálogo Opciones de Word pulsando Alt+A, O. Si usa un lector de pantalla, escuchará “Opciones de Word, cuadro de lista Categorías” u “Opciones de Word”.

  2. Para abrir las opciones Avanzadas, presione A y luego la tecla Tab. Oirá "Avanzadas" y el nombre de la primera opción.

  3. Para ir a la casilla Habilitar Hacer clic y escribir, presione C. Después, presione la barra espaciadora para activar o desactivar la casilla.

  4. Para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word, presione Entrar.

Usar Información

Para encontrar un comando rápidamente, use Información. Para más información sobre la característica Información, vea este vídeo: Usar Información para completar tareas rápidamente con un lector de pantalla y el teclado.

Para usar Información para buscar un comando, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde quiera realizar una acción.

  2. Presione Alt+Q para ir al campo de edición Información.

  3. Escriba el comando que quiera buscar (por ejemplo, escriba “viñetas”).

  4. Use la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda y presione Entrar para seleccionar una opción.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar o editar texto en un documento en Word 2016

Usar un lector de pantalla para insertar una imagen en Word 2016

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Crear documentos de Word accesibles

Word 2016 para Mac incluye características de accesibilidad que permiten a las personas con discapacidades, como deficiencias visuales, trabajar fácilmente con documentos. Esto significa que puede usar métodos abreviados de teclado y un lector de pantalla para trabajar con Word. Para obtener más información sobre las características y la configuración de accesibilidad específicas de una plataforma, consulte Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Notas: 

Contenido

Familiarizarse con el diseño de Word 2016 para Mac

Cuando tiene un documento abierto en Word, el nombre del documento está centrado en la parte superior de la pantalla. Los controles de la aplicación, como Minimizar y Cerrar, están en la esquina superior izquierda. De forma predeterminada, la Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra junto a ellos en la parte superior izquierda de la pantalla. Esta barra de herramientas se puede personalizar y contiene los comandos más usados, como Guardar, Deshacer y Rehacer. El campo Búsqueda y el botón Compartir están en la esquina superior derecha de la pantalla.

Debajo de esta fila verá un conjunto de pestañas de la cinta de opciones, con pestañas como Insertar, Diseño y Revisar. Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta de opciones específicas de la pestaña con comandos organizados en grupos. La cinta de opciones se encuentra debajo de la fila de pestañas. Por ejemplo, la pestaña Insertar cambia a una cinta de opciones que le permite seleccionar diferentes elementos para insertarlos en un documento, como hipervínculos o imágenes.

El contenido del documento aparece debajo de la cinta de opciones y ocupa la mayor parte de la página. Algunos comandos, como Revisar o Buscar, abren paneles a la derecha o izquierda del cuerpo del documento.

Navegar usando el teclado

Para recorrer las áreas principales de Word 2016 para Mac, pulse Comando+F6 para avanzar o Mayús+Comando+F6 para retroceder. De arriba a abajo, estas son las áreas principales:

  • Barra de herramientas

  • Pestañas de la cinta de opciones

  • Contenido del documento

  • Barra de estado

Para desplazarse dentro de las pestañas de la cinta o de la barra de herramientas, pulse la tecla de dirección izquierda o derecha. Escuchará el nombre de la pestaña o el botón actual. Para realizar la selección, pulse Control+Opción+barra espaciadora. Para examinar los comandos de la cinta seleccionada, pulse TAB para avanzar o MAYÚS+TAB para retroceder. Escuchará el nombre de cada comando cuando pase por él y, si espera un momento, VoiceOver también le indicará cómo puede interactuar con el comando actual.

Cuando el foco esté en el cuerpo del documento, pulse Control+Opción+Mayús+flecha abajo para interactuar con el contenido:

  • Para desplazarse una línea hacia arriba o hacia abajo, pulse la tecla de dirección abajo o arriba.

  • Para desplazarse una palabra hacia la izquierda o la derecha, pulse la tecla de dirección izquierda o derecha.

  • Para desplazarse a la primera línea del párrafo siguiente o anterior, pulse Control+Opción+flecha arriba o abajo.

Para seleccionar texto, pulse MAYÚS+una tecla de dirección en la dirección del texto que desee seleccionar.

Sugerencia: Cuando el foco esté en el cuerpo del documento, pulse Control+F para usar el campo Búsqueda.

Navegar con el panel de navegación

Puede desplazarse rápidamente entre páginas completas con la ayuda del panel de navegación, que se abre a la izquierda del cuerpo del documento.

  1. Pulse Comando+F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña que está usando, por ejemplo, “Pestaña Inicio, seleccionada”.

  2. Pulse la tecla de dirección derecha hasta que oiga “Pestaña Ver” y después pulse Control+Opción+barra espaciadora.

  3. Pulse la tecla TAB hasta que oiga: “Casilla Panel de navegación, desactivada”. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para activar el panel.

  4. Para mover el enfoque al panel de navegación, pulse Comando+F6 hasta que oiga “Panel de miniaturas, seleccionado”.

  5. Para abrir el panel de miniaturas que enumera las páginas del documento, pulse la tecla de dirección abajo una vez y después pulse Control+Opción+Mayús+flecha abajo. VoiceOver indicará el número de páginas que existen y en qué página se encuentra.

  6. Para desplazarse por las páginas, pulse la flecha arriba o abajo hasta que encuentre la página desee y después pulse Control+Opción+barra espaciadora para desplazarse a ella.

El foco se desplazará al texto de la página seleccionada.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una imagen en Word 2016

Métodos abreviados de teclado de Word para Mac

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Crear documentos de Word accesibles

Word para iOS incluye características de accesibilidad que sea facilitan a las personas con discapacidades trabajar con sus dispositivos iPhone o iPad mediante VoiceOver, Reproducir selección, Zoom, Invertir colores y Aumentar contraste.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Familiarizarse con el diseño de Word para iPad o iPhone

Al abrir un documento en Word, el nombre del documento aparece centrado en la parte superior de la pantalla. Los controles de la aplicación (como Minimizar y Cerrar) se encuentran en la esquina superior izquierda. De forma predeterminada, la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra junto a estos botones, en la parte superior izquierda de la pantalla. Esta barra de herramientas se puede personalizar y contiene los comandos más usados, como Guardar, Deshacer y Rehacer. El campo Buscar y el botón Compartir se encuentran en la parte superior derecha de la pantalla.

Debajo de esta fila verá un conjunto de pestañas de la cinta de opciones, con pestañas como Insertar, Diseño y Revisar. Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta de opciones específicas de la pestaña con comandos organizados en grupos. La cinta de opciones se encuentra debajo de la fila de pestañas. Por ejemplo, la pestaña Insertar cambia a una cinta de opciones que le permite seleccionar diferentes elementos para insertarlos en un documento, como hipervínculos o imágenes.

El contenido del documento aparece debajo de la cinta de opciones y ocupa la mayor parte de la página. Algunos comandos, como Revisar o Buscar, abren paneles a la derecha o izquierda del cuerpo del documento.

Desplazarse utilizando la función táctil

Rotor de VoiceOver: use el rotor de VoiceOver para elegir cómo desea desplazarse por un documento cuando deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo. Por ejemplo, si elige Palabras, el punto de inserción se mueve a través del documento palabra por palabra cada vez que desliza el dedo.

Desplazamiento: mueva tres dedos hacia arriba o hacia abajo para desplazarse por un documento. Al levantar los dedos de la pantalla, VoiceOver identifica la página donde se encuentra.

Cinta de opciones: toque la pestaña Inicio en la cinta de opciones y luego vuelva a tocarla dos veces.

  • Para moverse entre las pestañas, deslice un dedo hacia la derecha o hacia la izquierda. Toque dos veces una pestaña para ponerla en el enfoque.

  • Para moverse entre los botones de una ficha que está en el enfoque, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha.

  • Para ocultar la cinta de opciones, toque dos veces la cinta y vuelva a tocarla dos veces.

Navegar con los métodos abreviados de teclado

Si utiliza VoiceOver con un teclado externo y desea tener acceso a los métodos abreviados de teclado, asegúrese de desactivar la navegación rápida. En el teclado, presione a la vez las teclas de flecha izquierda y derecha. VoiceOver anuncia que la navegación rápida está desactivada. Presione las teclas de flecha nuevamente para activar la navegación rápida.

Para obtener una lista de métodos abreviados de teclado, vea Usar los métodos abreviados de teclado con un teclado externo en Word para iPad.

Consideraciones especiales para trabajar con Word para iPad o iPhone

Usar VoiceOver en Word

Usar VoiceOver para escuchar la asistencia oral sobre el contenido en pantalla Cuando el cursor queda sobre un elemento en pantalla, VoiceOver anuncia el nombre del elemento o lo describe.

Nota: Si usa VoiceOver con un teclado externo y desea usar métodos abreviados de teclado, asegúrese de que QuickNav está desactivado. En el teclado externo, pulse las teclas de flechas izquierda y derecha juntas. VoiceOver anuncia que QuickNav está desactivado. Pulse las teclas de flecha nuevamente para activar QuickNav.

Cambiar la vista del documento

Use la vista de diseño de página para aumentar la cantidad de texto de una página, de forma que le resulte más fácil leer el texto, editarlo y agregar comentarios en la pantalla de tamaño reducido del teléfono. En la parte superior del documento, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para mover el foco al botón Diseño de página y, después, pulse dos veces en el botón.

Conectarse a un servicio de almacenamiento en la nube

Conéctese con sus cuentas de OneDrive, OneDrive para la Empresa o Dropbox. Una vez se haya conectado, puede acceder directamente desde su iPhone a los archivos que tenga almacenados en esas cuentas.

  1. Abra Word. Pulse una vez y, después, pulse dos veces en Cuenta (en la parte inferior izquierda de la pantalla Abrir archivo) para abrir la pantalla Cuenta. En la pantalla Cuenta verá la información de inicio de sesión actual, seguida de una lista de los servicios conectados y una opción para agregar un servicio en la parte inferior de la pantalla.

    Nota:  Si tiene abierto un archivo de Word y quiere volver a la pantalla Abrir archivo, use el botón Guardar y cerrar de la esquina superior izquierda de la aplicación.

  2. Pulse una vez y, después, pulse dos veces en Agregar un servicio. En la pantalla Agregar un servicio se muestra una lista de los servicios disponibles en este orden: OneDrive, OneDrive para la Empresa y Dropbox.

  3. Pulse y, a continuación, pulse dos veces el servicio que desea agregar y siga las instrucciones para iniciar sesión.

  4. Vuelva al menú Cuenta, y su servicio nuevo menú aparecerán en Servicios conectados.

Conectarse a SharePoint

Utilice su cuenta de trabajo o del centro de estudios para tener acceso a los sitios de grupo en SharePoint.

  1. Abra Word. Pulse una vez y, después, pulse dos veces en Cuenta (en la parte inferior izquierda de la pantalla Abrir archivo) e inicie sesión en la aplicación.

  2. En la pantalla Cuenta, pulse una vez y, después, pulse dos veces en el sitio de grupo de la lista Servicios conectados.

Vea también

Usar métodos abreviados de teclado de Word para iPhone

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Crear documentos de Word accesibles

Word para Android incluye características de accesibilidad que permiten a los usuarios con discapacidades, como la destreza reducida o deficiencias visuales, trabajar fácilmente con documentos. Para obtener más información sobre la configuración y las características de accesibilidad que son específicas de cada plataforma, consulte Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de Word para Android, vaya a Guía táctil de Word para Android.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Usar el lector de pantalla de TalkBack, gestos táctiles y métodos abreviados de teclado externo

Word para Android funciona con el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Cuando TalkBack esté activado, escuchará una descripción hablada de lo que seleccione o active en el dispositivo. Esto incluye comandos, ubicaciones, listas y botones, además del contenido de las pantallas, menús y ventanas emergentes de Word.

Si usa un teclado externo, para obtener instrucciones, consulte Usar métodos abreviados de teclado de TalkBack.

Usar los menús contextuales global y local

Mientras navega con TalkBack, tiene a su disposición dos menús contextuales que le ayudarán a encontrar la configuración y los controles. El menú contextual global contiene comandos que funcionan en cualquier lugar. Los comandos del menú contextual local dependen del elemento enfocado.

Para obtener más información sobre los menús contextuales global y local, consulte Utilizar los menús contextuales local y global.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y la gramática en Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Crear documentos de Word accesibles

La aplicación Word Mobile para Windows 10 incluye características de accesibilidad que facilitan la creación y edición de documentos a personas con discapacidades. Por ejemplo, las personas ciegas o con deficiencias visuales pueden usar lectores de pantalla para que se les lea en voz alta la información sobre la interfaz de usuario. Este tema trata sobre las características de accesibilidad disponibles en la aplicación Word Mobile para muchos tipos de discapacidades.

Notas: 

  • Para obtener información sobre las funciones táctiles en Word Mobile, consulte Guía de funciones táctiles de Word Mobile para Windows 10.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Familiarizarse con el diseño de Word Mobile en Windows 10 para Office 365

Con la aplicación Word Mobile para Windows 10, puede crear, actualizar y revisar documentos, igual que puede hacer en la aplicación de escritorio de Word (aunque la aplicación de escritorio tiene más características). Para obtener más información sobre las características incluidas con Word Mobile o para descargar la aplicación, vaya a Word Mobile en Microsoft Store o vea la Ayuda de Word Mobile para Windows 10.

Al iniciar Word Mobile, se mostrará un panel de navegación en la parte izquierda de la ventana de la aplicación y una lista de plantillas en la parte derecha de la ventana. Después de seleccionar una plantilla o de abrir un archivo existente desde el panel de navegación, puede usar las áreas principales de la aplicación.

En la barra superior de la aplicación verá estas pestañas y botones:

  • Pestañas de la cinta de opciones (en orden): Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Revisar y Vista

  • Botón Información

  • Botón Leer

  • Botones Deshacer y Rehacer

  • Botón Compartir

Debajo de la barra superior se encuentra el cuerpo principal del documento.

Navegar usando el teclado

Los siguientes son algunos métodos abreviados de teclado de uso frecuente en Word Mobile.

  • Para moverse hacia delante por los elementos de la interfaz de usuario, presione la tecla Tab. Para moverse hacia atrás, presione Mayús+Tab. Con algunos elementos, puede usar también las teclas de dirección.

  • Para seleccionar la pestaña mostrada en la cinta, presione Alt. Inmediatamente después de presionar Alt, presione Mayús+Tab para ir directamente al menú Archivo. Para ir de una pestaña a otra en la cinta, presione las teclas de dirección izquierda y derecha o Ctrl+Tab. Para ir a las opciones de cada pestaña, presione la tecla de dirección abajo y, para volver a la pestaña, presione la tecla de dirección arriba. Para seleccionar una opción, presione Entrar o la barra espaciadora.

  • Para mostrar el menú contextual de un objeto, presione Mayús+F10.

Para más información sobre los métodos abreviados de teclado para Word Mobile, vaya a Usar los métodos abreviados de teclado con un teclado externo en Word Mobile para Windows 10. Para más información sobre cómo usar Word Mobile con un lector de pantalla, consulte Introducción al uso de Word Mobile para Windows 10 con un lector de pantalla.

Vea también

Usar los métodos abreviados de teclado con un teclado externo en Word Mobile para Windows 10

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Crear documentos de Word accesibles

Word Online incluye características de accesibilidad para que las personas con discapacidades, como deficiencias visuales, puedan trabajar fácilmente con archivos. Esto significa que puede usar métodos abreviados de teclado en Word Online, como un lector de pantalla o una herramienta de reconocimiento de voz para trabajar con Word Online.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de Word Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Como Word Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes de los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados de teclado comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Word Online.

Contenido

Familiarizarse con el diseño de Word Online

Navegar usando el teclado

Consideraciones especiales para Word Online

Usar Información

Familiarizarse con el diseño de Word Online

Word Online se ejecuta en un explorador web. Ofrece dos vistas: la vista de lectura y vista de edición. Según la vista que use, se mostrarán diferentes comandos.

Además, en la vista de lectura, Word Online ofrece el modo de accesibilidad, que puede hacer que la lectura resulte mucho más fácil para los usuarios que usen un lector de pantalla. En el modo de accesibilidad, Word Online presenta una versión en PDF (Portable Document Format) del archivo con etiquetado en el explorador. El lector de pantalla leerá el texto y su formato de la versión en PDF en el explorador.

Si usa Narrador en Microsoft Edge, Word Online cambia automáticamente al modo de accesibilidad cada vez que abra la vista de lectura.

También puede cambiar al modo de accesibilidad con el teclado.

Explorar la vista de lectura

  • En la vista de lectura, puede ver, compartir, imprimir y dejar comentarios en un documento. De manera predeterminada, Word Online se abre en la vista de lectura.

    En la vista de lectura, aparece el nombre Word Online en la barra de título en la parte superior de la ventana. Si está usando un lector de pantalla, lo escuchará en voz alta. En el borde izquierdo de la barra de título se encuentra el iniciador de aplicaciones, el control que contiene iconos con vínculos a servicios Microsoft y aplicaciones de Office Online, como Correo, Calendario, OneDrive, Excel y PowerPoint, entre otros.

    Debajo de la barra de título está una barra de herramientas que contiene el nombre del documento en el centro y un conjunto de comandos en la parte derecha: Editar documento, Imprimir, Compartir y Comentarios, entre otros.

Cambiar al modo de accesibilidad

  1. En la vista de lectura, use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Modo de accesibilidad y, después, presione Entrar. Escuchará, "Modo de lectura accesible".

  2. Word Online se reinicia y crea una versión PDF del documento con etiquetado de accesibilidad que funciona mejor con algunos lectores de pantalla. Después de reiniciar Word Online y el documento, el foco está en el documento en la vista PDF accesible.

  3. Para salir del modo de accesibilidad, vaya al botón Modo de accesibilidad y, después, presione Entrar.

Para cambiar de la vista de lectura a la vista de edición

  1. Para cambiar de la vista de lectura a la vista de edición, presione F6 para llegar al botón de la barra de herramientas. Escuchará "Pestaña, barra de herramientas, botón Lista de los servicios de Microsoft".

  2. Presione la tecla TAB hasta cambiar al botón Editar documento, presione Entrar y, después, seleccione Editar en Word Online.

Vista edición

  • En la vista de edición, puede escribir texto, cambiar el formato del texto y realizar cambios en el documento.

    En la Vista de edición, la barra de título de la parte superior de la ventana incluye el iniciador de aplicaciones situado a la izquierda. A medida que pasa de izquierda a derecha en la barra de título, encontrará el nombre de aplicación (Word Online), el nombre del documento y un botón Compartir a la derecha.

  • Debajo de la barra de título hay una barra de herramientas organizada en pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Revisar, Vista y Abrir en Word que abre su documento en la versión de escritorio de Word. La cinta se encuentra debajo de esta fila de pestañas. Al seleccionar una pestaña, se muestra una cinta específica de la pestaña. Cada cinta contiene comandos organizados en grupos. Por ejemplo, si selecciona la pestaña Insertar, se mostrará una cinta. Desde esa cinta, puede elegir diferentes elementos, como hipervínculos o imágenes, para insertarlos en el documento.

En la vista de lectura y en la vista de edición, el contenido del documento aparece debajo de la cinta y ocupa la mayor parte de la página. Algunos comandos, como Ir a, Mostrar comentarios o Buscar, abren paneles a la derecha o a la izquierda del cuerpo del documento. Otros, como Zoom, abren un panel en el centro del cuerpo del documento. Y algunos, como Compartir, abren una nueva ventana. Si está usando un lector de pantalla, el foco se cambia de una manera predecible.

En la parte inferior de la ventana de Word Online está la barra de estado, que indica el número de página y el nivel de zoom y, en la vista de edición, el número de palabras del documento y el idioma.

Navegar usando el teclado

  • Para navegar en Word Online y desplazarse por los elementos de pantalla, presione la tecla TAB (para ir hacia delante) o Mayús+TAB (para ir hacia atrás).

  • Para seleccionar un elemento, presione Entrar.

  • Para examinar los menús o las listas, presione la tecla de dirección arriba o la tecla dirección abajo y luego presione Entrar para realizar una selección.

  • Para salir de un menú o un modo, presione Esc.

Para más información, consulte Métodos abreviados de teclado de Word Online.

Consideraciones especiales para Word Online

Zoom con métodos abreviados de teclado

  • Para acercar, presione Ctrl+signo más (+) o Alt+V, Z y, después, I.

  • Para alejar, presione Ctrl+signo menos (-) o Alt+V, Z y, después, O.

  • Para seleccionar un porcentaje de zoom, presione Alt+V, Z. Si usa un lector de pantalla, escuchará "Acercar, Control más, I" o "Acercar, menú contextual".

    En el menú Zoom, use la tecla de flecha abajo para seleccionar el porcentaje que quiera y, después, presione Entrar.

Zoom para la vista de edición en Internet Explorer

  1. Para ir el cuadro Información, presione Alt+Q. Escuchará "¿Qué quiere hacer?"

  2. Escriba zoom y presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Zoom. El botón de radio de porcentaje de zoom actual (por ejemplo, 100 %) y el botón Aceptar están seleccionados.

  3. En el cuadro de diálogo Zoom, para desplazarse hasta los botones de radio de opciones de porcentaje, presione Mayús+TAB.

  4. Para seleccionar el porcentaje que quiera, use la flecha abajo.

  5. Use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

Use el botón Nivel de zoom de la barra de estado

  1. Para mover el foco a la barra de estado, presione Ctrl+F6. Escuchará "Barra de herramientas, Página 1 de x".

  2. Presione TAB hasta que escuche el porcentaje de zoom actual y “Botón, nivel de zoom” y, después, presione Entrar.

  3. Presione TAB hasta que escuche el porcentaje de zoom actual y “Botón, nivel de zoom” y, después, presione Entrar.

  4. Cuando escuche "botón Aceptar", presione la tecla TAB hasta que escuche "Ampliar a, Página completa" o "Ampliar a, Ancho de página".

  5. Para seleccionar un porcentaje de zoom, use las teclas de flecha arriba y flecha abajo.

  6. Cuando escuche el porcentaje que quiera, use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

Usar Información

Para encontrar un comando rápidamente, use Información. Para más información sobre la característica Información, vea este vídeo: Usar Información para completar tareas rápidamente con un lector de pantalla y el teclado.

Para usar Información para buscar un comando, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas donde quiera realizar una acción.

  2. Presione Alt+Q para ir al campo de edición Información.

  3. Escriba el comando que quiera buscar (por ejemplo, escriba “viñetas”).

  4. Use la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda y presione Entrar para seleccionar una opción.

Vea también

Usar un lector de pantalla para descargar un documento de Word Online a su equipo

Métodos abreviados de teclado de Word Online

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Crear documentos de Word accesibles

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