Obtener datos mediante el complemento Power Pivot

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Importar datos relacionales con el complemento Power Pivot a menudo es una alternativa más rápida y más eficaz que importarlos con Excel.

  1. Consulte al administrador de la base de datos para obtener información acerca de la conexión de la base de datos y comprobar que dispone de permisos para tener acceso a los datos.

  2. En Power Pivot, haga clic en Inicio > Obtener datos externos > De base de datos si los datos son relacionales o dimensionales.

También puede Importar desde otros orígenes de datos:

  • Haga clic en Inicio > Desde el servicio de datos si los datos se desde Microsoft Azure Marketplace o una datos de OData fuente.

  • Haga clic en Inicio > Obtener datos externos > De otros orígenes para elegir la lista completa de los orígenes de datos compatibles.

En la página Elegir cómo importar los datos, elija si tomar todos los datos del origen de datos o si filtrar los datos, seleccionando las tablas y las vistas de una lista o escribiendo una consulta que especifique los datos que importar.

Las ventajas de importar con Power Pivot incluyen la posibilidad de:

  • Filtrar los datos innecesarios para importar únicamente un subconjunto.

  • Cambiar los nombres de las tablas las y columnas a medida que importa los datos.

  • Pegue una consulta predefinida para seleccionar los datos que se devolverán.

Sugerencias para elegir los orígenes de datos

  • En ocasiones, los proveedores OLE DB pueden proporcionar un rendimiento más rápido para datos de mayor escala. Cuando deba elegir entre diferentes proveedores para el mismo origen de datos, pruebe en primer lugar el proveedor OLE DB.

  • Importación de tablas desde bases de datos relacionales ahorra trabajo porque durante la importación se usan relaciones de clave externa para crear relaciones entre las hojas de cálculo en la ventana de Power Pivot.

  • La importación de varias tablas y la eliminación posterior de las que no necesite también ahorra trabajo. Si importa tablas de una en una, aún será necesario crear manualmente las relaciones entre las tablas.

  • Las columnas que contienen datos similares en orígenes de datos diferentes son la base de la creación de relaciones dentro de la ventana de Power Pivot. Cuando use orígenes de datos heterogéneos, elija tablas con columnas que se puedan asignar a tablas de otros orígenes de datos que contengan datos idénticos o similares.

  • Para admitir la actualización de datos para un libro que se publique en SharePoint, elija orígenes de datos accesibles tanto para las estaciones de trabajo como para los servidores. Después de publicar el libro, puede configurar una programación de actualización de datos para actualizar automáticamente la información en el libro. La utilización de orígenes de datos que están disponibles en servidores de red posibilita la actualización de datos.

Obtener datos de otros orígenes

Obtener datos de Analysis Services

Obtener datos de una fuente de datos

Obtener datos de Microsoft Azure Marketplace

Conectarse a un archivo plano desde PowerPivot

Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos usando tablas vinculadas

Copiar y pegar las filas de un modelo de datos en PowerPivot

Actualizar datos relacionales

En Excel, haga clic en Datos > Conexiones > Actualizar todo para volver a establecer una conexión con una base de datos y actualizar los datos de su libro.

Con la actualización se actualizarán las celdas individuales y se agregarán las filas que se introdujeron en la base de datos externa desde la última importación. Solo se actualizarán las filas y las columnas existentes. Si desea agregar una nueva columna al modelo, deberá importarla siguiendo los pasos descritos anteriormente en este artículo.

Al actualizar, se volverá a ejecutar la consulta que se usó para importar los datos. En caso de que el origen de datos ya no se encuentre en la misma ubicación o si las tablas o columnas se han quitado o si sus nombres se han cambiado, la actualización no se realizará correctamente, aunque aún dispondrá de los datos previamente importados. Para ver la consulta usada durante la actualización de datos, haga clic en Power Pivot > Administrar para abrir la ventana de Power Pivot. Haga clic en Diseño > Propiedades de tabla para ver la consulta.

Es necesario disponer de permisos para actualizar los datos. Si comparte el libro con otros usuarios que también desean actualizar los datos, dichos usuarios también necesitarán permisos de lectura para la base de datos.

Recuerde que el modo en que comparta su libro determinará si es posible realizar la actualización. En Office 365, no se pueden actualizar los datos de un libro que se haya guardado en Office 365. En SharePoint Server 2013, puede programar la actualización de datos desatendida en el servidor, pero ello requiere que Power Pivot para SharePoint 2013 esté instalado y configurado en su entorno de SharePoint. Consulte a su administrador de SharePoint para saber si está disponible la actualización de datos programada.

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Orígenes de datos compatibles

Importe los datos de los siguientes orígenes de datos en la tabla siguiente. PowerPivot en Microsoft Excel 2013 no instala los proveedores enumerados para cada origen de datos. Algunos proveedores ya podrían estar instalados con otras aplicaciones en el equipo; en otros casos, puede que tenga que descargar e instalar el proveedor.

También puede vincular tablas en Excel y copiar y pegar los datos de aplicaciones, como Excel y Word que usan un formato HTML para el Portapapeles. Para obtener más información, vea Agregar datos usando tablas vinculadas de Excel y para Copiar y pegar los datos en PowerPivot.

Origen

Versiones

Tipo de archivo

Proveedores 1

Bases de datos de Access

Microsoft Access 2003 o posterior.

.accdb o .mdb

Proveedor OLE DB de ACE 14

Bases de datos relacionales de SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 o posterior; Base de datos SQL de Microsoft Azure

(no aplicable)

Proveedor OLE DB para SQL Server

Proveedor OLE DB de SQL Server Native Client

Proveedor OLE DB de SQL Server Native Client 10.0

Proveedor de datos de .NET Framework para SQL Client

Almacenamiento de datos paralelo de SQL Server (PDW)

SQL Server 2008 o posterior

(no aplicable)

Proveedor OLE DB para SQL Server PDW

Bases de datos relacionales de Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(no aplicable)

Proveedor OLE DB de Oracle

Proveedor de datos de .NET Framework para cliente de Oracle

Proveedor de datos .NET Framework para SQL Server

Proveedor MSDAORA OLE DB 2

OraOLEDB

MSDASQL

Bases de datos relacionales de Teradata

Teradata V2R6, V12

(no aplicable)

Proveedor OLE DB TDOLEDB

Proveedor de datos .NET para Teradata

Bases de datos relacionales de Informix

(no aplicable)

Proveedor OLE DB de Informix

Bases de datos relacionales de IBM DB2

8.1

(no aplicable)

DB2OLEDB

Bases de datos relacionales de Sybase

(no aplicable)

Proveedor OLE DB de Sybase

Otras bases de datos relacionales

(no aplicable)

(no aplicable)

Proveedor OLE DB o controlador ODBC

Archivos de texto
conectarse a un archivo plano

(no aplicable)

.txt, .tab, .csv

Proveedor OLE DB ACE 14 para Microsoft Access

Archivos de Microsoft Excel

Excel 97-2003 o posterior

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

Proveedor OLE DB de ACE 14

libro de Power Pivot
Importar datos de Analysis Services o PowerPivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 o posterior

xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(solo se usa con libros de Power Pivot que se publican en conjuntos de servidores de SharePoint que tienen instalado Power Pivot para SharePoint)

Cubo de Analysis Services
Importar datos de Analysis Services o PowerPivot

Microsoft SQL Server 2005 o posterior

(no aplicable)

ASOLEDB 10

Fuentes de datos
Importar datos desde una fuente de datos

(se usa para importar datos de informes de Reporting Services, documentos de servicio de Atom, Microsoft Azure Marketplace DataMarket y fuentes de distribución de datos únicas)

Formato Atom 1.0

Cualquier base de datos o documento que se exponen como servicio de datos de Windows Communication Foundation (WCF) (antes ADO.NET Data Services).

.atomsvc para un documento de servicio que define una o más fuentes

.atom para un documento de fuente web de Atom

Proveedor de fuentes de distribución de datos de Microsoft para Power Pivot

Proveedor de datos de fuente de distribución de datos de .NET Framework para Power Pivot

Informes de Reporting Services
Importar datos de un informe de Reporting Services

Microsoft SQL Server 2005 o posterior

.rdl

Archivos de Office Database Connection

.odc

1También puede utilizar el Proveedor OLE DB para ODBC.

2 En algunos casos, el uso del proveedor OLE DB MSDAORA puede producir errores de conexión, particularmente con versiones más recientes de Oracle. Si encuentra un error, le recomendamos que use otro de los proveedores enumerados para Oracle.

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Orígenes no compatibles

El siguiente origen de datos no se admite actualmente:

  • Los documentos de servidor publicados, como bases de datos de Access que ya se han publicado en SharePoint, no se pueden importar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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