Office
Iniciar sesión

Obtener datos mediante el complemento Power Pivot

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

En muchos casos, importar datos relacionales con el complemento de Power Pivot es más rápida y más eficaz que realiza una importación simple en Excel.

En general, es fácil este hacer:

  1. Consulte al administrador de la base de datos para obtener información acerca de la conexión de la base de datos y comprobar que dispone de permisos para tener acceso a los datos.

  2. Si los datos son relacionales o dimensionales,: desde dentro de Power Pivot, haga clic en Inicio > Obtener datos externos > Desde base de datos.

Si lo desea, puede Importar desde otros orígenes de datos:

  • Haga clic en Inicio > Desde el servicio de datos si los datos se desde Microsoft Azure Marketplace o una datos de OData fuente.

  • Haga clic en Inicio > Obtener datos externos > Desde otros orígenes para elegir toda la lista de orígenes de datos.

En la página Elegir cómo desea importar los datos, elija si desea realizar todos los datos de origen de datos o para filtrar los datos. Elegir tablas y vistas de una lista o escribir una consulta que especifica los datos que desea importar.

Las ventajas de una importación Power Pivot incluyen la posibilidad de:

  • Filtrar los datos innecesarios para importar únicamente un subconjunto.

  • Cambiar los nombres de las tablas las y columnas a medida que importa los datos.

  • Pegue una consulta predefinida para seleccionar los datos que se devolverán.

  • En ocasiones, los proveedores OLE DB pueden proporcionar un rendimiento más rápido para datos de mayor escala. Cuando deba elegir entre diferentes proveedores para el mismo origen de datos, pruebe en primer lugar el proveedor OLE DB.

  • Importación de tablas desde bases de datos relacionales ahorra trabajo porque durante la importación se usan relaciones de clave externa para crear relaciones entre las hojas de cálculo en la ventana de Power Pivot.

  • La importación de varias tablas y la eliminación posterior de las que no necesite también ahorra trabajo. Si importa tablas de una en una, aún será necesario crear manualmente las relaciones entre las tablas.

  • Las columnas que contienen datos similares en orígenes de datos diferentes son la base de la creación de relaciones dentro de la ventana de Power Pivot. Cuando use orígenes de datos heterogéneos, elija tablas con columnas que se puedan asignar a tablas de otros orígenes de datos que contengan datos idénticos o similares.

  • Para admitir la actualización de datos para un libro que se publique en SharePoint, elija orígenes de datos accesibles tanto para las estaciones de trabajo como para los servidores. Después de publicar el libro, puede configurar una programación de actualización de datos para actualizar automáticamente la información en el libro. La utilización de orígenes de datos que están disponibles en servidores de red posibilita la actualización de datos.

En Excel, haga clic en Datos > Conexiones > Actualizar todo para volver a establecer una conexión con una base de datos y actualizar los datos de su libro.

Actualización actualizará celdas individuales y agregar filas que se hayan actualizado en la base de datos externo desde el momento de la última importación. Se actualización solo nuevas filas y columnas existentes. Si necesita agregar una nueva columna al modelo, debe importarlo con los pasos anteriores.

Una actualización simplemente repite la misma consulta usada para importar los datos. Si el origen de datos ya no está en la misma ubicación, o si tablas o columnas se quitan o se cambió el nombre, la actualización generará errores. Por supuesto, se conservan los datos importados previamente. Para ver la consulta usada durante la actualización de datos, haga clic en Power Pivot > Administrar para abrir la ventana de Power Pivot. Haga clic en Diseño > Propiedades de la tabla para ver la consulta.

Normalmente, los permisos son necesarios para actualizar los datos. Si comparte el libro con otros usuarios que también desee actualizar los datos, se necesitan permisos al menos de solo lectura en la base de datos.

El método que comparta el libro determinará si puede producirse la actualización de datos. Office 365, no puede actualizar datos en un libro que se guarda en Office 365. En SharePoint Server 2013, puede programar la actualización de datos desatendida en el servidor, pero es necesario que Power Pivot para SharePoint 2013 se ha instalado y configurado en su entorno de SharePoint. Póngase en contacto con el Administrador de SharePoint para ver si hay disponible una actualización de datos programada.

Puede importar datos desde una de muchos orígenes de datos enumerados la tabla siguiente.

PowerPivot en Microsoft Excel 2013 no instala a los proveedores para cada origen de datos. Mientras algunos proveedores ya exista en el equipo, tendrá que descargar e instalar al proveedor que necesita.

También puede vincular tablas en Excel y copiar y pegar los datos de aplicaciones, como Excel y Word que usan un formato HTML para el Portapapeles. Para obtener más información, vea Agregar datos usando tablas vinculadas de Excel y para Copiar y pegar los datos en PowerPivot.

Tenga en cuenta lo siguiente con respecto a los proveedores de datos:

  • También puede usar el proveedor OLE DB para ODBC.

  • En algunos casos, mediante el proveedor MSDAORA OLE DB puede dar lugar a errores de la conexión, especialmente con las nuevas versiones de Oracle. Si se producen errores, se recomienda usar uno de los otros proveedores enumerados para Oracle.

Origen

Versiones

Tipo de archivo

Proveedores

Bases de datos de Access

Microsoft Access 2003 o posterior.

.accdb o .mdb

Proveedor OLE DB de ACE 14

Bases de datos relacionales de SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 o posterior; Base de datos SQL de Microsoft Azure

(no aplicable)

Proveedor OLE DB para SQL Server

Proveedor OLE DB de SQL Server Native Client

Proveedor OLE DB de SQL Server Native Client 10.0

Proveedor de datos de .NET Framework para SQL Client

Almacenamiento de datos paralelo de SQL Server (PDW)

SQL Server 2008 o posterior

(no aplicable)

Proveedor OLE DB para SQL Server PDW

Bases de datos relacionales de Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(no aplicable)

Proveedor OLE DB de Oracle

Proveedor de datos de .NET Framework para cliente de Oracle

Proveedor de datos .NET Framework para SQL Server

MSDAORA OLE DB (proveedor 2)

OraOLEDB

MSDASQL

Bases de datos relacionales de Teradata

Teradata V2R6, V12

(no aplicable)

Proveedor OLE DB TDOLEDB

Proveedor de datos .NET para Teradata

Bases de datos relacionales de Informix

(no aplicable)

Proveedor OLE DB de Informix

Bases de datos relacionales de IBM DB2

8.1

(no aplicable)

DB2OLEDB

Bases de datos relacionales de Sybase

(no aplicable)

Proveedor OLE DB de Sybase

Otras bases de datos relacionales

(no aplicable)

(no aplicable)

Proveedor OLE DB o controlador ODBC

Archivos de texto
conectarse a un archivo plano

(no aplicable)

.txt, .tab, .csv

Proveedor OLE DB ACE 14 para Microsoft Access

Archivos de Microsoft Excel

Excel 97-2003 o posterior

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

Proveedor OLE DB de ACE 14

libro de Power Pivot
Importar datos de Analysis Services o PowerPivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 o posterior

xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(solo se usa con libros de Power Pivot que se publican en conjuntos de servidores de SharePoint que tienen instalado Power Pivot para SharePoint)

Cubo de Analysis Services
Importar datos de Analysis Services o PowerPivot

Microsoft SQL Server 2005 o posterior

(no aplicable)

ASOLEDB 10

Fuentes de datos
Importar datos desde una fuente de datos

(se usa para importar datos de informes de Reporting Services, documentos de servicio de Atom y fuente de datos único)

Formato Atom 1.0

Cualquier base de datos o documento que se exponen como servicio de datos de Windows Communication Foundation (WCF) (antes ADO.NET Data Services).

.atomsvc para un documento de servicio que define una o más fuentes

.atom para un documento de fuente web de Atom

Proveedor de fuentes de distribución de datos de Microsoft para Power Pivot

Proveedor de datos de fuente de distribución de datos de .NET Framework para Power Pivot

Informes de Reporting Services
Importar datos de un informe de Reporting Services

Microsoft SQL Server 2005 o posterior

.rdl

Archivos de Office Database Connection

.odc

Documentos de servidor publicados, como bases de datos de Access ya se han publicado en SharePoint, no se puede importar.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×