Obtener acceso a fuentes de OData desde Power Query

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Nota: Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016. La información que se proporciona aquí se aplica a ambos. Para obtener más información, vea Obtener y transformar en Excel 2016.

Con Power Query, puede acceder a fuentes de OData expuestas en Power BI para el centro de administración de Office 365 con Power Query para Excel con la autenticación del identificador de Microsoft Online Services o la autenticación de Windows.

Nota:  El cliente de Power Query debe estar ubicado en la misma red corporativa con la máquina que contiene la Data Management Gateway; de lo contrario, el cliente no podrá tener acceso a los datos incluidos en la fuente de OData.

Cuando un administrador habilita la fuente de OData para un origen de datos local, el administrador puede ver la dirección URL de la fuente de OData en el Centro de administración. El administrador puede proporcionar la dirección URL a un usuario, que puede acceder a la fuente de OData desde Power Query para Excel con el identificador de Microsoft Online Services o la autenticación de Windows (solo si esta opción está habilitada por separado).

Cuando se habilita la fuente, los metadatos correspondientes se indizan de forma automática en el Catálogo de datos, un componente de la capacidad Self Service Information Management (SSIM) de Power BI para Office 365. Los usuarios pueden buscar y descubrir la fuente con la característica Búsqueda en línea de Power Query para Excel.

En las secciones siguientes se describen estos dos procedimientos (con la URL y mediante Búsqueda en línea de Power Query para Excel) para consumir la fuente de OData que expone el origen de datos locales.

Importante: Descargar Microsoft Power Query para Excel desde aquí si no tiene ya instalado en su equipo o en la cinta de opciones POWERQUERY en Excel, que no estaba disponible en la versión anterior de Power Query no ve la sección de la organización.

Acceder a la fuente de OData con la URL

Como administrador de TI, tal vez desee probar el acceso a la URL antes de transferirla al administrador de datos. Los procedimientos siguientes ofrecen instrucciones sobre cómo obtener la URL para la fuente de OData y usarla a continuación para acceder a dicha fuente.

Obtener la URL para la fuente de OData desde el Centro de administración de Power BI

  1. En el Centro de administración de Power BI, haga clic en orígenes de datos en el menú de la izquierda.

  2. Haga clic en … (puntos suspensivos) junto al origen de datos para ver una ventana emergente.

  3. Para copiar la URL de la fuente de OData en el portapapeles, seleccione el todo el texto y presione Ctrl + C o haga clic con el botón secundario y haga clic en Copiar.

Esta URL es la URL basada en la nube que usa el protocolo HTTPS, que se convertirá en una URL local basada en HTTP/HTTPS. La ventaja de este enfoque consiste en que el usuario usará la misma URL, independientemente de cómo se configure la fuente de OData para obtener acceso (HTTP/HTTPS).

Por ejemplo: https:/ / < nombre de dominio >.hybridproxy.clouddatahub.net/ODataService/v1.0/TestDB se convierte en http:/ / < nombre del equipo >. < nombre de dominio local >.corp.Microsoft.com:8000/TestDBo HTTPS:/ / < nombre del equipo >. < nombre de dominio local >.corp.Microsoft.com:8000/TestDB.

Acceder a la fuente de OData desde Power Query para Excel

Microsoft Power Query para Excel es un complemento de Excel que mejora la experiencia de inteligencia empresarial de autoservicio en Excel al simplificar el acceso y la detección de datos. Si no tiene instalado en el equipo de Power Query, instalarlo desde aquí.

Para acceder a la fuente de OData desde Power Query:

  1. Inicie Excel y cambie a la pestaña POWER QUERY.

  2. Haga clic en De otras fuentes en la cinta de opciones y en De fuente de OData.

  3. En el cuadro de diálogo Fuente de OData, pegue la URL que copió antes al Portapapeles y haga clic en Aceptar.

  4. Seleccione el Identificador de Microsoft Online Serviceso Windows para la autenticación. Seleccione el Identificador de Microsoft Online Services y no está suscrito a Servicios en línea de Microsoft, debe iniciar sesión con la cuenta que tiene acceso a la fuente de OData. Se puede acceso a la fuente que usan autenticación de Windows únicamente si está habilitado el acceso mediante la autenticación por un administrador mediante el centro de administración de Power BI.

    Nota: Cuando un administrador habilita una fuente de OData para un origen de datos, de forma predeterminada, se admite la autenticación de identificador de Microsoft Online Services solo para que clientes de acceso a la fuente. El administrador utiliza la página de la pestaña configuracióngeneral en el centro de administración para habilitar el acceso a fuentes de OData con autenticación de Windows. Para obtener más detalles, consulte configuración General y configuración de notificaciones .

  5. En el panel Navegador deben aparecer las fuentes que expone el origen de datos.

  6. Seleccione un conjunto de datos de la fuente y haga clic en Listo.

Buscar y detectar fuentes en Power Query para Excel

El procedimiento siguiente describe cómo buscar, detectar y consumir fuentes de OData en Power Query para Excel. Cuando se habilita una fuente de OData para un origen de datos, los metadatos correspondientes se indizan en el Catálogo de datos de la nube. Por lo tanto, el usuario puede buscar la fuente con las palabras clave de los elementos siguientes:

  • Nombre del origen de datos en el Centro de administración

  • Descripción del origen de datos en el Centro de administración

  • Nombres de tablas y vistas

  • Nombres de las columnas de tablas

  • Editor de la fuente de OData

Si cambia a la pestaña mantenimiento del sistema del Centro de administración y a la página registros, debe aparecer un mensaje que indica el estado de la operación de indización de metadatos. Espere hasta que aparezca en el registro un mensaje de operación de indización de metadatos completada.

  1. Inicie Excel y cambie a la pestaña POWER QUERY.

  2. Haga clic en Búsqueda en línea en la cinta de opciones. Debe aparecer la ventana Búsqueda en línea con un cuadro de texto para escribir las palabras clave de búsqueda.

  3. Escriba la palabra clave para buscar la fuente. Establecer el ámbito a organizaciónconla lista desplegable situada junto al botón Buscar. Presione ENTRAR o haga clic en el botón de búsqueda . Puede usar nombres completos o parciales de las tablas o columnas de la tabla original de la base de datos local para buscar. Por ejemplo, si el nombre de tabla es SPCustomer y los nombres de columna son SPCustomerID y SPCustomerName, puede buscar con las palabras clave: SPCustomer, SPCustomerID, SPCustomerName, SP, SPC, SPCu etcetera...

  4. Mantenga el mouse sobre el resultado para obtener una vista previa de los datos de la fuente.

  5. Haga clic en el resultado para comenzar a importar los datos de la fuente de OData a Excel.

  6. En el cuadro de diálogo Acceder a una fuente de OData, seleccione la autenticación Id. de Microsoft Online Services. Siga las instrucciones de inicio de sesión con el identificador de la organización que dispone de acceso a la fuente.

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