Obtener acceso a datos de áreas de trabajo desde el sistema de archivos en SharePoint Workspace 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede obtener acceso a algunos datos del área de trabajo directamente en el sistema de archivos de Windows. El acceso se limita a documentos almacenados en áreas de trabajo de SharePoint o en herramientas de documentos en áreas de trabajo de Groove 2010. Este tema describe la manera de encontrar estos datos en el sistema de archivos, y las características y limitaciones cuando se tiene acceso de esta manera al contenido de SharePoint Workspace.

¿Qué desea hacer?

Buscar sus áreas de trabajo en el sistema de archivos

Características y limitaciones de obtener acceso al contenido de SharePoint Workspace directamente en el sistema de archivos

Buscar sus áreas de trabajo en su sistema de archivos

Si ejecuta Windows Vista o Windows 7, sus áreas de trabajo se almacenan en la carpeta Áreas de trabajo de su carpeta Perfil de usuario.

En Windows Vista, la carpeta Perfil de usuario se muestra como una subcarpeta de la carpeta Escritorio.

Las áreas de trabajo de SharePoint Workspace 2010 aparecen en esta carpeta del sistema de archivos

En Windows 7, debe abrir la carpeta Escritorio para ver la carpeta Perfil de usuario.

Carpeta Escritorio en Windows 7

Después, puede abrir la carpeta Perfil de usuario para ver la carpeta Áreas de trabajo.

Carpeta Perfil de usuario abierta

Si ejecuta Windows XP, las áreas de trabajo se almacenan en la carpeta Mi PC, en la sección denominada "Otros".

Cuando se abre la carpeta Áreas de trabajo se inicia automáticamente SharePoint Workspace, si aún no se está ejecutando. Las áreas de trabajo aparecen con los mismos iconos que tienen en la barra de inicio.

Nota: Sólo aparecen en la lista las áreas de trabajo de SharePoint 2010 o Groove. Además, las áreas de trabajo de SharePoint sólo se muestran si contienen al menos una biblioteca de documentos, y las áreas de trabajo de Groove sólo se muestran si contienen al menos una herramienta de documentos.

Abra cualquier "carpeta" de área de trabajo para ver una lista de todas las herramientas de documentos de esa área de trabajo.

Áreas de trabajo de SharePoint Workspace 2010

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Características y limitaciones cuando se tiene acceso directamente al contenido de SharePoint Workspace en el sistema de archivos

Tenga en cuenta las siguientes características y limitaciones:

  • Sólo las áreas de trabajo de SharePoint y las áreas de trabajo de Groove 2010 aparecen en la carpeta Áreas de trabajo. Además, las áreas de trabajo de SharePoint sólo aparecen si contienen al menos una biblioteca de documentos, y las áreas de trabajo de Groove sólo aparecen si contienen al menos una herramienta de documentos.

  • Puede agregar nuevas carpetas en la carpeta Áreas de trabajo, pero no podrá agregar nuevos archivos de datos.

  • No puede copiar y pegar, ni tampoco arrastrar y colocar archivos entre carpetas de áreas de trabajo y el sistema de archivos.

  • Puede abrir cualquier tipo de documento al hacerle doble clic en una carpeta de área de trabajo en el sistema de archivos. Además, si utiliza Microsoft Office Word 2010, Excel 2010 o PowerPoint 2010, puede utilizar los comandos Guardar archivo como o Abrir archivo en estas aplicaciones para guardar o abrir documentos en las carpetas de áreas de trabajo en el sistema de archivos.

  • Puede cambiar el nombre, editar o eliminar documentos si su rol en el área de trabajo tiene los permisos necesarios.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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