Obtener Office configurar para sus usuarios en Office 365

Como administrador de Office 365 para empresas, puede hacer que Office esté disponible para los usuarios de varias maneras. Los usuarios pueden usar su versión existente de Office con Office 365, instalar la última versión de Office desde Office 365, o usted, como administrador de Office 365, puede usar Herramienta de implementación de Office para implementar Office para los usuarios.

Por qué recomendamos Office para sus usuarios

Algunos planes de Office 365 incluyen la última versión del cliente de Office. Para estos planes, los usuarios pueden instalar Office en un máximo de 5 equipos PC o Mac con una sola licencia de Office 365. Los usuarios también pueden acceder al correo electrónico de Office 365 y a los archivos de Office desde muchos dispositivos móviles.

Programas de Office

Aspectos que se deben tener en cuenta

A continuación le ofrecemos algunos aspectos que debe tener en cuenta sobre la última versión de Office.

  • Office Es compatible con PC y Tablet PC de Windows que ejecuten Windows 7 o Windows 8, y con Mac con Mac OS X 10.6 o posterior. Asegúrese de comprobar los requisitos del sistema para Windows y los requisitos del sistema para Mac para asegurarse de que sus equipos pueden ejecutar la última versión de Office.

  • Cuando los usuarios instalan Office, se instala y se ejecuta en sus equipos locales. Los usuarios no necesitan estar conectados a Internet todo el tiempo, pero tienen que conectarse una vez cada 30 días.

  • Es una buena idea desinstalar las versiones anteriores de Office antes de instalar la versión más reciente. Sin embargo, en los equipos Windows, los usuarios pueden instalar la última versión de Office sin desinstalar Office 2007 o Office 2010. Aun así, recomendamos desinstalar primero la versión anterior, a menos que los usuarios necesiten ambas versiones.

  • Para instalar Office en equipos Windows, los usuarios deben ser miembros del grupo de administradores locales en sus equipos, o deben saber la contraseña de la cuenta de administrador local. Puede escribirles la contraseña durante la instalación, si no desea decírsela.

Impacto para los usuarios

Un usuario puede utilizar la última versión de Office en un máximo de 5 equipos PC o Mac siempre que la suscripción se mantenga actualizada y el usuario se conecte a Internet al menos una vez cada 30 días. Si estos requisitos no se cumplen, Office entra en el modo de funcionalidad reducida. En este modo, los usuarios pueden abrir y ver archivos de Office existentes, pero no pueden usar la mayoría de las otras características de Office.

Habilidades para una finalización satisfactoria

Es fácil para los usuarios instalar la última versión de Office ellos mismos. Simplemente tiene que enviarles un vínculo a las instrucciones de instalación. Los usuarios inician sesión en Office 365 e inician el proceso de instalación.

Si se siente cómodo con el procedimiento de Office configuración para sus usuarios, está listo para comenzar.

Introducción

Introducción

A continuación se incluyen los vínculos que tendrá que enviar a los usuarios.

Hay otras maneras de configurar y ejecutar Office para los usuarios sin tener que pedirles que lo instalen ellos mismos.

Usar Office Online

Uso de Office Online

Los usuarios pueden comenzar a usar Word, Excel, PowerPoint y OneNote directamente mediante Office Online. Esta es la versión en línea de Office, que permite a los usuarios crear y editar documentos en sus exploradores web. Pida a los usuarios que visiten Introducción a Office Online en Office 365 para obtener más información.

Usar la Herramienta de implementación de Office para implementar Office

Uso de la Herramienta de implementación de Office para implementar Office

Si desea tener un control adicional sobre cómo Office está instalado en los equipos Windows, puede utilizar la Herramienta de implementación de Office para implementar la versión más reciente de Office a los usuarios. Esta herramienta le permite personalizar la instalación. Por ejemplo, puede decidir qué programas individuales de Office se instalarán para cada usuario, como por ejemplo, solo Word, PowerPoint y Excel.

Se trata de un método de instalación más avanzado que requiere editar un archivo de texto y ejecutar una herramienta desde la línea de comandos de Windows. Para obtener más información, vea Herramienta de implementación de Office para hacer clic y ejecutar.

Use su versión existente de Office

Uso de su versión existente de Office

Si los usuarios no están listos para instalar la última versión de Office, pueden utilizar Office 365 con su versión actual de Office. Simplemente tendrán que iniciar sesión en Office 365 y ejecutar un programa que realiza algunos cambios de configuración e instala las actualizaciones requeridas. Pida a los usuarios que visiten Configurar mis programas de escritorio de Office actuales para trabajar con Office 365 para empresas para obtener más información.

Contrate a un socio para que le ayude a implementar Office

Contratar a un asociado para que le ayude con la implementación Office

Contrate a un asociado que le ayude a implementar la versión más reciente de Office a los usuarios. Puede encontrar una lista de asociados en el Catálogo de soluciones de Office 365.

Se aplica a: Office 365 Admin, Office 365 End User



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