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Obstáculos accidentales: Qué no puede hacer Outlook

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Ha ocurrido a todos los usuarios: repente el equipo no le permiten realizar una acción que (siempre) es importante para completar la tarea. Mentalmente busca explicación durante unos segundos y, a continuación, ceño fruncido en el monitor y pida accusingly, "¿por qué no puedo hacerlo?"

Más a menudo, el problema es simplemente un procedimiento misstep. Pero a veces, no puede hacer lo tiene que hacer porque, así, no solo.

Outlook puede hacer muchas cosas; hay personas que viven en su vida en Outlook, con casi cualquier aspecto de su vida a través de la comunicación y capacidades de programación. No obstante, la realidad es que hay algunas cosas que Outlook no puede hacer. En algunos casos, es por diseño. En ocasiones, se trata de algo imprevistos por los diseñadores de Outlook en caso contrario, muy completo y planificadores. No hay muchos de estos obstáculos para la productividad, pero examinemos algunos. Puede que encuentre aquí una explicación de por qué se consulta el equipo.

Algunas partes que no sale Outlook

Organizar reuniones

Vistas y carpetas

Listas de distribución y correo electrónico

Sentimos su malestar

Organizar reuniones

Objetivo de central de Outlook es la estructura y organización. Por tanto, espera determinadas cosas de los participantes de la reunión y tiene las expectativas aún mayores de los organizadores de la reunión.

  • El rol de organizador no se puede transferir.

    Una vez que alguien ha organizado una reunión, es el organizador hasta que se encuentra sobre la reunión. Otra persona no puede tomar la reunión rol de organizador si no puede asistir al organizador original. La única solución es eliminar la reunión original y vuelva a emitir invitaciones. Se trata de un problema grande y complejo, en diseño y programación necesaria para que funcione...

  • La reunión permanece en el calendario del organizador.

    La reunión no se puede eliminar desde el calendario del organizador, incluso si no puede asistir al organizador, porque el organizador es el único que puede cambiar la reunión. Esta barrera diseñada específicamente para e implementada en Outlook 2007.

  • Las reuniones rechazadas no existen.

    Si rechaza una reunión, desaparece del calendario. Si desea realizar un seguimiento de todas las reuniones de su grupo, debe buscar otra forma de incluir aquellos que rechazadas.

  • Una invitación de reunión es un correo electrónico independiente.

    Actualmente, no puede responder a un mensaje de correo electrónico con una convocatoria de reunión. Esto es frustrante para muchos usuarios.

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Vistas y carpetas

Outlook ofrece muchas oportunidades para la personalización, pero hay algunas áreas donde actualmente exige retención.

  • Listas de carpetas se ordenan alfabéticamente.

    En el panel de navegación en el extremo izquierdo de Outlook, puede reorganizar libremente su "carpetas favoritas" en correo y los botones de método abreviado en la parte inferior que llevan entre las funciones de Outlook. Pero la lista que aparece en "Carpetas de correo electrónico" y "carpeta", incluidas Bandeja de entrada, borradores, elementos enviados y elementos eliminados, conjuntamente con carpetas organizativas que cree, se ordenan alfabéticamente, y cómo se mantiene. Si desea ir al problema, puede cambiar el nombre de las carpetas, pero tenga cuidado acerca de la funcionalidad de Outlook (por ejemplo, evitar cambiar el nombre "Bandeja de entrada") y las reglas que puede que haya configurado.

  • Cada carpeta tiene su propia vista.

    Puede cambiar la vista de cada una de las carpetas: la Bandeja de entrada puede ser distinto de los elementos enviados o carpetas personales. Pero puede cambiar la vista sólo para cada carpeta de forma individual: no se puede aplicar cambios a varias carpetas al mismo tiempo.

  • La fuente del panel de navegación es lo que es.

    No se puede cambiar el estilo, tamaño y color del tipo en la lista de carpetas. Lo sentimos.

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Listas de distribución y correo electrónico

El mundo gira en torno a correo electrónico en la actualidad, y que es un área donde destaca Outlook. Aun así, hay algunas características de los usuarios aún sueño de.

  • Pendiente de listas de distribución de contactos.

    Es útil poder mantenerse dentro de un remitente de correo electrónico directamente en una lista de distribución, por ejemplo, alguien responder a una oferta de un boletín de correo electrónico. Pero Outlook prefiere crear listas de distribución de sus contactos, por lo que primero debe agregar el remitente a una libreta de direcciones en contactos. Si se prefiere no mezclar contactos, puede establecer una libreta de direcciones especialmente para el propósito mediante la creación de una nueva carpeta dentro de la carpeta Contactos.

  • Los contactos son individuales

    Como ha aprendido anteriormente en este artículo, debe agregar remitentes de correo electrónico a contactos antes de que pueden ir en una lista de distribución. ¿Por lo tanto, sería inteligente poder buscar dichos remitentes y agréguelos en masa en contactos? Por supuesto que haría. Pero Outlook dice que tendrá que agregar remitentes de correo electrónico a los contactos de forma individual.

  • Cada mensaje se envía solamente una vez.

    Algunas personas supongamos que desea configurar un mensaje periódico, por ejemplo, para enviar avisos. Outlook no hacerlo, pero hay complementos de terceros que habilitar esa función.

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Sentimos su malestar

Comprendemos la frustración de obstáculos. La planificación de Outlook y el equipo ha tenido en cuenta las quejas y comentarios sobre estos obstáculos de diseño, algunos de los cuales establecieron discusiones de cambios en futuras versiones de Outlook. Mientras tanto, esperamos en este artículo le ayuda a evitar algunos momentos futuros de agravación. Dado que realmente no le gusta cuando usted y el monitor del PC se gritar entre sí.

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