Objetivo: revisar la información final del proyecto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Historial nos ofrece el mejor indicador de tendencias futuras. El final de un proyecto es una oportunidad para crear un historial de éxitos y los errores de su proyecto y para compartir esta información con su partes interesadas. Un ejercicio lecciones aprendidas le ayuda a recopilar datos de proyecto que puede compartir a través de informes y vistas y los procedimientos recomendados. También puede volver a utilizar los datos para proyectos futuros al guardar el archivo como un plantilla. Estos pasos pueden afectar al éxito de proyectos futuros.

Sugerencia: Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Persona revisando la información final del proyecto

número 1 Conclusiones de revisión    ¿Quién quiere revivir los errores de los últimos? Lecciones aprendidas y ¿qué tipo de datos del proyecto que se deben recopilar y cómo debe recopilar para que puede obtener en proyectos anteriores describen los procedimientos recomendados.

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Un ejercicio de conclusiones extraídas documenta cómo se desarrolló el proyecto y las prácticas recomendadas, mediante el uso de la información de los informes, debates o reuniones. Contiene información sobre los éxitos y fracasos de un proyecto, y se puede usar para la reunión final del equipo, como formación en proyectos posteriores y en proyectos periódicos.

El análisis de las conclusiones extraídas puede proporcionar respuestas a preguntas como:

  • ¿Se ha llevado a cabo la misión del proyecto?

  • ¿Se realizó el trabajo a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones?

  • ¿Qué se puede hacer para mejorar proyectos futuros?

  • ¿Están satisfechas las partes interesadas?

Un ejercicio de conclusiones extraídas proporciona también información para el cierre administrativo y el cierre contractual.

El cierre administrativos consta de la comprobación del alcance, el archivado o conservación de la información del proyecto, y la creación de información resumida sobre costos, trabajo y tareas. El cierre del contrato garantiza que el trabajo final de las empresas auxiliares está terminado y entregado, y que las facturas están finalizadas. En el momento de cerrar el contrato, es importante revisar las programaciones, cambios y rendimiento de la empresa auxiliar.

Nota: 

  • Para garantizar que el documento de conclusiones extraídas permanece asociado al archivo de un proyecto concreto, puede vincular ambos archivos.

  • También puede cargar el documento de conclusiones extraídas a un sitio del área de trabajo de proyectos en Microsoft Office Project Web Access.

Número 2 Publicar información sobre el final del proyecto    Cerrar un proyecto implica resumir y comunicar información del proyecto, analizar la eficacia de project y archivar los datos de proyecto.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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