Objetivo: registrar el progreso y responder a las actualizaciones

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una vez seleccionados los elementos y el método de seguimiento, puede comenzar a supervisar dichos elementos. En la mayoría de las ocasiones, puede realizar el seguimiento del progreso intercambiando información del estado de las tareas con los integrantes del grupo y, a continuación, incorporando la más actualizada al plan del proyecto.

Sugerencia: Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Persona con un teléfono

número 1 Progreso del registro    En este momento en la programación, debe introducir progreso o algún otro cambio en el estado de la tarea en el plan del proyecto y comunicar ese cambio a los miembros del equipo. 

Nota: Si asigna recursos a las tareas, puede realizar el seguimiento de su duración, fechas de inicio y finalización, costos y trabajo tanto en lo relativo a la tarea como a las asignaciones. Si no asigna recursos a las tareas, no puede realizar el seguimiento del trabajo en lo relativo a las asignaciones y debe registrar el progreso manualmente.

Registro progreso si no se asignan recursos a las tareas

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Actualizar el trabajo en un proyecto para actualizar real de inicio y finalización de las fechas, trabajo real, duración real, duración restante, porcentaje completado o porcentaje de trabajo completado. Tenga en cuenta, sin embargo, que el porcentaje completado, duración real y duración restante enclavamiento cantidades; actualizar uno de ellos puede provocar que los valores de los demás para cambiar.

  • Actualizar las tareas completadas rápidamente para mostrar que una tarea está completada al 100%.

  • Actualizar costos para realizar un seguimiento de los costos reales de las tareas o las asignaciones de recursos.

Registro progreso si se asignan recursos a las tareas

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Publicar el plan de más reciente y asignaciones del equipo, si está utilizando Microsoft Office Project Professional 2007 y desea informar a los miembros del equipo de los cambios de programación que pueden afectar a ellos, como una nueva tarea de comienzo fecha o un aumento de tiempo que estén asignados a una tarea.

  • Actualizar el trabajo en un proyecto para actualizar el comienzo real y fin fechas, trabajo real, duración real, duración restante, porcentaje completado o porcentaje de trabajo completado. Tenga en cuenta, sin embargo, que el porcentaje completado, duración real y duración restante enclavamiento cantidades; actualizar uno de ellos puede provocar que los valores de los demás para cambiar.

  • Actualizar las tareas completadas rápidamente para mostrar que una tarea está completada al 100%.

  • Actualizar costos para realizar un seguimiento de los costos reales de las tareas o las asignaciones de recursos.

Número 2 Responda a incompleta, de nuevo, o ha cambiado de trabajo     Debe asegurarse de que su equipo completa todo el trabajo planeado y puede responder con flexibilidad a los cambios no planeados. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Analizar el rendimiento del proyecto mediante el análisis del valor acumulado si desea ver la cantidad del presupuesto que debería haberse gastado en tareas en función de la cantidad de trabajo realizado hasta el momento y la costo previsto para la tarea, asignación o recurso.

  • Cambiar la información de fase temporal que se muestra en las vistas de uso para ver desglosado por período de tiempo de trabajo, por ejemplo, por día.

  • Programar el trabajo restante de una tarea cuando el trabajo restante es menor o mayor que se han planificado para. Por ejemplo, si determina que hay menos restante trabajo planeado, puede reducir el número de horas un recurso trabaja en la tarea.

  • Interrumpir el trabajo en una tarea (dividir una tarea) para mostrar cuando trabajo continúa en la parte restante de la tarea.

  • Especificar o cambiar la duración de una tarea si sabe que la tarea durará más o menos tiempo que el resto calculado.

  • Crear una tarea nueva si ha aumentado el ámbito de trabajo del proyecto y que necesita realizar un seguimiento del trabajo nuevo.

Número 3 Actualizar estimaciones originales    Si encuentra que progreso real del proyecto es tan diferente de las estimaciones de línea base como para realizar la comparación entre los dos sentidos, deberá actualizar las estimaciones originales. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Crear o actualizar una línea de base o un plan provisional si desea comparar la información de su plan de línea base o plan provisional con la programación actualizada más adelante en el proyecto. Guardar una línea de base le permite identificar y resolver discrepancias y planear con mayor precisión de los proyectos futuros similares.

  • Guardar un proyecto de comparación, modelado y archivado.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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