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Objetivo: realizar un seguimiento del progreso de los recursos

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La forma más efectiva de medir el progreso del trabajo de los recursos en un proyecto consiste en equilibrar la carga de trabajo de éstos y controlar el progreso de las tareas. Puede administrar el proceso de seguimiento con mensajes de correo electrónico, en una intranet o con Internet, o reuniendo información de los recursos en persona y especificando manualmente los datos reales. Según el grado de detalle que necesite para administrar el proyecto efectivamente, puede actualizar toda la programación en fechas específicas, a medida que se completan las tareas o a medida que se realizan.

Sugerencia: En este artículo forma parte de una serie de artículos en El mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades de administración de proyectos. Denominamos estas actividades "objetivos" ya que están organizadas por el ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento y administrar un proyecto y cerrar un proyecto.

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Barco velero

número 1 Usar Project Server para grabar los costos     Si está utilizando Microsoft Office Project Server 2007, los miembros del equipo proporcionan información de la tarea con Microsoft Office Project Web Access. Puede incorporar fácilmente esa información de estado de la tarea directamente en el plan del proyecto.

Haga clic en los vínculos que procedan:

Número 2 Registrar el progreso manualmente     Si los miembros del equipo y no están conectados a Project Server 2007 o un sistema de correo electrónico, o simplemente desea actualizar el proyecto para ver el impacto de una tarea Actualizar la programación de archivo, tiene varias opciones.

Realizar un seguimiento de las duraciones de tareas y los costos

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Actualizar el trabajo en un proyecto para indicar la actual real inicio y de fin fechas, trabajo real, duración real, duración restante, porcentaje completado y porcentaje de trabajo completado. Tenga en cuenta, sin embargo, que el porcentaje completado, duración real y duración restante enclavamiento cantidades; actualizar una de ellas puede provocar que los valores de los demás para cambiar.

  • Actualizar las tareas completadas rápidamente para indicar que una tarea está 100% completado.

  • Actualizar costos para realizar un seguimiento de los costos reales de las tareas o las asignaciones de recursos.

Seguimiento del trabajo en el nivel de tarea

  • Actualizar el trabajo en un proyecto para indicar el actual real de comienzo y fin de fechas, trabajo real, duración real, duración restante, el porcentaje completado y porcentaje de trabajo completado. Tenga en cuenta, sin embargo, que el porcentaje completado, duración real y duración restante enclavamiento cantidades; actualizar una de ellas puede provocar que los valores de los demás para cambiar.

Seguimiento del trabajo en el nivel de asignación

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • ENTRAR costos de recursos para calcular los costos de recursos basándose en un número de factores y recursos tipos.

  • Actualizar el trabajo en un proyecto para indicar el actual real de comienzo y fin de fechas, trabajo real, duración real, duración restante, el porcentaje completado y porcentaje de trabajo completado. Tenga en cuenta, sin embargo, que el porcentaje completado, duración real y duración restante enclavamiento cantidades; actualizar una de ellas puede provocar que los valores de los demás para cambiar.

  • Cambiar la información de fase temporal que se muestra en las vistas de uso para ver los datos sobre los períodos de tiempo específicos. Esto puede ser útil cuando tenga una fecha límite especialmente ajustada o el presupuesto. Para realizar un seguimiento del trabajo en un nivel muy detallado, actualizar la cantidad de trabajo real realizado por cada recurso durante un intervalo de tiempo que especifique, por ejemplo, al día.

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