Objetivo: preparar la administración de costos

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Después de establecer los costos, puede realizar los preparativos necesarios para el seguimiento y administrarlos para garantizar que el proyecto permanezca dentro de la presupuesto. Puede especificar una fecha de comienzo del año fiscal, controlar las opciones de cálculo y determinar cuándo se deben pagar los costos.

Sugerencia: En este artículo forma parte de una serie de artículos en El mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades de administración de proyectos. Denominamos estas actividades "objetivos" ya que están organizadas por el ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento y administrar un proyecto y cerrar un proyecto.

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Preparar el gráfico con el objetivo de usuario para administrar los costos

número 1 Establecer el mes en que comienza un año fiscal    Antes de comenzar el seguimiento y administrar los costos, puede establecer el mes en el que debe comenzar el año fiscal para el proyecto actual. 

Número 2 Revise los costos planeados    Después de escribir los costos de recursos o tareas o ambos, examine los costos para ver si es necesario ajustarlos para cumplir con los objetivos de costos. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Revisar costos totales para comprobar los totales de ese Microsoft Office Project 2007 calcula, en función de la información de costo que ha introducido.

  • Revisar un presupuesto para los recursos del proyecto si ya establecer un presupuesto de los costes del proyecto y desea revisar ajustes posibles.

  • Analizar rendimiento de costo con Microsoft Office Project Server 2007 mediante las vistas tabla dinámica y Gráfico dinámico para ayudarle a entender el estado de su organización.

  • Utilice una herramienta de administración de carteras como Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 para ver y optimizar el recurso y otros costos del proyecto para alinearlos mejor prioridades y objetivos de la organización más grandes.

Número 3 Control de los cálculos de costo    Antes de comenzar el seguimiento y administrar el plan de costos, debe decidir cómo desea calcular los costos, escriba las tasas predeterminada que desee Project 2007 aplicar a recién asignadas Recursos y especifique la tasa de horas extras para cada uno asignado recursos. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Obtenga información sobre cómo Project calcula la información de costo. Puede utilizar una variedad de tipos de costos y Project 2007 calcula los costos que progresa el proyecto.

  • Cambiar estándar del proyecto y tasas de horas extra predeterminada si desea Project 2007 para aplicar automáticamente de proyecto estándar y horas extras predeterminado tasas (como salarios mínimo) recién escrito recursos.

  • Calcular costos de horas extra si desea Project 2007 para calcular los costos de horas extra en función de las tasas de horas extra especificadas para cada recurso. De forma predeterminada, Project 2007 utiliza la tasa estándar de cada recurso asignado para calcular todos los trabajo necesaria para completar una tarea. Project 2007 no calcular el costo de horas de trabajo adicionales mediante el uso de las horas extra tasas definidas hasta que especifique esas horas como trabajo de horas extra.

Número 4 Definir cómo acumulan los costos     Especificar cuándo se cargan los costos reales a un proyecto (al inicio, fin, o en todo el proyecto) puede ayudar a establecer un plan de flujo de efectivo. 

  • Definir la acumulación de costos

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