Objetivo: optimizar el plan del proyecto para los recursos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Después de crear el plan del proyecto, revise la asignación de su Recursos. Si algunos recursos sobreasignados o faltan demasiado, puede optimizar el plan para distribuir la carga de trabajo de manera más uniforme. A medida que cambian los aspectos de su plan relacionados con la asignación de recursos, sin embargo, recuerde que puede cambiar el fecha de finalización o el costo del proyecto.

Sugerencia: Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Optimizar el plan para el objetivo de recursos

número 1 Identificar los recursos sobreasignados o infraasignados     Revise la carga de trabajo del recurso para el plan del proyecto que acaba de crear. Aunque algunos sobreasignación o infraasignación podría ser normal en determinadas circunstancias, esta revisión puede ayudarle a ver si un rendimiento aceptable se asignan los recursos o si necesita realizar más ajustes en la carga de trabajo del recurso.

Número 2 Cuenta las sobreasignaciones mediante la adición de horas extra     Puede agregar horas extra a las tareas que están asignadas a los recursos sobreasignados. Aunque horas extras no resolver las sobreasignaciones de recursos, garantiza que los recursos tienen una forma para que funcione la hora representada por la sobreasignación. Esto suele ser la mejor estrategia cuando se trabaja con las sobreasignaciones de recursos, aunque será difícil.

Número 3 Resolver las sobreasignaciones de recursos     La característica de redistribución de Microsoft Office Project 2007 puede incluso la carga de trabajo del recurso para usted. O bien, puede ajustar manualmente el recurso disponibilidad, los detalles de la asignación y detalles de la tarea para solucionar los problemas de sobreasignaciones y equilibrar la carga de trabajo.

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Distribuir proyecto trabajar de manera uniforme con la característica de redistribución en Project 2007. La función de redistribución vuelve a función con tiempo disponible margen de demora, dividiendo tareas y agregando retraso hasta que se resuelven las sobreasignaciones. Por este motivo, la redistribución puede ampliar a menudo fecha de finalización del proyecto.

  • Disponibilidad de recursos de especificar ajustando disponibilidad para todo el proyecto del recurso. Puede cambiar las fechas cuando se inicia el recurso y finaliza su trabajo. También puede cambiar la disponibilidad de unidades en distintos períodos durante todo el proyecto. Por ejemplo, puede programar un recurso de trabajo a tiempo parcial de enero a marzo y a tiempo completo de abril a junio.

  • Cambiar la duración reduciendo el tiempo que se han planificado para la tarea sobreasignado. Asegúrese de que el menor duración todavía refleja realidad mínima. Al cambiar la duración, asegúrese de ajustar la cantidad de trabajo asignado correspondiente.

  • Retrasar una tarea hasta que el recurso tenga tiempo para trabajar en ella, es decir, cuando ya no está sobreasignado. Tenga en cuenta que si la tarea está vinculada, retrasar la tarea puede cambiar la programación de tareas sucesor.

  • Interrumpir el trabajo en una tarea al dividir una tarea para que se finalice cuando los recursos sobreasignados (o incluso un recurso diferente) tenga tiempo para completar el trabajo restante. Tenga en cuenta que si la tarea está vinculada, dividir la tarea puede cambiar la programación de las tareas sucesoras.

  • Ajustar una asignación para resolver las sobreasignaciones de recursos

    Haga clic en los vínculos que procedan:

    • Asignar un recurso a una tarea a mitigar parte de la carga de trabajo de un recurso sobreasignado que también está asignado a la tarea.

    • Reemplazar una asignación de recursos para un recurso sobreasignado a un recurso que tenga tiempo disponible para ayudar a saldo la carga de trabajo para asignaciones específicas.

    • Quitar una asignación de recursos si tiene otros recursos comparables que ya están asignados a la tarea.

    • Programar el trabajo restante en una tarea para ayudar a reducir un recurso sobreasignado. Puede reducir la cantidad de trabajo que el recurso está asignado a en una o varias tareas. También puede reasignar la trabajo restante a recursos adicionales.

Número 4 Resolver cualquier infraasignaciones de recursos     Puede ajustar la disponibilidad de recursos, detalles de la asignación y detalles de la tarea para equilibrar la carga de trabajo y maximizar los recursos del proyecto infraasignado. Tenga en cuenta que infraasignaciones a menudo son válidas y temporal porque se basan en la disponibilidad de recursos y conjunto de aptitudes, las restricciones de tareas y muchos otros factores que va a la programación de un proyecto.

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Calcular costos de horas extra si horas extra se asigna durante el período de con pocas asignaciones de un recurso. Esto puede ayudar a resolver infraasignaciones, porque ahora se puede distribuir el trabajo en las horas de trabajo normal. Esto también puede ayudar a reducir los costos.

  • Cambiar la duración de una tarea para resolver cualquier infraasignaciones aumentando la cantidad de tiempo que se han planificado para la tarea infraasignada. Aumentar la duración también puede mejorar la calidad de resultado de la tarea.

  • Ajustar una asignación para resolver infraasignaciones

    Haga clic en los vínculos que procedan:

    • Asignar un recurso sobreasignado a más tareas durante el período de infraasignación. Esto puede resultar útil si el recurso sobreasignado puede liberar una sobreasignados.

    • Reemplazar una asignación de recursos con un comparables faltan recursos para ayudar a saldo la carga de trabajo para asignaciones específicas.

    • Quitar una asignación de recursos , si un recurso es lo faltan que realmente puede liberar a la persona para trabajar en otros proyectos. O bien, es posible que pueda quitar varios recursos comparables en una asignación si el recurso sobreasignado está disponible para completar la tarea solo.

    • Reprogramar el trabajo restante en una tarea para ayudar a reducir un recurso sobreasignado. Puede reducir la cantidad de trabajo que el recurso está asignado a en una o varias tareas. También puede reasignar el trabajo restante a recursos adicionales.

Número 5 Evaluar los resultados de la optimización de recursos     Compruebe que en realidad se soluciona los problemas de asignación de recursos y que la fecha de finalización, los costos planeados y otros proyectos no se negativo afectados por estos cambios.

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Cargas de trabajo de revisión recursos para poder ver que resolver las sobreasignaciones e infraasignaciones que desea para la corrección y para ver si los recursos están ahora sobrecarga o subutilizados.

  • Si establece una línea base para el proyecto y que desea ver la diferencia de tiempo entre la línea base y la fecha de finalización programada para determinar si se ha cambiado la fecha de finalización del proyecto .

  • Mostrar la ruta crítica para comprobar si la ruta crítica han cambiado como resultado de resolver las sobreasignaciones o infraasignaciones. Ahora puede ver diferentes fechas, tareas y recursos diferentes asociados a la ruta crítica.

Número 6 Comunicar los cambios de asignación     Si nuevas tareas asignadas a los recursos o cambia o elimina las asignaciones existentes como resultado de optimizar la carga de trabajo del recurso, notificar a los recursos afectados, electrónicamente o imprimir informes de la asignación.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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